Качественное составление заявок. Обучение для стажеров Теле 2

CRM - Web-приложение для обработки звонков, управления профилями клиентов, регистрации причин обращения клиентов, эскалации заявок и выполнения других операций сотрудниками компании Теле2.
BPM - Web-приложение для обработки абонентских запросов.
ОБО - группа, занимающаяся обработкой абонентских запросов в программе BPM.
TT - Trouble Ticket, заявка
ГЛОССАРИЙ

Цепь «жизни» заявки
Путь заявки зависит от возможности решения проблемы на нашей линии. Если требуется провести проверку, которая доступна только по «месту» проблемы, мы передаем её ответственным коллегам из других подразделений (например, инженерам или в платежную систему)
После проведения дополнительной диагностики коллеги возвращают заявку в наш отдел, так как именно группа ОБО предоставляет ответ абоненту, согласно тому способу обратной связи, который ты указываешь при составлении заявки
ВАЖНО! Регистрация ТТ не гарантирует абоненту решения «здесь и сейчас». Например, в некоторых случаях требуется установка новой базовой станции, а это решение должно быть согласовано и заложено в бюджет компании

ПЕРЕД СОСТАВЛЕНИЕМ ЗАЯВКИ ВСЕГДА ПРОВЕРЯЙ МАССОВЫЕ!
Это поможет снизить АНТ, если вопрос абонента относится к массовой проблеме.
Если массовая есть, а ты не проверил – крит. И еще составил ошибочное ТТ…

КАК СОСТАВЛЯТЬ ЗАЯВКУ В CRM?
ВАЖНО!
ТТ составляется только на ПРОБЛЕМНОМ номере!

СОЗДАЕМ ЗАЯВКИ КАЧЕСТВЕННО!
ПРЕДВАРИТЕЛЬНО ПРОВЕРИВ ВСЕ ОГРАНИЧЕНИЯ
Важно всегда идти по скрипту и проверять номер в Invoice. В 90% случаев – там есть решение по вопросу абонента.
Если все-таки решение не нашлось, проверь, были созданы ранее заявки по вопросу абонента?
3) Если вышел на ТТ, то в скрипте всегда прописан Сервис и Тип заявки (администрирование, техническая, тарификация)

Необходимо проверить все ограничения по скрипту «Проблемы с телефонией, поиск сети КЦ»
Если массовых нет, но у абонента проблема более 2-х месяцев – составь ТТ «Зона покрытия/прочее – пожелание к продукту». (ВАЖНО! Не озвучивай сроки решения)
Проверь покрытие в SMART GIS, если проблема есть по адресу абонента – озвучь ее.
ТЕЛЕФОНИЯ

Проверка ограничений в SmartGis
Для проверки нужно выделить галочками возможные ограничения
В нижнем углу выводится информация об указанном адресе:
Покрытие
Проблемы (если есть)
Также посмотреть информацию о проблемы можно выделив проблемную зону на карте

Сообщаем об ограничениях!
Если абонент находится в проблемной зоне требуется зачитать стандартную фразу.
Название начинается всегда с условных обозначений:
DL – длительная проблема
Проблемная зона - информация, собранная на основе технологических заявок, которая даст возможность спрогнозировать установку новой базовой станции
UMB – массовая проблема, которая внесена в интерфейс Umbrella

При регистрации заявки крайне важно корректно указывать адрес и координаты нахождения абонента в момент возникновения проблемы
Обрати внимание:
Адрес проживания абонента может НЕ совпадать с адресом нахождения абонента в момент возникновения проблемы
Адрес нахождения абонента, по которому НЕ проявляется проблема, указывать НЕ нужно
В поле «Местоположение (адрес)» необходимо указывать только адрес
В поле «Местоположение (координаты)» необходимо указывать только координаты
Обрати внимание:
Дважды указывать адрес или дважды указывать координаты неправильно
Оставлять одно или оба поля пустыми неправильно
Важно! В поле «Местоположение (адрес)» необходимо указать проблемный адрес полностью: район, населенный пункт, улица, дом. Не стесняйся переспросить адрес у абонента, если не нашёл адреса на карте.
КОРРЕКТНЫЙ ВВОД АДРЕСА

