Как внедрить портал у себя

Ресурсы для первого внедрения:
Разработка
Закупка лицензии.
Непосредственно установка и настройка. Либо сами (выделение сотрудников, обучение администрированию), либо минимальный объем работ компании-подрядчика.
Контент
Выделение времени сотрудников на наполнение минимальной информаций
Создание регламента о периодическом обновлении информации и его исполнения
«Знакомство» с порталом

Внедрение проекта по шагам
Сбор требований
Внедрение
Эксплуатация
Дальнейшее внедрение по шагам
Первый запуск

Что дает внедрение по шагам:
Ставим более конкретные задачи. Увеличиваем соответствие результата и ожиданий
Минимизируем первый этап внедрения. Меньше риски по бюджету и сроку.
Конкретные итерации на внедрении. Формализованный процесс: задача – решение. Сильно улучшают внедрение «своими силами»

Наполнение пользовательским контентом
Вложиться в контент – создать и поддерживать минимально необходимое наполнение:
постоянная публикация новостей, инфописем и т.д.
полезная и актуальная информация для работы: телефонные справочники и т.д.
Стимулировать пользовательскую активность
публиковать эксклюзивный контент (блоги директоров, статьи ведущих специалистов)
необходимые справочники доступны только на портале (телефоны, списки сотрудников, образцы документов)
создавать среду общения (форум)

Что дает вложение в наполнение контентом
Сотрудники посещают портал:
Быстро находят нужную информацию по работе (контакты, документы).
Посещая портал получают информацию по новостям, событиям.
Новые сотрудники получают всю минимально нужную информацию в одном месте.
Втягиваются в использование портала в ежедневной работе

«1С-Битрикс: Корпоративный портал»,
внедрение по шагам:
Внедрение по шагам
Первый запуск – минимум сервисов,
нужных в каждой компании
Информация о компании, оргсхема.
Телефонный справочник, список сотрудников
Лента приказов, инфописем, событий.
Общие документы и бланки.
Простые сервисы: заявка на канцтовары, …
Курс для новых сотрудников.
Обучающие курсы, по отделам.
Оставить открытый форум.
Включение различных сервисов (тех поддержка, рабочие группы, обучение и сертификация всей компании …),
Доработки портала под особенности компании
Запуск бизнес-процессов
…..

Стоимость владения
1. Все необходимое окружение бесплатно.
LAMP: операционная система, база данных, веб-сервер, язык разработки – бесплатны. Огромный выбор профессиональных хостинг провайдеров.
2. Популярные технологии и открытый исходный код – доступность для ИТ-специалистов.
Использование самого доступного языка разработки - PHP, бесплатные он-лайн курсы по администрированию, возможность менять систему под себя – дает возможность внедрять проект штатными специалистами

Стоимость владения
3. Возможность смены подрядчика
Популярные технологии и распространенность платформы дает возможность менять исполнителя (менять компании – подрядчиков, переходить от внедрения своими силами к подрядчику и наоборот)

Стоимость владения
1. Единоразово:
Лицензии 1С-Битрикс (от 19 900 р.).
Первое внедрение (либо ресурсы ИТ отдела, либо подрядчик от 25000 р.).
Время сотрудников на первичное наполнение и первое «ознакомление».
2. В дальнейшем
Доработки, внедрение «тяжелых» сервисов (если потребуются, индивидуальные оценки)
Либо хостинг, либо работа системного администратора (хостинг ~ 800 р./м )
Ежегодное обновление лицензий 1С-Битрикс (22% от стоимости лицензии, не обязательно )