Механизмы формирования состава представителей обучающихся в ученом совете

ФОРМАТ ОТБОРА:
Открытый конкурс с испытаниями
не менее 25 % обучающихся в составе УС
базовый состав:
Председатель Совета обучающихся, входит по должности
3 квоты – представители аспирантуры
1 квота – представить ФСПО
7 квот – представителей бакалавриат и магистратуры
+ N квот на обучающихся
на момент вхождения в УС должны быть обучающимися ИТМО, с момента потери статуса обучающихся, происходит ротация
на момент вхождения в УС должны быть совершеннолетними
избираются на период между созывами Конференции сотрудников и обучающихся
Ротация внеплановая проводится по мере отчисления/академического отпуска/выпуска обучающихся
КВОТА И ТРЕБОВАНИЯ:

май - анализ работы по членам УС из числа обучающихся производится ежегодно, с учетом эффективности работы и посещения заседаний (пропуск 3 и более заседаний без уважительной причины, вывод из числа УС)
июнь - доклад на УС о результатах работы обучающихся в составе УС и/или о необходимости ротации списков обучающихся
Сентябрь - проводится открытый конкурс среди обучающихся, в случае необходимости ротации списка обучающихся. В случае отсутствия таковых, публикация итоговой работы в общем доступе. В случае ротации потенциальные кандидаты должны прийти на сентябрьское заседание УС при утверждении плана работы УС
Октябрь - доклад на УС о ротации списков по мере необходимости
ПЕРИОД ОТБОРА И ДЕДЛАЙНЫ:
ОТВЕТСТВЕННЫЕ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ ЗА ОТБОР:
Совет обучающихся ITMO.STUDENTS
Управление по развитию студенческих инициатив
Управление подготовки кадров высшей квалификации
Факультет среднего профессионального образования

оповещение о заседаниях – более эффективный канал доведения информации и быстрых оповещений об изменениях
обсуждение вопросов УС и представление мнения обучающихся
проведение опросов и сбор мнений обучающихся ИТМО по вопросам требующих учета мнения общественности
Ответственное лицо – председатель совета обучающихся
ОТВЕТСТВЕННЫЙ ЗА КОММУНИКАЦИЮ С ОБУЧАЮЩИМИСЯ, ЧЛЕНАМИ УЧЕНОГО СОВЕТА, В ПЕРИОД УЧЕБНОГО ГОДА:

МЕХАНИЗМ ОТБОРА
Объявление открытого конкурса с конкурсным испытанием
Заявка
Мотивационное письмо
Испытание на заданную тематику, каждый год форма испытания будет меняться. Пример: деловая игра/стратегическая сессия совместно с центром научно-технологического форсайта на проработку одного из стратегически важных вопросов для ИТМО
Экспертиза этапов независимой комиссией (не обучающиеся, не СО, не сотрудники ДМП, но с вкл представителя УРСИ (ответственного за конкурсный отбор, без права голоса)
Итоговый список отправляется на рассмотрение и утверждение Совету обучающихся
Рассмотрение на УС итого утвержденного списка, докладчик председатель СО
1 этап
2 этап
3 этап
4 этап
6 этап
Рассмотрение и утверждение итогового списка на Конференции сотрудников и обучающихся
5 этап