Лаборатория планирования и тайм-менеджмента

Планирование - ключевой момент в управлении временем.
План должен быть разумным и осуществимым.
План = эффективность.

Техники тайм-менеджмента
Декомпозиция
Чтобы достичь цели, нужно ее «раздробить» на более конкретные и локальные задачи.

Метод Smart
Цель должна быть:
ограниченной во времени
Конкретной
измеримой
достижимой
актуальной или истинной

Фиксация плана действий
Диаграмма Гантта

Список задач (to-do list)
Долгосрочный список крупных задач;
Годовой и месячный список;
Список на день.

Расставление приоритетов
Матрица Эйзенхауэра
СЛОН
ЛЯГУШКА

метод «Помидора»

GTD система или как привести свои дела в порядок
Чувство тревоги и вины возникает не из-за избытка работы. Оно появляется автоматически, когда вы нарушаете договоренности с самим собой.
~Дэвид Аллен
Когда вы планируете свою деятельность и решаете, какие действия будете выполнять в каком контексте, вы почти автоматически настраиваетесь на нужное поведение вместо того, чтобы собирать всю свою волю в кулак и заставлять себя что-то сделать

Ключевые действия:
Перенести задачу из внутренней памяти (ваш мозг) во внешнюю (ваш компьютер, тетрадка, планшет, телефон);
Решить, какое будет следующее конкретное действие относительно поставленной задачи (использовать алгоритм);
«Правило двух минут».

Внешний порядок служит предпосылкой и инструментом для организованного и «чистого» сознания.
Ясное сознание позволяет эффективнее работать и меньше уставать.

Приложение Лидертаск

«Буллет-джорналинг» —
от английского «bullet», означающего «пуля», «пункт».
«Бу-жо» - ежедневник, список целей и блокнот для мыслей и идей в одном блокноте.

«Бу-жо»
Можно подстроить под себя;
Оставить только те инструменты и разделы, которые вам нужны, и добавить что-то своё;
Не обязательно ждать следующего января. Начать можно в любое время.

Что нужно?
Удобный блокнот / тетрадь / недатированный ежедневник;
Минимальный набор канцелярии;
Время и желание.

Структура «Бу-жо»
Оглавление;
Годовой разворот;
Разворот на месяц;
Разворот на неделю (по необходимости);
Ежедневные записи;
Трекер привычек;
Коллекции (список книг для чтения).

Ключи
Каждый пункт в списке дел на день помечается специальным значком:
ежедневные задачи («разобрать почту») — точкой,
события, встречи и мероприятия («обед с другом») — кружочком,
заметки и мысли (например, идея мероприятия) — тире.
Особенно важные или срочные задания можно помечать звёздочкой или восклицательным знаком.

Много ключей не бывает, если вы их помните

Ключи
Если вы выполнили задание, поставьте вместо точки крестик;
В конце недели посмотрите на задачи, которые остались незаконченными, и решите, актуальны ли они — если нет, вычеркните их, а если они всё так же важны, пометьте их стрелочкой или значком «>» и перенесите на следующую неделю или месяц.