Как делать хорошие доклады

Общение – часть научной работы
Благодаря статьям и докладам
оформляются ваши идеи
вы сообщаете идеи другим
получаете отзывы
знакомитесь с новыми людьми
приобретаете новые темы для изучения
Даже великие идеи бесполезны, если вы ни с кем не поделитесь ими

Подготовка хорошего доклада
Эта презентация о том, как подготовить хороший доклад
Какова цель выступления?
Что включить (а что нет)?
Как выступить с докладом?

Цель вашего выступления…
…не в том, чтобы
впечатлить публику своей гениальностью
рассказать всё, что вы знаете по данной теме
подробно представить все технические детали

Цель вашего выступления…
а в том, чтобы
сформировать у слушателей интуитивное восприятие вашей идеи
пробудить в них рвение к изучению ваших работ и статей
увлечь, удивить, пробудить их интерес

Ваши слушатели…
Вы бы хотели, чтобы публика
была знакома со всеми вашими ранними работами и статьями
полностью понимала всю важность теории декартовых замкнутых эндоморфных бифункторов
сгорала от нетерпения услышать про последние результаты вашей работы
была бодрой и внимательной

Ваши реальные слушатели…
…скорее всего, никогда о вас не слышали
…что-то слышали про бифункторы, но предпочли бы никогда о них не слышать
…только что пообедали и готовы вздремнуть
Ваша миссия –
РАЗБУДИТЬ ИХ
и не обмануть их ожидания

Что включить в доклад

Структура доклада: семинар
Название доклада и авторы
Формулировка решаемой задачи
Мотивация публики
Краткое содержание доклада
Ранние работы схожей тематики
Основной результат
Техническая часть
Заключение и планы на будущее

Структура доклада: конференция
Очень ограниченное время выступления (10-20 минут)
Название доклада и авторы
Формулировка решаемой задачи
Мотивация публики
Основной результат
Наиболее важные подробности
Заключение

Мотивация
У вас есть 2 минуты, чтобы увлечь публику, до того, как люди начнут дремать
Зачем я должен слушать этот доклад?
В чем состоит задача?
Почему эта задача интересна?
Пример: скомпилированные Java-классы велики и часто пересылаются по сети. Можем ли мы использовать сжатие, учитывающее специфику языка, для сокращения их размера?
Пример: ошибки синхронизации в параллельных программах ужасно трудно искать. Я покажу вам модель системы, помогающей найти множество таких ошибок ещё на этапе компиляции.

Ключевые идеи
Выделите ключевую идею. «Что я делал этим летом» не подойдет.
Будьте конкретны. Не допускайте, чтобы публика сама разгадывала ключевые идеи.
Будьте совершенно конкретны. Скажите: «Если вы не запомните ничего больше, то запомните это.»
Организуйте выступление на основе этой конкретной цели. Безжалостно сократите материал, не относящийся к этой цели.
Если бы публика запомнила всего одну вещь из вашего доклада, что бы вы выбрали?

Подробно или поверхностно?
Избегайте поверхностных обобщений любой ценой

Ваше основное оружие
Помогут пробудить интуицию
Для иллюстрации идеи в действии
Показать экстремальные случаи
Показать недостатки
Примеры – вот ваше основное оружие
Когда мало времени, опустите общий случай, но не примеры

Что можно не включать

Краткое содержание доклада
Предпосылки
Система FLUGOL
Недостатки FLUGOL
Обзор синтетических эпиморфизмов
π-сводимая разрешимость псевдоотображения и инвариант Снежковски в FLUGOL
Результаты тестов
Работы схожей тематики
Заключение и планы на будущее

Без краткого содержания!
«Краткое содержание» в самом начале доклада несет очень мало информации
Но, возможно, стоит включить краткое содержание после мотивации, чтобы слушателям было легче сориентироваться
…и после перерывов в ходе выступления

Работы схожей тематики
[PMW93] основополагающая статья
[SPZ97] первое упоминание об эпиморфизме
[NP99] приложение эпиморфизмов к вибблификации
[BXX04] не содержит обобщения
[XXB05] работает только на Sparc, нет интеграции с GUI

Работы схожей тематики
Не акцентируйте внимание на работах схожей тематики, кроме случаев, когда вы
хорошо знаете работу и готовы отвечать на вопросы по ней
упоминаете всех соавторов
не унижаете оппонентов
В очень интересной работе X сделано Y, а я обобщил и расширил этот результат до Z

Технические детали
Рисунок 1. Стандартные правила

Опускайте технические детали
Даже если каждая строчка далась вам потом и кровью, густые облака условных знаков погрузят публику в сон
Обсудите только характерные аспекты
Обязательно подготовьте несколько резервных слайдов, чтобы быть готовым ответить на любые вопросы

Не извиняйтесь
"У меня не было времени, чтобы подготовить хороший доклад"
"Мой компьютер сломался, поэтому я не получил ожидаемых результатов"
"У меня нет времени, чтобы рассказывать вам об этом"
"Я не уверен, что обращаюсь к нужной публике"

Выступая с докладом

Как преподнести выступление
проявить энтузиазм
Самое главное –

Энтузиазм
Если даже вы не восхищаетесь своей идеей, то чего вы ждете от публики?!
Публика оживляется
Энтузиазм разительно повышает восприимчивость людей
Вы становитесь более разговорчивым и больше передвигаетесь

Эффект желе
Перед выступлением вы, вероятно, испытываете следующие симптомы:
становится трудно дышать
трудно стоять (ноги подгибаются)
становится трудно соображать

Что же делать
Глубоко дышать в течение предыдущего выступления
Записать несколько первых предложений в точности (=> не нужно соображать)
Больше двигайтесь, используйте жесты

Чтобы быть услышанным
Указывайте объекты на экране, а не показывайте пальцем на проектор.
Если доступен микрофон, то обязательно пользуйтесь им во время доклада.
Поддерживайте визуальный контакт.
Важна хорошая видимость, открытость выступающего.
Следите за возникающими вопросами…

Вопросы
Вопросы – не проблема
Вопросы – замечательная замечательная замечательная возможность установить связь с публикой
Ожидайте появления вопросов в ходе выступления: делайте небольшие паузы время от времени и спрашивайте, появились ли вопросы

Примеры вопросов
Не является ли ваша основная теорема следствием теоремы Эрдюса?
Хороший вопрос. Какую теорему вы имеете в виду?
Мне совсем не нравится ваш подход. (…)
Извините, в чем состоит вопрос?
Я бы хотел больше не спросить, а немного прокомментировать. (…)
Большое спасибо.

