Мотивация персонала в кризис: новые подходы и технологии

Содержание

Слайд 2

О теории мотивации в кризис
Зачем?
О мотивации вообще
Что изменилось
Возможно ли это реализовать

О теории мотивации в кризис Зачем? О мотивации вообще Что изменилось Возможно
на практике
Формы и методы
как оценить эффективность

О чем наш семинар

Слайд 3

2 уровня мотивации

Система мотивации на уровне компании
Сегментирование персонала
Система оплаты труда и премирования
Социальный

2 уровня мотивации Система мотивации на уровне компании Сегментирование персонала Система оплаты
пакет
Формализованная система постановки задач и оценки
Развитие сотрудников.
Система нематериальной мотивации
Индивидуальный подход к сотруднику со стороны руководителя
Анализ индивидуальных мотивов сотрудника.
Система постановка задач и контроля
Делегирование полномочий

Слайд 4

ОПРОС
Сколько человек в Вашей Компании?
До 100 человек
От 100 до 500 человек
От 500

ОПРОС Сколько человек в Вашей Компании? До 100 человек От 100 до
до 1 500 человек
Несколько тысяч человек

Слайд 5

Принципы любой мотивации

Нематериальная мотивация как необходимое дополнение системы материального стимулирования
Опора на мониторинг

Принципы любой мотивации Нематериальная мотивация как необходимое дополнение системы материального стимулирования Опора
существующей системы
Диверсифицированность – для каждой категории сотрудников своя специфика
Ориентация на мотивацию сотрудников:
Полимотивированность
Иерархическая организация мотивов
Компенсаторность
Информационное сопровождение
Прозрачность
Справедливость
Понятность
Соответствие стратегическим целям
Гибкость. Нестабильность системы

Слайд 6

Являются ли проблемы с мотивированностью ключевым препятствием к развитию бизнеса?
Как учесть разные

Являются ли проблемы с мотивированностью ключевым препятствием к развитию бизнеса? Как учесть
мотивы у сотрудников?
Как быть, когда невозможно прописать все «правильные» и «неправильные» варианты поведения сотрудника?
Зачем платить зарплату, если люди работают не в полную силу?
Есть ли гарантии, что существенные затраты и увеличения ФОТ вернуться в виде повышения производительности?
Чем больше благ мы даем, тем крепче нас любят?
Обязательно ли создавать сложные системы чтобы увидеть лучших или дать обратную связь?
Есть ли зависимость между лояльностью/командностью/ климатом и количеством мотивационных компонентов в компании?
Стоит ли тратить месяцы и годы на разработку, если мотивационное воздействие каждого из элементов имеет свой недолгий срок жизни?
А не потерял ли мы за цифрами человека?

Несколько вопросов к системе

Слайд 7

+/- внедрения системы

+/- внедрения системы

Слайд 8

ОПРОС

Мотивированность сотрудников в большей степени зависит:
От системы материального стимулирования (деньги, премии, дополнительные

ОПРОС Мотивированность сотрудников в большей степени зависит: От системы материального стимулирования (деньги,
выплаты)
От системы нематериального стимулирования (удовлетворенность, вовлеченность и др.).
Личных особенностей сотрудников

Слайд 9

Этапы системы мотивации

Система
мотивации

Элемент 1

Информация

эмоции

эмоции

эмоции

эмоции

Нужное поведение

Нужное поведение

Нужное поведение

Нужное поведение

Сотрудники

Не проще ли двигаться из

Этапы системы мотивации Система мотивации Элемент 1 Информация эмоции эмоции эмоции эмоции
пункта А в пункт Е,
лишь с одной остановкой в пункте Д ?

