MS Excel

MS Excel
Это электронные таблицы
Назначение электронных таблиц:
Организация как числовых, так и текстовых данных
Работа с небольшим количеством данных (вычисления)
Анализ данных (статистика, графики, ...)

Рабочее окно MS Excel

Рабочее окно MS Excel
Имя файла

Рабочее окно MS Excel
Имя файла
Список листов книги

Рабочее окно MS Excel
Имя файла
Список листов книги
Ячейка
A1 ($A$1)

Рабочее окно MS Excel
Имя файла
Список листов книги
Ячейка
A1 ($A$1)
Поле содержимого ячейки

Рабочее окно MS Excel
Главное меню

Рабочее окно MS Excel
Главное меню
Кнопки для работы
c файлами

Рабочее окно MS Excel
Главное меню
Кнопки для работы
c файлами
Кнопки для работы
c данными

Рабочее окно MS Excel
Главное меню
Кнопки для работы
c файлами
Кнопки для работы
c данными
Кнопки для
форматирования ячеек

Виды данных
Числа
Ячейка
Формулы
Текст
Ввод
Содержимое

Содержимое ячейки
Формула
Значение
2245,7
Формат
Arial 10, полужирный,
выравнивание по правому краю,
общий формат числа и т.д.
Комментарий
Имя пользователя
Текст комментария

Содержимое ячейки
Список
форматов
Параметры

Пример листа книги

Ввод данных
С помощью меню
Вручную

Ввод данных
Курсор

Ввод данных
Прогрессия
Меню – Правка – Заполнить – Прогрессия
Menu – Edit – Fill – Series

Импорт данных из текста

Импорт данных из текста
Меню – Файл – Открыть
Menu – File – Open

Импорт данных из текста
Кодировка
Тип текстовой таблицы

Импорт данных из текста
Разделители

Импорт данных из текста
Формат ячеек столбца

Импорт данных из текста

Сортировка данных

Сортировка данных
Выделяем ячейки
Меню – Данные – Сортировка (Menu – Data – Sorting)

Сортировка данных
Сортируем по имени…

Сортировка данных
… или по дате

Закрепление областей
Выделяем область закрепления
Меню – Окно – Закрепить области (Menu – Window – Freeze Panes)

Закрепление областей
Области закреплены и остаются на месте при прокрутке

Числовые функции

Текстовые функции

Мастер функций
Меню – Вставка – Функция
Menu – Insert – Function

Мастер функций

Мастер функций
…и произведение
Cумма…

Относительные ссылки
Копируем функцию
1. 2. 3.

Абсолютные и смешанные
ссылки

Функция СЧЕТЕСЛИ (COUNTIF)

Функция СЧЕТЕСЛИ (COUNTIF)

Функция СЧЕТЕСЛИ (COUNTIF)

Функция СЧЕТЕСЛИ (COUNTIF)
Теперь копируем функцию…

Функция СЧЕТЕСЛИ (COUNTIF)
… и вставляем ее в остальные ячейки

Диаграммы
Меню – Вставка – Диаграмма (Menu – Insert – Chart)

Диаграммы

Диаграммы

Диаграммы
Диаграмма готова

Специальная вставка

Специальная вставка
Копируем данные из последнего столбца

Специальная вставка
… и вставляем в новом листе

Специальная вставка

Специальная вставка

Специальная вставка

Сводная таблица
Выделяем диапозон (Обязательно с заголовком!)

Сводная таблица
Меню – Данные – Сводная таблица (Menu – Data – Pivot Table Report)

Сводная таблица

Сводная таблица
Выбираем в меню «Макет»

Сводная таблица
Перетаскиваем «Год» в поле «Строка» и в поле «Данные»
В поле «Данные» устанавливаем «Кол-во значений»

Сводная таблица
Сводная таблица готова!

Гистограммы
Гистограмма – средство анализа, которое рассчитывает частоты значений в выбранных диапазонах данных.

Гистограммы
Гистограмма – средство анализа, которое рассчитывает частоты значений в выбранных диапазонах данных.
=МИН($E$4:$E$4134)
=МАКС($E$4:$E$4134)

Гистограммы

Гистограммы