ПРИМЕР ЗАПОЛНЕНИЯ
Сервис
ПРОБЛЕМНЫЙ НОМЕР

КОММЕНТАРИИ АБОНЕНТА
Обратите внимание! ​​
Из указанной в заявке информации, должна быть ясна проблема абонента.​​
Лучше подробно описать проблему, чем упустить важную мелочь.
Если у абонента есть дополнительные комментарии, которые не подходят под пункты чек-листа, то они заполняются в поле Описание проблемы.

ТАРИФИКАЦИЯ
Время проблемы: DD.MM HH:MM
Местное/Московское время
​Жалоба на тарификацию может быть составлена только при наличии неверно протарифицированного вызова/услуги.
К примеру, жалоба, что абоненту поступило сообщение о регистрации в роуминге (хотя он утверждает, что находится дома) без наличия в Invoice вызова в роуминге не является жалобой на тарификацию.

ТАРИФИКАЦИЯ
Тарификация - Местные вызовы
НАЙДИ ОШИБКУ

ПРОБЛЕМЫ С ПЛАТЕЖАМИ
В каких случаях составляется ТТ на поиск платежа?

МЫ РАБОТАЕМ В TELE2, А ЭТО ЗНАЧИТ:

ОБРАТИ ВНИМАНИЕ
Если у абонента нет в чеке половины информации, которую требует чек-лист, но есть пункты под каким-то иным названием, то не будет лишним указать их вместо строк, оставшихся пустыми. ​

ЗАПОМНИ!!!
79515200611
Для поиска не поступившего платежа чрезвычайно важно знать номер телефона справочной службы/тех.поддержки платежной системы или дилера (ИП - индивидуального предпринимателя).

ПЛАТЕЖИ И ПЕРЕВОДЫ

ПЛАТЕЖИ И ПЕРЕВОДЫ

Если абонент жалуется, что перевод успешно отправлен, а получателю не поступил, то Дату и Время платежа нужно указывать из InVoice.
МОБИЛЬНАЯ КОММЕРЦИЯ

КОНТЕНТ
ВАЖНО!!!
Если из-за списаний за контент не была удержана АП по тарифу, то начисли средства в пределах недостающей суммы для списания АП.
Выбери тип "К-Контент", в комментарии укажи "Контент-лояльность".
Если у абонента остались претензии к списанию за контент, то следуй далее по алгоритму.

КОНТЕНТНЫЙ ЛИЦЕВОЙ СЧЕТ
Контентный лицевой счет – возможность для абонентов, позволяющая контролировать свои расходы на информационно-развлекательные услуги (контент). Контентный лицевой счет создается дополнительно к основному лицевому счету абонента.
Если абонент не может воспользоваться контентом, и возникает ответ системы «недостаточно средств» - проверьте достаточно ли средств на балансе абонента для оказания услуги и подключен ли КЛС

ОШИБКА ЗАЯВОК

ВСЕГДА ПОЛЬЗУЙСЯ СТАНДАРТАМИ РАЗГОВОРОВ

ВСЕГДА ПРОВЕРЯЙ МАССОВЫЕ ПРОБЛЕМЫ

ИНСТРУМЕНТЫ

МИНУТКА ЮМОРА

Последствия некорректного ввода адреса
А работа базовой станции по корректному адресу так и не проверена, авария не устранена, инженер и специалист OBO впустую потратили свое время
*обязательно расскажи ее соседу, чтобы он также осознал степень ответственности
**один из вариантов развития событий
***еще один вариант развития событий
Поделимся с тобой секретной* информацией о том, что происходит с заявкой после ее регистрации