Начало работы с ППП «1С: Предприятие»

План
Настройка типовой конфигурации
Определение даты начала и ведения учета.
Порядок ввода остатков
Основные задачи учета в программе

1. Настройка типовой конфигурации

Перед началом работы с программой «1С» необходимо выполнить следующую работу:
Осуществить настройку программы под ваше предприятие;
Ознакомится с организацией Плана счетов для Украины;
Заполнить константы;
Заполнить справочники
Ввести начальные остатки по вашей фирме.

С какими объектами должен работать бухгалтер?
На рисунке показано, что пользователь-бухгалтер имеет возможность заполнять Справочники и Константы. Причем, их можно заполнять как до процесса работы с документами, так во время работы с документами.
Прежде чем начинать работу с документами вы обязаны определиться
рабочей датой создания документов, так как код даты будет автоматически
устанавливаться во все создаваемые документы.
Так как программа автоматически генерирует проводки и автоматически подсчитывает итоги по каждому счету за квартал, при этом, обращаясь к меню Параметры и меню Управление бухгалтерскими итогами, то пользователи обязаны соблюдать некоторые условия установки рабочей даты итогов

2. Определение даты начала учета.

Сначала необходимо установить дату, с которой будет вестись учет. Рекомендуется начинать вести учет с начала года, квартала или месяца. Для этого надо войти в меню «Сервис» - «Параметры» - вкладка «Бухгалтерские итоги» и установить как период, за который будут формироваться итоги, так и текущий квартал.
Установка периода расчета итогов
В меню «Операция» выбрать пункт «Управление бухгалтерскими итогами» и в диалоговом окне установить квартал, которому принадлежит выбранная дата начала учета (начало текущего квартала) и нажать кнопку «Установить расчет».
Определение даты введения входных остатков
Поскольку входные остатки будут вводиться в виде бухгалтерских операций, то нужно определить дату введения этих операций. Она должна быть меньше даты начала учета. Обычно это предыдущая дата. Для этого надо выбрать меню «Сервис» - «Параметры» - вкладку «Общие», а в ней установить как рабочую дату – дату предыдущую началу текущего квартала. Это даст возможность иметь начальное сальдо в оборотно-сальдовой ведомости и получать отчеты на дату начала учета.
Потом требуется ввести все хозяйственные операции к текущей дате «нормальным» способом. А затем уже начинается ежедневная работа.

Установка дат получения бухгалтерских итогов

3.Порядок ввода остатков

Ввод начальных остатков

Пример ввода остатков
Остатки вводятся операциями, содержащими проводки в корреспонденции со специальным счетом 00 в журнале операций.
Дебетовые остатки счета вводятся по дебету данного счета и кредиту счета 00.
Кредитовые остатки счета вводятся по кредиту данного счета и дебету счета 00.
Например:
Ввести остатки на 01.01.2010г. по счетам:
101 – 1000 грн. Дебетовое сальдо;
301 – 1400 грн. Кредитовое сальдо.
После ввода остатков необходимо проверить правильность ввода по оборотно-сальдовой ведомости, если дебетоые и кредитовые остатки сравнялись, то счет 00 в ведомости будет отсутствовать

4.Основные задачи учета в программе

Перечень и особенности решения задач
К основным задачам, рассматриваемым, решение которых обеспечивает 1С относятся следующие задачи учета: Учет кассы и банка, Учет Прихода ТМЦ, Учет Расхода ТМЦ, Учет заработной платы, Учет ОС и МБП, Учет Розницы, Учет Производства и Работа с Отчетами.
Особенностью решения задач учета является то, что их решение требует создания не одного или двух документов, а целой цепочки документов, которые зависят друг от друга и создаются в определенном порядке. Ниже приводятся перечень основных задач учета и цепочки документов, которые рекомендуется использовать при решении этих задач.

Задача 1. Учет кассы и банка
Банковская выписка - создает проводки
Платежное поручение - не создает проводок
Приходный кассовый ордер - создает проводки
Расходный кассовый ордер - создает проводки
Задача 2. Учет ПриходаТМЦ - цепочка документов
Счет входящий - не создает проводок
Платежное поручение - не создает проводок
Банковская выписка - создает проводки
Приходная накладная - создает проводки

Задача 3. Учет РасходаТМЦ - цепочка документов
Счет фактура - не создает проводок
Банковская выписка - создает проводки
Налоговая накладная -?
Расходная накладная - создает проводки
Задача 4. Учет Заработной платы - цепочка документов
Начисление ЗП - создает проводки (кроме аванса) , .
Выплата ЗП - создает проводки (если разрешает константаi-опция «только по кассе» выключена)
Задача 5 Учет ОС и МБП — цепочка документов
Приходная накладная - создает проводки
Ввод в эксплуатацию - создает проводки
Модернизация - создает проводки
Начисление износа - создает проводки
Ликвидация (Списание ОС или Реализация ОС) - создает проводки

Задача 6 Учет Производства - цепочка документов
1. Предварительная калькуляция (открытие) - создает проводки
2.Финансовые результаты - создает проводки
Закрытие элементов затрат (счета класса 8)
3.Финансовые результаты - создает проводки
Закрытие общепроизводственных затрат (счет 91)
4.Незавершенное производство - нет проводок
5.Окончательная калькуляция - создает проводки
С помощью помощника создания окончательных калькуляций
6. Финансовые результаты (конец месяца) - создает проводки.
Определение финансового результата (доходы от деятельности)

Задача 7. Работа с Отчетами
Оборотно-сальдовая ведомость
Оборотно-сальдовая ведомость по счету
Анализ счета
Главная книга
Регламентные отчеты