А…………Б…………В……...Г……….Д………..….Е

Информация

Информация

Информация

Элемент 1

Элемент 1

Ц
Е
Л
Ь

Слайд 10

ОПРОС

На Ваш взгляд в условиях кризиса необходимо:
Адаптировать существующую систему мотивации
Выстраивать новую систему
Отказаться

ОПРОС На Ваш взгляд в условиях кризиса необходимо: Адаптировать существующую систему мотивации
от выстраивания системы вообще
Затрудняюсь ответить

Слайд 11

Что важно знать при изменении системы мотивации

Анализ ситуации
Новые тенденции
Рынок труда
Пожелания сотрудников
Ожидание менеджмента
отрасль
История

Что важно знать при изменении системы мотивации Анализ ситуации Новые тенденции Рынок
компании
Определение целей
Постановка задач
Разработка стратегии
Определение перечня инструментов
Внедрение:
обучение,
регламентация процедур
Оценка результатов внедрения
Корректировка процесса внедрения
Оценка результативности системы в целом

Слайд 12

Что изменилось
В компаниях в связи с кризисом

Падение прибыли и необходимость оптимизировать расходы
Изменение

Что изменилось В компаниях в связи с кризисом Падение прибыли и необходимость
бюджета на мотивацию и развитие корпоративной культуры
Старые техники мотивации не дают ожидаемого эффекта
Изменение эмоционального фона:
Повышение тревожности
«опущенные руки»
Неверие в будущее
Обострение противостояния «работник – работодатель».
Корпоративная культура
Ряд стратегических задач оказались неактуальными
Высокая критичность сотрудников к декларируемым ценностям компании
повышение конфликтности
Усиление противостояния между подразделениями
Информация
Широкий поток внешней негативной информации
Чувство «информационного голода»
Слухи – как способ восполнить информационный дефицит
Дезориентация по целям
Изменение функционала
Изменение в составе сотрудников, руководства, в налаженных связях
Повышение требований к эффективности людей, систем, процедур
Повышение требований к измеримости параметров.
Перераспределение задач, замещение уволенных сотрудников, выполнение «чужих» задач
Уменьшение клиентов и объема выполняемых «своих» задач

Слайд 13

Цель: сформировать способствующие работе эмоции, нивелировать негативные эмоции, мешающие работе
Этапы работы
Оценка настроений

Цель: сформировать способствующие работе эмоции, нивелировать негативные эмоции, мешающие работе Этапы работы
в коллективе
Реализация мероприятий
оценка настроений
Мероприятия - «Малые формы», нестандартные мероприятия
Принципы
Опора на эмоции не предполагает отказа от ключевых составляющих менеджмента: постановка задач, делегирование, контроль, и др. Но мы осознаем, что не они являются ключевым в мотивировании.
В некоторых случаях эмоции можно и нужно актуализировать.
Принесенная компании прибыль должна отмечаться не только «добрым словом», но и премиями в соответствии с действующей системой премирования
Работа на удержание ключевых людей не может быть свернута.
Информационная открытость
Индивидуальное обращение к сотрудникам и подразделениям.
Поддержание партнерских отношений. Избегание «мотивации страхом».

Эмоциональное мотивирование

Мы НЕ Регламентируем.
Мы НЕ Создаем жесткую систему
МЫ вызываем эмоции

Слайд 14

Удовлетворенность – комфортность от нахождения в компании
Лояльность –это внутреннее, в высокой степени

Удовлетворенность – комфортность от нахождения в компании Лояльность –это внутреннее, в высокой
эмоциональное переживание приверженности к компании, коллективу подразделения, личности руководителя (может проявляться на нескольких уровнях)
Вовлеченность – состояние эмоциональной и интеллектуальной причастности, небезразличность к общему делу, мотивированность прикладывать максимум усилий
Эмоциональная мотивация – оценить и вызвать в том числе вышеперечисленные эмоции.

Удовлетворенность/Лояльность/
Вовлеченность/ЭМ

Слайд 15

Ощущение причастности
Общая цель (краткосрочная и достижимая)
Внутренний сайт как работающий инструмент: ссылки, рецензии

Ощущение причастности Общая цель (краткосрочная и достижимая) Внутренний сайт как работающий инструмент:
и др.
Информационная рассылка о всех событиях компании «Как обычно по пятницам»
Миниконкурсы
Ощущение гордости за компанию
Успехи компании на внешнем рынке
Успехи подразделений внутри компании
Собственная значимость
Участие в благотворительности
Ответственность за те проекты, которые предложил сотрудник.
Снижение стресса
Информирование о ситуации
Индивидуальная работа с руководителями подразделений
Корпоративные мероприятия в малых формах
Сохранение части традиций
Внимание к личности
Успехи сотрудников на внешнем рынке
«В Хорошей компании»
Личный контакт
Микроклимат в коллективах
Система обратной связи
Личный контакт с сотрудниками
Обучение руководителей

