Инвентаризация кассы

Содержание
Инвентаризация кассы
Цель
Документы
Обязательное проведение инвентаризации кассы
Комиссия
Сроки
Нарушения
Оформление результатов проведения инвентаризации
кассы
Проводки

Инвентаризация кассы
Инвентаризация кассы — это процедура, необходимая как при подготовке к составлению годовой бухгалтерской отчетности, так и в ряде других случаев.
Виды
Плановая
Внеплановая

Цель
Цель проведения инвентаризации кассы — проверка правильности и реальности текущего учета кассовых операций, выявление ошибок в расчетах, контроль над сохранностью денежных средств и денежных документов в кассе, соблюдение принципа материальной ответственности должностных лиц.

Документы
При проведении инвентаризации оформляются:
– инвентаризационная опись (сличительная ведомость) бланков строгой отчетности и денежных документов
Она применяется для отражения результатов проверки бланков строгой отчетности и денежных документов, проведенной в учреждении.

Обязательное проведение инвентаризации кассы
при передаче имущества организации в аренду;
перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;
при смене материально ответственных лиц;
при установлении фактов хищений, злоупотреблений, порчи ценностей;
при стихийных бедствиях;
при ликвидации организации перед составлением ликвидационного

Комиссия
Для проведения инвентаризации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия.
В состав инвентаризационной комиссии включаются:
представители администрации организации;
работники бухгалтерской службы;
представители службы внутреннего аудита или сотрудники независимых аудиторских компаний;
сотрудники службы безопасности или другие специалисты компании

Сроки
Сроки плановой и внеплановой проверки, а также порядок проведения инвентаризации должны быть закреплены в учетной политике компании специальным распоряжением руководителя.

Нарушения
Кроме выявления наличия в кассе лишних сумм или недостатка, проверяющие могут установить, что должностное лицо:
осуществило списание конкретных сумм незаконно без наличия на то подтверждающих документов;
не предоставило или неправильно заполнило первичные бумаги;
вело кассовые документы с ошибками;
допустило превышение лимита кассы;
допустило иные нарушения, которые привели к ущербу юридического лица.

Нарушения
В результате проверки представители комиссии делают один из следующих выводов о том, что кассир:
сознательно использовал ККМ для собственной наживы
проявил некомпетентность или невнимательность
вёл торговлю честно

Оформление результатов проведения инвентаризации кассы
Для оформления результатов инвентаризации денежных средств в кассе, а также разных ценностей и документов, находящихся в кассе могут оформляться «Акт инвентаризации наличных денежных средств»

Проводки
В бухгалтерском учете результаты инвентаризации кассы в зависимости от ее результата оформляются проводками:
Дебет 50 Кредит 91-1 — Выявлена сумма излишка в кассе;
Дебет 94 Кредит 50 — Выявлена сумма недостачи в кассе;
Дебет 73 Кредит 94 — Выявленная недостача в кассе отнесена на виновных лиц;
Дебет 91-2 Кредит 94 — Возмещена (погашена) недостача наличных денежных средств в операционной кассе за счет прочих расходов организации.