Что делать, если нет вопросов?
В этом случае есть несколько вариантов:
Если у вас есть компьютерная демонстрация (ролик), то сейчас хороший повод напомнить о ней.
Поблагодарить публику и показать, что доклад окончен.
"Отлично! Тогда я покажу вам еще парочку слайдов."

Завершение доклада
Публика становится нетерпеливой и перестает слушать, если ваше время вышло. В этом случае бессмысленно продолжать выступление.
Просто сократите выступление и закончите.
Не говорите: "Если вы не против, то я продолжу" (очень трудно ответить: "Нет уж, спасибо")
Завершайте выступление вовремя

Подготовка слайдов

Системные вызовы
В любой операционной системе поддерживается некоторый механизм, который позволяет пользовательским программам обращаться за услугами ядра ОС. Эти средства общения с ядром часто назывались экстракодами или системными макрокомандами. В ОС UNIX такие средства называются системными вызовами.
Системные вызовы (system calls) интерфейс между операционной системой и пользовательской программой. Они создают, удаляют и используют различные объекты, главные из которых процессы и файлы. Пользовательская программа запрашивает сервис у операционной системы, осуществляя системный вызов. Имеются библиотеки процедур, которые загружают машинные регистры определенными параметрами и осуществляют прерывание процессора, после чего управление передается обработчику данного вызова, входящему в ядро операционной системы. Цель таких библиотек сделать системный вызов похожим на обычный вызов подпрограммы.
Основное отличие состоит в том, что при системном вызове задача переходит в привилегированный режим или режим ядра (kernel mode). Поэтому системные вызовы иногда еще называют программными прерываниями в отличие от аппаратных прерываний, которые чаще называют просто прерываниями.
В этом режиме работает код ядра операционной системы, причем он исполняется в адресном пространстве и в контексте вызвавшей его задачи. Таким образом, ядро операционной системы имеет полный доступ к памяти пользовательской программы, и при системном вызове достаточно передать адреса одной или нескольких областей памяти с параметрами вызова и адреса одной или нескольких областей памяти для результатов вызова.
В большинстве операционных систем системный вызов осуществляется командой программного прерывания (INT). Таким образом, программное прерывание это синхронное событие.

Слайды – не книга для чтения…
1 слайд – 1 мысль
Из текста лучше выбрать несколько основных фраз, а из таблиц удалить несущественные строки и столбцы (лучше обойтись диаграммами и графиками)
Рисунки не должны быть слишком сложными и запутанными

Размер букв
Используйте крупный шрифт

Создавая слайды
Не забудьте выполнить проверку правописания!

Анимация
Используйте эффекты анимации
очень
очень
очень
очень
очень
очень
очень
скупо

История возникновения генетических алгоритмов
Генетические алгоритмы. Олег Степанов 2002 г.
Традиционный анализ данных
OLAP (Online Analytical
Processing)
Data
Mining
Decision trees
Genetic algorithms
Evolutionary programming
Neural networks

Th.
Формула для ЦИ симметрической ГП
Proof
Q.E.D.
Для доказательства достаточно подставить в определение ЦИГП формулу, полученную предыдущей леммой и вспомнить, что
|Sn| = n!:

Th.
Производящая функция для ЦИГП
Th.
Рекуррентная формула для ЦИГП
Proof
Q.E.D.
e.g.
Z(S0)=1; Z(S1)=s1; Z(S2)=½(s12 + s2); Z(S3)= (s1 ½ (s12+ s2)+s1 s2+ s3)/3

Не скрывайте часть текста
Не закрывайте на слайде часть текста, до которого вы еще не добрались.
Нет ничего плохого в том, что слушатели забегут вперед.
Лучше вынесите текст на отдельный слайд.

Формулировка в терминах задачи линейного программирования
Пусть xij = 1, если дуга (i, j) входит в тур T;
xij = 0, иначе.
Две дуги инцидентны вершине i.
Для каждого разреза (S, V\S) есть две дуги из S в V\S.

Итоги
Настойчиво излагайте идею своего выступления
«Адресованные людям слова не всегда их информируют. Люди могут не понять, не поверить, прослушать, не заинтересоваться или забыть. Обратясь к любой большой группе людей, вы всегда обнаружите, что часть из них забыла то, что вы сказали, еще до того, как другие поняли, а часть еще не заинтересовалась тем, что вы говорите, к моменту, когда другие уже устали слушать и отключились.»
Пол Хейне, «Экономический образ мышления»

Итоги
Акцентируйте внимание на важных моментах. Чтобы они лучше запомнились, перечислите их в начале и еще раз подчеркните в завершении.
Следите за жестами – своими и аудитории. Не прячьте руки в карманы.
Активно пользуйтесь слайдами, не перегружая их информацией. Используйте слайды в качестве тезисов, соблюдая правило «1 слайд – 1 мысль».
На вопросы отвечайте по мере их возникновения, не откладывая на потом, не забегая вперед и не вступая в полемику.
Следите за временем.