Как перейти на безбумажный документооборот в процессе организации внутренней деятельности органов государственного и муниципал

ИНФОДОКУМ-2011
Политика
Профессионализм
3. Практика

Нормативное регулирование ДОУ:
- законодательные акты РФ в сфере информации, документации и архивного дела;
- указы и распоряжения Президента РФ по вопросам документационного и информационного обеспечения;
- постановления и распоряжения Правительства РФ по вопросам документационного и информационного обеспечения;
- нормативные правовые акты федеральных органов исполнительной власти по вопросам ДОУ;
- законодательные и иные нормативные правовые субъектов РФ по различным аспектам ДОУ;
- национальные стандарты на документы, технологии и терминологию;
- общероссийские классификаторы технико-экономической и социальной информации;
- унифицированные системы документации.
1. Политика

Любая политика соотносится с определённой сферой деятельности.
Политика управления документами создаётся в рамках деятельности в области управления и отношений между участниками системы управления.
Политика отражает общие намерения и направления деятельности:
– намерения/ цели;
объекты политики, их классификация;
субъекты политики, их роли;
система принятия решений и зоны ответственности;
алгоритм управления документами (в общем виде);
система отчетности;
ответственность за реализацию;
показатели оценки;
(этапы внедрения);
(виды деятельности, системы документации и информационные системы);
система нормативного регулирования/нормативные ссылки;
система мероприятий.
1. Политика

2. Профессионализм
Делопроизводство ~ Документационное обеспечение управления ~ Управление документами
Делопроизводство; документационное обеспечение управления - отрасль деятельности, обеспечивающая документирования и организацию работы с официальными документами (ГОСТ Р 51141 - 98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения»).
Управление документами (records management) – совокупность планомерных и эффективных действий по созданию, использованию, хранению и уничтожению документов в организациях с целью доказательства проведения деловых (управленческих) операций (ГОСТ Р ИСО 15489-1 – 2007. СИБИД. Управление документами. Общие требования).

Документирование - запись информации на различных носителях по установленным правилам.
Правила документирования – требования и нормы, устанавливающие порядок документирования.
(ГОСТ Р 51141 - 98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения»).
2. Профессионализм

2. Профессионализм
Документирование - запись информации, т.е. создание документов.
Цели документирования:
- фиксация управленческого действия, решения;
- передача информации;
- хранение и использование информации в течение определенного времени.
Алгоритм создания документа:
вид документа – функция управления – носитель/способ документирования – ценность
На практике алгоритм реализуется на основе классификатора участков и вопросов деятельности организации

2. Профессионализм
Национальные стандарты Российской Федерации :
ГОСТ Р ИСО 15489-1 -2007 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования»
ГОСТ Р ИСО 23081-1 2008 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Процессы управления документами. Метаданные для документов. Часть 1. Принципы»
ГОСТ Р ИСО 22310 – 2009 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Информация и документация. Руководство для разработчиков стандартов, устанавливающих требования к управлению документами». Вступил в действие 01.07.2010
Официальный перевод стандарта МЭК 82045-1 «Управление документами. Часть 1. Принципы и методы». Зарегистрирован ФГУП «СТАНДАРТИНФОРМ» 31.12.2009 № 4366/IEC