LobbyWorks

Недостатки традиционных систем учета посетителей
Низкая информативность
Записанные данные (имя, фамилия, и т.п.) не проверяются по спискам нежелательных посетителей
Необходимость выписывания пропусков от руки
Пропуска выписываются от руки, что создает задержки при проходе большого числа посетителей
Ограниченные возможности журналов регистрации
Журнал учета посетителей не удобен для анализа или поиска информации
Пропуск не содержит фотографии, что не позволяет идентифицировать посетителя на объекте
Невозможно использовать журнал учета посетителей при наличии в здании нескольких входов или въездов для автотранспорта
Невозврат пропусков
Некоторые посетители случайно или умышленно не возвращают пропуска, поэтому нет возможности контролировать присутствие посетителя на объекте
Журналы учета посетителей
и / или
Разовые пропуска
и / или
Сопровождение посетителей

Недостатки традиционных систем учета посетителей
Проблемы создания списков посетителей
Сотрудники предприятия вынуждены письменно составлять заявки на проход посетителей, заверять и утверждать их в службе безопасности предприятия
Неполная информация о посетителе
При регистрации посетителя в журнал регистрации заносятся не все данные, а только часть
Низкая защищенность
Записи в журнале могут быть просмотрены посетителем и посторонними лицами во время регистрации
Страдает имидж организации
Первое впечатление о предприятии у посетителя формируется при входе в здание и регистрации на проходной
Журналы учета посетителей
и / или
Разовые пропуска
и / или
Сопровождение посетителей

Электронная система учета посетителей LobbyWorks
Учет прихода и ухода посетителей с объекта
Предотвращение доступа нежелательных посетителей
Быстрое оформление разовых пропусков с фотографией и другими необходимыми данными
Получение подробной информации о каждом посетителе благодаря использованию сканера документов
Автоматическое информирование сотрудников предприятия о приходе посетителей
Работа с несколькими проходными и въездами автотранспорта

Электронная система учета посетителей LobbyWorks
Быстрый поиск необходимой информации о посетителях, создание отчетов
Автоматизированное создание заявок на проход посетителей для утверждения службой безопасности предприятия
Интеграция с системой контроля и управления доступом (Win-Pak 2005)
Возможность полностью автоматической работы системы без оператора (терминалы учета посетителей)
Интеграция в IT-инфраструктуру предприятия
Современный имидж организации

Принцип действия LobbyWorks
Посетитель предъявляет паспорт, водительское удостоверение, визитную карточку или другое удостоверение личности
LobbyWorks выполняет сканирование документа и добавляет информацию о посетителе в базу данных
LobbyWorks делает фотографию посетителя, используя встроенную или внешнюю камеру

Принцип действия LobbyWorks
LobbyWorks выполняет поиск посетителя в базах данных предыдущих визитов, нежелательных гостей и т.п.
LobbyWorks печатает бедж для посетителя, содержащий фотографию, штрих-код и другие необходимые данные
LobbyWorks уведомляет сотрудника предприятия о пришедшем посетителе

Программное обеспечение LobbyWorks
LobbyWorks Professional Edition
Локальная версия
Регистрация посетителей
Считывание и распознавание текста документов
Фотографирование
Проверка посетителей по базам данных
Печать пропусков
Создание отчетов
Отслеживание местонахождения посетителей
LobbyWorks Standard Edition
Все возможности LobbyWorks Professional Edition
Работа в компьютерной сети предприятия
Поддержка нескольких терминалов регистрации посетителей,
входов в здание и въездов для автотранспорта
Предварительная регистрация посетителей по сети
Информирование сотрудников о пришедших посетителях
Многочисленные дополнительные сетевые функции...

LobbyWorks Front Desk
Регистрация и отслеживание местонахождения посетителей (входит в состав Professional Edition и Standard Edition).
LobbyWorks Administration
Администрирование системы (входит в Professional Edition и Standard Edition).
LobbyWorks Reporter
Создание отчетов (входит в Professional Edition и Standard Edition).
LobbyWorks Web Center
Сетевой Web-интерфейс для предварительной регистрации посетителей, мониторинга и управления системой.
LobbyWorks Notify
Автоматическое уведомление сотрудников предприятия о пришедших посетителях, информирование о входе и выходе посетителей с объекта.
LobbyWorks Kiosk
ПО терминала регистрации посетителей. Используется автономно или в сетевой конфигурации совместно с LobbyWorks Standard Edition. Устанавливается на ПК, либо используется с любым сенсорным устройством (touch screen) или аппаратным модулем LobbyWorks Integrated Kiosk.
Программные модули LobbyWorks

Protouch 7000 Kiosk
Терминал для регистрации посетителей. Содержит сенсорный экран 17”. Компьютер, камера и сканеры приобретаются отдельно.
Protouch Counter Kiosk
Терминал для регистрации посетителей. Содержит сенсорный экран 17”. Компьютер, камера и сканеры приобретаются отдельно.
Full-size Touchscreen Kiosk
Терминал для регистрации посетителей. Содержит компьютер, сенсорный дисплей, камеру, сканер штрих-кодов, водительского удостоверения и визитных карточек.
Touchscreen Kiosk
Терминал для регистрации посетителей. Содержит сенсорный дисплей и камеру. Компьютер приобретается отдельно.
Аппаратное обеспечение системы LobbyWorks

