Кадровая политика и кадровый аудит организации. Секрет удачного выбора сотрудников. Адаптация

Адаптация
– это процесс приспособления работника к внешним и внутренним условиям среды. Аdapto (лат.) - приспособляю

- Первичная адаптация
(человек впервые включается в постоянную трудовую деятельность или поступает на новое место работы)
Вторичная адаптация
(при последующей смене работы, должности, переходе в другое подразделение или новую должность, при совмещении профессий и должностей, смене порядка оплаты труда или условий работы и т.д.)
Виды адаптации

По характеру включения работника в изменившуюся трудовую среду адаптация может быть:
добровольной;
вынужденной (в основном по инициативе руководства).
Виды адаптации

Социально-психологическая адаптация:
–это адаптация к ближайшему социальному окружению, к традициям и
неписаным нормам коллектива, стилю работы руководителей, к особенностям
межличностных отношений.
Физиологическая адаптация:
-это адаптация к трудовой деятельности на уровне организма работника, изменения его функционального состояния
Профессиональная адаптация:
-связана с полным и успешным овладением новой профессией,
приобретением профессиональных навыков и умений, знаний, опыта,
установлении соответствия характера личности характеру профессии
Виды адаптаций

Оценка успешности процесса адаптации

Этап 2. Ориентационный
— практическое знакомство нового работника со своими обязанностями и требованиями. К этой работе привлекаются непосредственные руководители, наставники, сотрудники служб по управлению персоналом.
Общая программа ориентации включает презентацию, экскурсии, практикумы
1. Общее представление об организации: цели, приоритеты, проблемы; традиции, нормы, стандарты;
структура управления и взаимодействия, информация о руководителях
2.Политика организации: основы кадровой политики ,проф подготовка и повышение квалификации;
3. Льготы и гарантии: учет стажа работы; пособия по временной нетрудоспособности, выходные пособия, пособия по болезни, в случае тяжелых утрат, пособия по материнству; увольнение или уход на пенсию;
4. Охрана труда и соблюдение техники безопасности: наличие столовой, буфетов;
места оказания первой медицинской помощи; правила противопожарной безопасности; правила поведения при несчастных случаях и порядок оповещения о них.
Этапы процесса адаптации

Специальная программа ориентации
осуществляется в формах специальных бесед с сотрудником того подразделения, в которое пришел новичок, так и собеседований с непосредственным руководителем
Содержание специальной программы
1. Функции подразделения: цели и приоритеты, организация и структура; направления деятельности; взаимоотношения с другими подразделениями; взаимоотношения внутри подразделения.
2. Рабочие обязанности и ответственность: описание текущей работы и ожидаемых результатов;
разъяснение важности работы, нормативы качества выполнения работы и оценки исполнения; виды помощи, которая может быть оказана, когда и как просить о ней
3. Процедуры, правила, предписания: правила, характерные только для данного вида работы или данного подразделения; поведение в случае аварий, правила техники безопасности; информирование о несчастных случаях и опасности; гигиенические стандарты; правила поведения на рабочем месте; контроль за нарушениями;
длительность рабочего дня,перерывы (перекуры, обед);
телефонные переговоры личного характера в рабочее время;
4. Представление сотрудников подразделения.
Этапы процесса адаптации

Этап 3. Действенная адаптация.
состоит в собственно приспособлении новичка к своему статусу и зависит от его включенности в межличностные отношения с коллегами. В рамках данного этапа необходимо дать новичку возможность активно действовать в различных сферах, проверяя на себе и апробируя полученные знания об организации. Важно оказывать максимальную поддержку новому сотруднику, регулярно вместе с ним проводить оценку эффективности деятельности и особенностей взаимодействия с коллегами.
Используются методы: личных бесед и опроса коллег
Этапы процесса адаптации

Этап 4. Функционирование
характеризуется постепенным преодолением производственных и межличностных проблем и переходом к стабильной работе.
При спонтанном развитии процесса адаптации этот этап наступает после 1 — 1,5 лет работы.
При регулируемом процессе адаптации может наступить уже через несколько месяцев.
Этапы процесса адаптации