Как сделать «матрицу» работающей? Повышение эффективности управления проектами в компании

Реализация девелоперских и строительных проектов
Создание и вывод нового продукта
Захват новых регионов или стран
Повышения эффективности и снижения затрат
Реструктуризация, серьезные изменения в управлении
Внедрение ERP-системы и т.д.
По мере своего развития компании сталкиваются с тем, что все большее количество задач необходимо решать в форме проектов
Когда компании сталкиваются с необходимостью управлять проектами?
Бюджеты и сроки реализации проектов превышаются настолько, что, порой, встает вопрос о целесообразности проекта в целом
Себестоимость производства и другие плановые показатели проекта после запуска принципиально отличаются от запланированных показателей
В ряде случаев проекты и вовсе не достигают поставленных целей
Что часто происходит на практике:

Чтобы решить эти проблемы, компании, в первую очередь, начинают внедрять технологии проектного управления…
Но все эти меры часто не работают, потому что, как показывает практика, корень проблемы лежит не в проектных технологиях, а в системе управления компанией в целом…
Обучать персонал современным подходам в области проектного менеджмента (PMI, IPMA и т.д.)
Создать проектный офис
Внедрить автоматизированные системы управления проектами и портфелями проектов
Ввести сложные процедуры отбора и детального планирования проектов
Создать подробные и детальные системы мониторинга, контроля и отчетности, когда, казалось бы, нельзя сделать ни шагу без контроля

Эффективная реализация проектов компании требует новой системы управления и принятия решений, в которой все сотрудники нацелены на сотрудничество и результат
Руководителями и членами команды проекта назначаются не те, кто может, а те, кого не жаль оторвать от текучки, либо …
Все проекты сваливаются на одного толкового топ-менеджера, так что у него в итоге нет времени, чтобы справиться хотя бы с одним
Руководитель проектов не наделяется достаточными полномочиями по управлению командой проекта – все реальные рычаги сосредоточены в руках функциональных директоров
Не создана система мотивации на результат проекта – руководитель проекта не имеет даже премиального фонда для поощрения команды
Не налажены горизонтальные взаимодействия - между подразделениями стоит «китайская» стена
Ключевые причины неудач в реализации проектов

Практика показывает, что повышение эффективности реализации проектов необходимо начинать с перестройки системы управления
Перестроить горизонтальные взаимодействия подразделений и сквозные бизнес-процессы
Создать систему эффективного назначения руководителей и команд проектов
Обеспечить адекватный баланс ответственности и полномочий руководителей проектов
Создать систему мотивации, реально мотивирующую команды проектов на результат
Выстроить мотивацию на результат и сотрудничество среди руководителей и сотрудников функциональных служб
Создать систему инициации, планирования и контроля реализации проектов, нацеленную на результат, а не на процесс
Только после этого приступать к внедрению специализированных инструментов проектного управления и IT-решений
1
2
3
4
5
6
7