Сканер визитных карточек Corex
Используется с ПО LobbyWorks Front Desk или LobbyWorks Kiosk. Подключается к USB-порту.
Сканер водительских удостоверений ScanShell
Используется с ПО LobbyWorks Front Desk или LobbyWorks Kiosk. Подключается к USB-порту.
Планшетный сканер документов ScanShell
Сканер визитных карточек, водительских удостоверений и паспортов. Используется с ПО LobbyWorks Front Desk или LobbyWorks Kiosk. Подключается к USB-порту.
Поворотная Web-камера Logitech Orbit
Web-камера с поворотным устойством и подставкой. Подключается к USB-порту. Автоматически фокусируется и перемещается за лицом посетителя для получения четкого изображения.
Аппаратное обеспечение системы LobbyWorks

Dymo LabelWriter 330
Черно-белый термопринтер с разрешением 300 dpi для печати пропусков. Подключается к USB-порту.
Считыватель штрих-кодов Symbol LS9208
Используется для регистрации входа и выхода посетителей. Считыватет штрих-коды, напечатанные на пропусках. Подключается к USB-порту.
Устройство ввода подписи Topaz SigLight
Устройство для ввода подписи при регистрации посетителя. Подключается к USB-порту компьютера.
Считыватель proximity карт pcProx (HID)
Позволяет использовать proximity-карты для идентификации посетителей
Аппаратное обеспечение системы LobbyWorks

Интеграция с Active Directory – LobbyWorks может синхронизировать информацию о сотрудниках предприятия с базой Active Directory.
Синхронизация информации о сотрудниках предприятия с адресной книгой Microsoft Outlook, используя Messaging Application Programming Interface (MAPI).
Использование календаря Outlook и Lotus Notes для автоматической предварительной регистрации посетителей (LobbyWorks получает информацию из календаря сотрудника предприятия).
Информирование сотрудников предприятия о пришедших к ним посетителях в реальном масштабе времени (всплывающее окно на рабочей станции). Сотрудник может подтверждать разрешение прохода посетителя, что увеличивает безопасность предприятия.
Оповещение сотрудников предприятия о пришедших к ним посетителях по телефону. LobbyWorks может автоматически связываться с сотрудником по офисному или мобильному телефону для подтверждения разрешения прохода посетителя.
Возможности LobbyWorks

Возможности LobbyWorks
LobbyWorks позволяет вести интеллектуальный поиск имени, фамилии и других данных посетителя в базах данных, игнорируя возможные ошибки в написании, искажения и сокращения в тексте.
Автоматическое информирование сотрудников предприятия о невышедших посетителях. По истечении установленного времени LobbyWorks связывается с сотрудником для подтверждения нахождения посетителя у него. Сотрудник может подтвердить уход посетителя, продлить время визита или переадресовать посетителя на другого сторудника.
Интуитивно-понятный интерфейс. LobbyWorks может работать в полностью автономном режиме, позволяя пользователю зарегистрироваться самостоятельно, без участия оператора.
Одновременное выполнение нескольких операций на терминале регистрации. LobbyWorks позволяет одновременно сканировать документы, фотографировать посетителя и обрабатывать пропуска других посетителей (вход/выход).
Предварительная регистрация посетителей.

Возможности LobbyWorks
Автоматическое информирование сотрудников, чьи посетители не предъявили пропуск при выходе из здания.
Широкие возможности по созданию отчетов. LobbyWorks позволяет выводить информацию о текущем количестве посетителей, числе занятых и свободных мест на парковке, статистику посещений, и т.п. Доступ к информации осуществляется через Web-интерфейс.
Сотрудники службы безопасности могут использовать карманные компьютеры, подключенные к системе по беспроводной сети (Wi-Fi или GSM GPRS), для сканирования пропусков посетителей и получении информации о них.
Возможность работы системы LobbyWorks как на обычном ПК, так и на специализированных терминалах, содержащих сенсорный экран для ввода данных, камеру и сканеры документов и штрих-кодов.
Возможность задания инструкций для посетителя, отображаемых на терминале при регистрации (информация и логотип компании, маршрут прохода к сотруднику и т.п.).

Ограничение числа посетителей для каждого сотрудника предприятия (одновременно присутствующих посетителей и посетителей в течение дня).
Открытый интерфейс для взаимодействия с внешними приложениями, позволяющий интегрировать LobbyWorks в IT-инфраструктуру предприятия.
LobbyWorks использует стандартные СУБД Microsoft SQL Server (или MSDE) и Web-сервер Microsoft Internet Information Services. Это позволяет сократить расходы на внедрение и поддержку системы.
Интеграция в комплексные системы безопасности Honeywell на базе программного обеспечения Win-Pak.
Возможности LobbyWorks