Примеры «Малых форм»

Слайд 16

Доброе утро, Коллеги!
На улице идет дождь, а … за 86 километров от

Доброе утро, Коллеги! На улице идет дождь, а … за 86 километров
Москвы – уже снег и зима. А через несколько дней ожидается устойчивый минус и по Москве.
К чему бы все это, да к тому, что отбросьте сомнения ехать – не ехать, и смело езжайте на необычный Новый год.
Продолжается разбивка на команды. Пока только рук на катково-снежное строительство нет. Снег будет, все прогнозы говорят об этом единогласно, так что спело записывайтесь в группу строителей-снегоутрамбовщиков.
Список подразделений-спонсоров растет и ширится, к Управлению по работе с ВИП клиентами, кадрам и ПиАру присоединились:
- оперативный «ВЕЛЕС Лекс» взял на себя покупку гирлянд для украшения дома.
- Яркое Управление по работе с долговыми обязательствами выступило спонсором торжественного фейерверка.
- Административное управление традиционно заботливо будет вручать призы-сувениры самым активным участникам праздника.
 Не хватает только одного – свежих идей. Засим, приглашаем вас на творческий вечер «Концепция и перспективы развития современного нового года», который состотся в четверг 11 декабря в 18.30 на 6 этаже. Пиво и орешки – как альтернатива кофе-брейку.
 В программе вечера:
- мозговой штурм «не забыли ли чего»
- конкурс идей «ой, а давайте сделаем это»
- приятное общение в кругу единомышленников и перчинка вечера:
КУРС МОЛОДОГО АНИМАТОРА  - новая профессия на все случаи жизнь.
Вы еще не очень информированы о работе реабилитационного центра???? Данный пробел легко исправить - загляните по ссылке http://rutube.ru/tracks/1285766.html?v=bcfc9ee8d404da73f7c1d64146f533cf , и просмотрите фильм  о центре.
С уважением,
Инициативная группа
Группы компаний «ВЕЛЕС Капитал».

Слайд 18

Знаю я правду, Смыслом наполнена жизнь. Врезалась в память Сталин-сана фраза: «Кадры решают всё»!

Управление по работе

Знаю я правду, Смыслом наполнена жизнь. Врезалась в память Сталин-сана фраза: «Кадры
с персоналом

Все вокруг знают:
Оформлять на работу
Лучше в апреле,
Желательно 1-го.
Пусть посмеется сотрудник!

Осенним утром В руках шелестят листочки Книжки трудовой

Слайд 19

Общее информационное пространство
Ответственность руководителей за коллектив:
Сохранность
Эффективность
Мотивированность
Руководители подразделений ключевые люди в реализации целей

Общее информационное пространство Ответственность руководителей за коллектив: Сохранность Эффективность Мотивированность Руководители подразделений
компании (в том числе во постановке системы мотивации).
Использование характеристик эмоций:
Заражение
мотивирование

Возможность масштабирования

Слайд 20

Опросы с целью оценки эмоциональной вовлеченности.
Официальные показатели: Зависимость оборотов и численности

Опросы с целью оценки эмоциональной вовлеченности. Официальные показатели: Зависимость оборотов и численности
персонала, уровень текучести, уровень потенциальной текучести
Преобладающее направленность разговоров в коллективах (как было/что сделаем, как нам добиться/почему мы не сможем это сделать, в нашей компании/в этой компании)
Наличие поддержки между подразделениями при решении общих задач
Количество конфликтов внутри и между подразделениями
Количество предложений и инициатив
Отношение сотрудников к нормам: приход/уход, использование рабочего времени, Соблюдение правил
ЛИЧНЫЙ КОНТАКТ

Как оценить эффективность

Слайд 21

Заразительность эмоций
Риск использовать грубые манипуляции
Увлеченность процессов, и опускание из вида конечной

Заразительность эмоций Риск использовать грубые манипуляции Увлеченность процессов, и опускание из вида
цели – продуктивность работы.
Единичность мероприятий
Попытка заменить эмоциональным воздействием систему менеджмента.

Опасности

Имя файла: Мотивация-персонала-в-кризис:-новые-подходы-и-технологии.pptx
Количество просмотров: 130
Количество скачиваний: 0