Как выиграть грант? Разбор структуры проекта

Что такое проект?

Проект это…
комплекс взаимосвязанных мероприятий, направленный на создание уникального продукта или услуги в условиях временных и ресурсных ограничений.

Опыт
ТИМ «Бирюса»
Проект «Лига дебатов Иркутской области»
150 000 р.
Очная защита

Порядок разработки проекта

Разработка проекта
1. Определение проблемы
2. Постановка цели
3. Постановка задач
4. Определение методов
5. Определение качественных и
количественных результатов
6. Расчет сметы
7. Прочее

Определение проблемы

Что ценится при формулировке проблемы:
проблема носит конкретный (не глобальный) характер;
наличие ссылок на исследования (статистика и т.п.);
проведение собственных исследований и приложение соответствующих результатов;
ссылки на нормативно-правовые акты (например на основы государственной молодежной политики или концепцию социально-экономического развиятия;
ссылки на авторитетные мнения, в т.ч. опубликованные в СМИ
указаны возможные качественные и количественные изменения, которые произойдут в результате реализации проекта (основываясь на результатах ваших предыдущих проектов и деятельности).

Постановка цели

Важное при постановке цели:
Цель проекта – разрешить указанную проблему, она должна быть достижима в принципе, а так же в обозначенные сроки и при тех затратах, которые указаны в бюджете. Цель проекта – это получение ожидаемых изменений ситуации в обществе в результате выполнения проекта.
При формулировки цели опирайтесь на стандарт постановки целей, который задает требования к эффективно сформулированной цели, т.е. на SMART-анализ.
S – Specific (специфичность – уникальность). Цель нужно описать простыми словами, чтобы была понятна уникальность проекта. Необходима конкретика, чтоб можно было сравнить результат проекта с целью
M – Measurable (измеримость). Цель должна быть измерима количественно. Необходимо в цели задать основополагающие параметры запланированного результата, чтобы в ходе реализации проекта можно было контролировать процесс достижения результата.
A – Appropriate (уместность). Цель должна быть уместной, актуальной в данное время и соответствовать стратегическим задачам и перспективам организации.
R – Realistic (реалистичность). Реалистичность цели означает реальную возможность достижения цели с ресурсами, имеющимися в организации и техническим прогрессом. Например, торговать фейерверками на солнце не реалистично.
T – Time bound (ограниченность во времени). В цели указываются временные рамки проекта, то есть дата начала и окончания проекта.

Постановка задач

Общие правила постановки задач:
Задачи — конкретные и поддающиеся измерению возможные изменения ситуации, которую Вы описывали в разделе «Описание проблемы». Эти изменения (улучшения) произойдут в результате осуществления Вашего проекта. Из правильно поставленных задач достаточно легко сформулировать результаты, подтверждающие достижение цели.
Задачи должны быть логически и эмпирически направлены на достижение этой цели. Что еще более важно, задачи должны быть напрямую связаны с эффективным осуществлением деятельности по проекту.

Примеры формулировок:
ХОРОШАЯ ФОРМУЛИРОВКА (этапы образовательного проекта из 3 мероприятий)
Обучение лидеров студенческих объединений проведению эффективной приемной кампании в студенческих организациях ИГУ.
Повышение правовой и управленческой грамотности студентов ИГУ и СФО силами актива студенческих организаций.
Обучение актива студенческих организаций ИГУ основам системы государственного стипендиального обеспечения.
Проведение обучения и обмена опытом между студенческими организациями Сибирского федерального округа по эффективной работе в студенческих организациях.
Обучение актива студенческих организаций ИГУ эффективному планированию, правилам составления смет и отчетности.
ДРУГАЯ ХОРОШАЯ ФОРМУЛИРОВКА (порядок реализации проекта из одного мероприятия)
Проведение исследования, направленного на изучение вкусовых предпочтений студентов.
Информирование студентов о проведении турнира по кулинарному мастерству «Галерея вкусов».
Организация площадки для проведения кулинарного турнира.
Проведение турнира по кулинарному мастерству.
Сбор обратной связи по итогам проведения мероприятия.

Определение методов

Определение методов:
В данном разделе описывается то, что именно заявитель планирует сделать, чтобы выполнить задачи. Методы – это пути и способы достижения цели: Кто? Когда? Где? Как? В какой последовательности? Что делает?
Виды деятельности могут включать такие знакомые пункты как:
разработка образовательной программы;
поиск партнеров;
разработка и выпуск печатной продукции,
проведение конференций,
разработка сайта, и т.д.

Определение количественных и качественных результатов

Важное при определении ожидаемых результатов:
в этом разделе должна содержаться конкретная информация (с указанием количественных и качественных показателей) о результатах проекта.
Данный раздел содержит подразделы:
количественные показатели - описываются все количественные результаты проекта (количество участников семинара, количество выпущенных методических пособий и т.д.).
качественные показатели – те качественные позитивные изменения, которые прои­зойдут в результате реализации проекта (например, уровень знаний участников проекта).

Расчет сметы

Самое важное:
заключительным этапом разработки проекта является подготовка бюджета (сметы расходов). Определяющим фактором при бюджетировании является оптимальность финансирования, соответствие заложенных финансовых затрат мероприятиям, запланированным в ходе реализации проекта.
в смету включаются не только прямые расходы на закупку необходимых материалов, инвентаря и т.д., но и предполагаемые средства на оказание услуг (изготовление печатной продукции, приобретение канцелярских принадлежностей, услуги привлеченных специалистов, транспортные расходы и т.д. – каждая категория расписывается детально, если канцелярские товары, то прописывается каждая позиция: ручки, карандаши, количество штук и стоимость).

Площадки
https://президентскиегранты.рф
https://t.me/cptgrantov
https://myrosmol.ru

Актуальные темы
Помощь разным категориям граждан во время COVID-19
1. Просветительская деятельность по вопросам коронавируса (как правильно проводить профилактику и т.д).
2. Помощь людям, находящимся на изоляции.
3. Помощь медикам.
4. Помощь органам власти.
Новая тема: Волонтеры туризма.
1. Информационная (просветительская деятельность)
2. Обучение волонтеров-экскурсоводов
Актуальные темы во все времена: экология, социальное волонтёрство и помощь животным

Прочее

О чем помнить, что посмотреть:
прочитать методические рекомендации на сайте rosmolgrant.ru
начинать прописывать проект нужно как можно раньше
помимо вышеописанных полей в заявке на грант необходимо конкретизировать ЦА, географию проекта, описать состав команды, отразить календарный план, рассказать о партнерах, мультипликативности и информационном сопровождении проекта
к проектной заявке можно прикладывать различные приложения
наличие софинансирования в размере не меньше 10% от стоимости проекта повышает шансы на победу
Главное – верить в полезность идеи!