Методы учета и контроля запасов продукции на складе. Лекция 15- 1л

Основные принципы учета продукции на складе:
оперативность и достоверность количественного учета на складах на основе применения материально ответственными лицами складских карточек или других реестров;
контроль работников бухгалтерии над правильностью и своевременностью документирования складских операций по движению продукции непосредственно в местах хранения, а также над ведением складского учета;
осуществление бухгалтерского учета продукции в денежном выражении по учетным ценам;
сопоставление остатков продукции по данным оперативного складского учета с остатками продукции по данным бухгалтерского учета для подтверждения их соответствия.

Цель учета запаса продукции:
увязать стоимость реализованной продукции (как вид расходов) с доходом, полученным от реализации этой продукции в учетном периоде;
измерить стоимость наличного запаса продукции, который является активом, на конец периода.

Виды учета:
обычный — используется обобщенная учетная кар­точка товара, которая по­казывает количество кон­кретной продукции, имеющейся на определенном складе или на всех складах предпри­ятия на момент учета, и ее себестоимость;
партионный — товарные позиции расходной накладной фор­мируются в строгом соответствии с приходами продукции (по принципу «один приход — одна учетная карточка»);
оперативный (снятие остатков) — представляет собой процедуру сверки материально ответственными лицами фактического на­личия продукции с данными системы складского учета путем подсчета товарных мест хранения продукции (ящики, рулоны, мешки, коробки). Затем с учетом соответствующих норм и нор­мативов производится пересчет, т. е. определяется количество продукции, которое оценивается по действующим ценам. Цик­лический пересчет представляет собой процедуру периодической проверки запасов продукции определенного вида. Такие про­верки гарантируют достоверность текущих сведений, использу­емых в системе управления запасами, и сводят к минимуму недостачи продукции.

Инвентаризация продукции:
процедура установления фактического наличия продукции путем пересчета, т. е. снятия остатков, и проверки учетных запи­сей. Данные о фактическом наличии продукции сопоставляются с данными бухгалтерского и складского учета в стоимостном и натуральном выражении;
сплошной или выборочный подсчет (пересчет) всех видов продукции. Полученные данные в натуральном выражении оцени­ваются в действующих ценах и сводятся по товарным группам в общую сумму.

В ходе инвентаризации проверяются:
сохранность единиц хранения;
правильность их хранения и отпуска;
состояние весового оборудования и измерительного инструмента;
порядок ведения учета продукции.

Виды инвентаризации:
обязательная — проводится в следующих случаях: перед составлением годовой бух­галтерской отчетности; при смене материально ответственных лиц (на день приемки-передачи дел); при выявлении фактов хищений или злоупотреблений, а также порчи продукции (немедленно при установлении таких фактов); в случае пожара и других стихийных бедствий (немедленно по окончании); при ликвидации и реорганизации предприятия;
текущая;
сплошная;
выборочная;
плановая;
внеплановая (внезапная);
периодическая — определяется объем запаса (т. е. количество продукции) на конец периода и выводится стоимость реализо­ванной продукции путем вычитания объема запаса на конец периода из количества продукции для реализации;
непрерывная — измеряется количество продукции, фактически отправленной заказчикам. Выводится объем запаса на конец периода путем вычитания стоимости реализованной продукции из суммы продукции для реализации.

Преимущества инвентаризаций:
предохраняют от перебоев в обеспечении потребности про­изводства в ежегодных физических запасах;
предохраняют от ежегодной корректировки запасов;
обеспечивают возможность персоналу точно оценивать уро­вень запасов;
выявляют причины ошибок в учете и определяют меры по их устранению;
поддерживают точность записей запасов.

Основные рекомендации по учету запасов продукции:
ведение и строгое соблюдение системы адресов для ячеек, стеллажей и других мест хранения продукции. При изменениях мест хранения единиц продукции осуществляется своевременная кор­ректировка адреса в картотеках и в компьютерной базе данных, Во избежание ошибок при размещении и отборе адрес и наимено­вание товара на бирках должны быть написаны четко. При необ­ходимости бирки обновляют;
изучение и использование возможностей системы складского учета;
ведение картотеки поставщиков, покупателей и перевозчиков;

Основные рекомендации по учету запасов продукции:
учет продукции, переданной на реализацию, контроль над сроками ее нахождения у дилеров, ее реализации и оплаты, учет возврата нереализованной продукции и контроль ее качества;
ведение ведомости продукции, не пользовавшейся спросом за период с начала года;
ведение ведомости сверхнормативных запасов за определен­ный период времени, т. е. сверх максимально установленного ко­личества, тем самым осуществляется контроль излишних закупок;

Основные рекомендации по учету запасов продукции:
ведение ведомости анализа цен с указанием: номеров и наименований единиц продукции; розничных и закупочных цен; коэффициентов, определяющих соотношение этих цен и уровень доходности;
ведение ведомости продукции, наличный запас которой на момент контроля ниже установленного минимума, для контроля над уровнем запасов и своевременных заказов;
ведение ведомости движения продукции за определенный период с указанием наличия на начало периода, поступления, продаж и наличия на конец периода;

Основные рекомендации по учету запасов продукции:
ведение ведомости наличия продукции на складе с указанием номера изделия, наименования, адреса, количества и розничной цены для оперативной работы по раскладке и отбору единиц хра­нения;
ведение тех же ведомостей, но в закупочных ценах с расче­том общей суммы для контроля над стоимостью запасов;
ведение ведомости наличия на складе с сортировкой по воз­растанию адреса для проведения процедуры инвентаризации. В ве­домости предусматривается место для ручного внесения данных о фактическом наличии продукции при инвентаризации, а также графы «недостача» и «излишки». После ввода в компьютер резуль­татов инвентаризации эта ведомость печатается как со старыми, так и с новыми данными с расчетом итогов.

Методы контроля продукции, хранящейся на складе:
1. Отслеживание местонахождения хранящейся продукции:
по поддономесту;
по поддономесту, содержащему 2 поддона «один на другом»;
по местонахождению короба (в случае комплектации заказов по коробам);
по местонахождению единицы наименования продукции (в случае поштучной комплектации);
по складированию «массой»;
в нескольких отдельных складских помещениях.

Методы контроля продукции, хранящейся на складе
2. Отслеживание состояния хранящейся продукции:
по дате производства;
по дате начала срока реализации;
по дате окончания срока реализации (по сроку годности, в том числе с учетом доставки в отдаленные районы; по допуску к реализации);
по категории опасной продукции.

Методы контроля продукции, хранящейся на складе
3. Отслеживание всех перемещений хранящейся продукции:
по внутреннему номеру поставки или сроку годности для каждой коробки;
по «истории» движения (перемещения) всех поддонов и ко­робок, когда-либо находившихся на определенном месте в ячейке. Отслеживание «истории» хранящейся продукции проводится по различным параметрам:
номеру места хранения;
товарному коду;
номеру поддона;
номеру входящего документа.

ОСНОВНЫЕ ПОКАЗАТЕЛИ СКЛАДСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
Показатели работы склада — технико-технологические и эконо­мические показатели, используемые для системного анализа эффек­тивности функционирования складов:
интенсивность работы складов;
интенсивность использования складских площадей;
финансово-экономические показатели работы склада. Складской товарооборот — количество продукции, отпущенной со склада за определенный период, выраженное в стоимостных показателях. Данный показатель отражает не только общий объем продаж продукции со склада, но и продажу их по отдельным то­варным группам