Львова Наталья, руководитель проекта DOCFLOW

Портал www.DOCFLOW.ru и Аналитический банковский журнал
провел опрос посетителей о внедрении Электронной Цифровой Подписи
Юридически значимые электронные документы пока не находят
повсеместного применения в отношениях между предприятиями.
Цель исследования: оценить уровень доверия в использовании ЭЦП

Портрет Респондента
Сфера деятельности компании

Портрет Респондента
Количество сотрудников в компании
Должность

Внедрение ЭЦП. Неудовлетворенные потребности.
Хотим внедрить ЭЦП
Уже используем ЭЦП

Ключевые преимущества обмена электронными документами

Считаете ли Вы финансово выгодной замену «бумажного» документооборота на электронный?
Считаете ли Вы оправданными затраты
на долгосрочное хранение документов на бумажном носителе,
если имеется надежное электронное хранилище?
Использование ЭЦП в настоящее время – ведет ли этот процесс
к дополнительным тратам?
да
нет
нет
да

Наиболее вероятные сложности, препятствующие внедрению и использованию ЭЦП:
нет уверенности в безопасности и надежности ЭЦП
недостаточное понимание эффективности использования
ЭЦП по отношению к затратам на внедрение
отсутствие публично доступной развитой инфраструктуры для получения и использования ЭЦП
большинство контрагентов не используют механизм ЭЦП, обмен документами с ними будет невозможен

Прозрачность выгод от использования механизма ЭЦП
Доступная инфраструктура
для получения и использования ЭЦП
Государственная политика
Установление регламентов и стандартов ДОУ
Нормативно-правовая база применения ЭЦП в СЭД
Квалифицированные специалисты
Факторы, влияющие на успех внедрения ЭЦП
Выводы:
Несмотря на наличие юридической базы для внедрения электронного документооборота, он пока не пошел в массы. Правоприменительная практика только формируется.
Когда произойдет де-факто признание юридической значимости электронных документов в России, прогнозировать пока сложно, но «ворчанием» по поводу отсутствия законов дела не поправить. Нужны реальные технологии и законотворческая работа, чтобы появилась возможность применять электронные документы в межведомственном взаимодействии и гражданам при общении с государством, и между собой.

Зависит от
изменений
в государстве
Нет
Да
Считаете ли Вы, что механизм электронной цифровой подписи способен полностью заменить рукописную подпись при обмене документами внутри компании?
Зависит от
изменений
в государстве
Нет
Да
Считаете ли Вы, что механизм электронной цифровой подписи способен полностью заменить рукописную подпись при обмене документами с внешними контрагентами?
Вера в светлое будущее