Концепцияпроекта —основа егоуспеха

План рассказа
Что такое Концепция
Зачем она нужна
Чем она отличается от ТЗ
Когда её стоит писать
Чем чреват пропуск Концепции
Как она устроена
Инженерный документ VS художественный текст
Процесс создания и составляющие
Демонстрация примера

Концепция неформально
Кто чего хочет и почему
Почему сейчас этого не получается
Как должно быть устроено, чтобы всем нравилось
Что самое главное надо сделать, чтобы этого добиться

Назначение концепции / 1
Инструмент выработки и
согласования понимания:
Проблемы
Результата
Способа его достижения
среди ключевых участников

Назначение концепции / 2
Инструмент коммуникации, обеспечивающий:
Донесение понимания до всех участников процесса разработки
Мотивированность и чёткое видение цели и собственного вклада в результат

Назначение концепции / 3
Основание для ТЗ и принятия решений
Фильтр для инициации проекта
(лакмусовая бумажка)

Чем концепция
отличается от ТЗ
Фокус на причинах, целях проекта и ключевых свойствах продукта
(а не детальных описаниях свойств)
Краткость (3-10 страниц, против 30-80)
Не меняется в ходе проекта

Почему её часто не пишут
«И так всё понятно»:
недоосмыслена ценность фиксации и коммуникации
«Да вот же концепция —
в письме Фёдора Ивановича!»:
недоосмыслена ценность формализации
«Чего писать, работать надо!»:
прокрастинация
(предпочтение делать интересное, а не нужное).

Когда стоит делать концепцию?
ВСЕГДА
Если проект мал —
полстраницы А4

Риски работы без концепции
Goal Creep + Scope Creep
Потеря мотивации
Необоснованность ТЗ
Конфликты
Недостижение целей проекта!

Процесс создания концепции /1
Кто и чего хочет?
Выявление заинтересованных лиц
Выявление явных и скрытых интересов
Что сейчас? Описание текущей ситуации:
Формулировка проблем заинтересованными лицами
Выявление истинных причин проблем и их взаимосвязей

Процесс создания концепции /2
Что потом?
Построение вариантов целевой ситуации (как устойчивого равновесия интересов сторон)
Совместный выбор оптимального варианта
Как добиться?
Определение способа генерации путей достижения целей
Порождение необходимых для достижения целей верхнеуровневых работ и свойств системы

Свойства художественного текста
Коммуникационная задача — формирование, передача образа и ощущений:
Свобода изложения (неструктурированность)
Увлекательность
Эмоциональная окрашенность

Свойства инженерного документа
Коммуникационная задача— создание чёткой обоснованной картины:
Структурированность
Взаимосвязанность
Последовательность
(от общего к частному)
Трассируемость (прослеживаемость) утверждений

Структура концепции

Источники
RUP Vision Document
ГОСТ РД 50
PMBOK Project Charter

Демонстрация
Концепция модернизации муниципального портала