Корпоративная система электронного документооборота

Что дает система DIRECTUM
Контроль
Прозрачность работы сотрудников
Вы можете в любой момент посмотреть любой документ своих подчиненных
Вы всегда знаете, как и что делается по Вашему заданию
Повышение исполнительской дисциплины
Выданные задания не забываются, т.к. фиксируются в системе (по статистике обычно 20% заданий просто не выполняются)
Повышается ответственность сотрудников, т.к. они знают, что их работа легко контролируется (даже если они находятся в другом городе)
В Л А Д Е Я - У П Р А В Л Я Й

Что дает система DIRECTUM
Время = Деньги
Время руководителей и сотрудников
Сокращается время совещаний, поскольку все заблаговременно знакомятся с нужными документами
Моментальный поиск документов
Резко ускоряется документооборот (особенно в территориально-распределенной организации)
Снижение затрат на бумагу и оргтехнику
Не надо размножать документы для ознакомления каждого отдела и сотрудника
Не обязательно печатать внутренние документы
Эффективно используется существующая оргтехника
В Л А Д Е Я - У П Р А В Л Я Й

Что дает система DIRECTUM
Компетентность
Быстрое обучение новых сотрудников
Легко изучить наработки предыдущих сотрудников, зафиксированные в документах и заданиях
Быстро начать работать по установленным правилам (за счет использования типовых маршрутов и шаблонов документов)
«Рост» действующего персонала
Накапливается база знаний успешных решений различных вопросов
Информация и документы, необходимые для роста, всегда доступны
В Л А Д Е Я - У П Р А В Л Я Й

Что дает система DIRECTUM
Безопасность
Исключение несанкционированного доступа
Доступ к документам строго в соответствии с назначенными правами (в отличие от бумажного документа)
Все действия пользователей протоколируются (чтение, изменение, подписание)
Предотвращение потери документов
Оригиналы бумажных документов не ходят по организации и не теряются
Для электронных документов автоматически создаются резервные копии – потери исключаются
В Л А Д Е Я - У П Р А В Л Я Й

Что дает система DIRECTUM
Авторитет
Подтверждение статуса передовой организации
Обеспечивается четкость и скорость работы для покупателей и партнеров
Демонстрируется движение организации вперед для своих сотрудников
Облегчение выполнения требований стандартов ISO-9000
Облегчается создание необходимых документов, сопровождающих все процессы
Все регламенты поддерживаются в актуальном состоянии
В Л А Д Е Я - У П Р А В Л Я Й

Что дает система DIRECTUM
Будущее
Рост конкурентных преимуществ
Повышается скорость и качество обслуживания клиентов за счет ускорения документооборота и четкого контроля всего процесса
Функционирование предприятия не зависит от конкретных людей
Легкость внедрения инноваций
Быстро доводятся новые правила работы до всех сотрудников
Легко меняются маршруты прохождения и шаблоны документов, после чего сотрудники автоматически начинают работать по-новому
Развитие корпоративной культуры
В Л А Д Е Я - У П Р А В Л Я Й

Что дает система DIRECTUM
Итого
Контроль. Прозрачность и дисциплина.
Время = Деньги. Время не купить.
Компетентность. Сотрудники – основной актив компании.
Безопасность. Независимость от случайностей.
Авторитет. Высокий имидж компании.
Будущее. Динамичное развитие компании.
В Л А Д Е Я - У П Р А В Л Я Й

Управление электронными документами
Управление
деловыми процессами
Финансово-
учетная
система
Канцелярия
В Л А Д Е Я - У П Р А В Л Я Й
Состав системы DIRECTUM

В Л А Д Е Я - У П Р А В Л Я Й
Рабочее место пользователя

ОАО «Удмуртнефтепродукт» (Ижевск)
ООО «Пермтрансгаз» (Чайковский)
ООО «Удмуртрегионгаз» (Ижевск)
Управление финансов г. Ижевска
ОАО «Мостострой-11» (Тюмень)
ОАО «Пермский завод смазок и охлаждающих жидкостей» (РОВЕЛ) (Пермь)
ЗАО «Ольвекс» (С.-Петербург)
ОАО «Уральский трастовый банк» (Ижевск)
ЗАО «Лукойл-Транс» (Пермь)
ООО Мираудит Консалтинг (Москва)
и другие ...
В Л А Д Е Я - У П Р А В Л Я Й
Выполненные проекты
DIRECTUM

Описание основных проектов
ООО «Пермтрансгаз» г.Чайковский
Транспортировка и поставка газа, обеспечение работоспособности газопроводов (8000 чел, распределенная структура подразделений)
240 польз.
12 серверов
В Л А Д Е Я - У П Р А В Л Я Й

Описание основных проектов
ОАО «Удмуртнефтепродукт»
Крупнейшая компания в Удмуртии, занимающаяся хранением, перевалкой и торговлей всеми видами топлива.
70 польз.
12 серверов
В Л А Д Е Я - У П Р А В Л Я Й

Описание основных проектов
ООО «Удмуртрегионгаз»
Поставка и реализация газа потребителям на территории Удмуртской Республики.
54 польз.
1 сервер
В Л А Д Е Я - У П Р А В Л Я Й

Описание основных проектов
ОАО «Пермский завод смазок и СОЖ»
Производство пластичных смазок и смазочно-охлаждающих жидкостей, трансмиссионных, прокатных и промывочных масел
35 польз.
1 сервер
В Л А Д Е Я - У П Р А В Л Я Й

Подготовительный этап (3-5 недель):
Создание рабочей группы
Обучение администраторов и ведущих пользователей
Предпроектное исследование организации
Разработка проекта внедрения, его согласование
Собственно внедрение (5-7 недель):
Установка системы на сервер и рабочие места
Первоначальная настройка системы
Обучение рядовых пользователей
Подготовка регламентирующих документов
Консультации пользователей и администраторов
Опытная эксплуатация
Порядок внедрения системы DIRECTUM
В Л А Д Е Я - У П Р А В Л Я Й

Преимущества
системы DIRECTUM
Ориентация на повышение эффективности работы всех сотрудников при соответствии российским стандартам делопроизводства
Полноценная система управления электронными документами и деловыми процессами
Наличие электронной цифровой подписи
Возможность территориально-распределенной работы (филиалы, холдинги)
Возможность работы через Веб-браузер
Наличие развитого инструментария настройки системы и встроенного языка
Простые принципы работы с системой
Умеренная цена
В Л А Д Е Я - У П Р А В Л Я Й