Назначение текстовых редакторов

Функции текстовых редакторов .
Основные функции текстовых редакторов:
-обеспечение ввода текстов в компьютер;
-редактирование текстов;
-сохранение текстов во внешней памяти (ВЗУ) и их печать.

Этапы работы с текстовым редактором.
Рассмотрим систему, складывающуюся при работе на компьютере с текстовым редактором.
аппаратные средства
ЭВМ
Человек как инструмент
работы с текстом
программное обеспечение
режим работы среда данные

Аппаратные средства необходимые для использования компьютера как инструмента для работы с текстом.
Средства:
- ОЗУ;
- Клавиатура;
- Монитор;
- ВЗУ;
- Принтер.

В ОЗУ находится сама программа текстового редактора и обрабатываемый текст. Текст первоначально набирается на клавиатуре, символ за символом, и попадаёт в ОЗУ.Для контроля за правильностью ввода и редактирования используется экран монитора. ВЗУ незаменимы для сохранения текста после выключения компьютера и считывания в ОЗУ для редактирования или печати на бумагу.

Программное обеспечение .
Программное обеспечение - это программа текстового редактора и драйверы устройств, необходимые при работе с текстом.

Режимы работы .
Можно выделить следующие режимы работы с текстом в текстовом редакторе:
- набор текста;
- редактирование;
- проверка орфографии;
- форматирование ( в том числе задание шрифтов );
- печать текста на бумагу.

Обычно при работе с системами обработки текстов экран служит как бы окном, через которое человек смотрит на текст. Рабочее поле экрана и интерфейс (т.е.средства, с помощью которых пользователь может общаться с текстовым редактором и управлять им ) образуют рабочую среду. Специальный значок ( курсор ) показывает место в тексте, в котором можно вставить или изменять символы.При редактировании символ - это минимальный элемент текста, подлежащий обработке. Кроме основной памяти есть, так называемый, буфер (”карман”) для хранения копируемых фрагментов. Имеется словарь, развитая система меню и подсказок.

Данные.
Данные - это, конечно, тот текст, который является исходной информацией для ввода в оперативную память и последующей обработке.

Виды текстовых редакторов .
Наиболее распространенные виды текстовых редакторов:
- Microsoft Word;
- Microsoft Power Point;
- Microsoft Excel;
- Microsoft Access.
Так же существуют такие программы, как блокнот и WordPad.

Текстовый процессор .
Текстовый процессор - это мощный текстовый редактор, располагающий продвинутыми возможностями по обработке текстовых документов.
Наиболее распространённые текстовые процессоры:
- Общего назначения ( Lexicon, Microsoft Word, Word Perfect );
- Научных документов ( ChiWriter, TEX );
- Исходных текстовых программ (Multi Edit, встроенные редакторы Basic, Pascal, C ).

Издательские системы .
Издательские системы - используются для подготовки текста к тиражированию, вёрстка, макетирование издания ( Aldus PageMaker, Corer Ventura ).
Word использует графическую технологию, он даёт возможность:
- работать с текстами ( символы, слова, предложения и абзацы, таблицы, колонки, списки, математический текст, сноски, оглавление, колонтитул, фигурный текст, рисунки );
- работать с деловыми документами ( письма и факсы, записки, конверты, наклейки, резюме ).

Шрифт .
Шрифтом называют набор символов, внешний вид которых подчинён единому авторскому замыслу.
По способу форматирования рисунка шрифты делятся на растровые и векторные. В растровых шрифтах изображаемый символ кодируется в явном виде ( по точкам ) в битовой карте ( матрице ). В векторных шрифтах символ описывается совокупностью геометрических фигур.
А
Б
В
Г
Д

Файлы шрифтов .
Файлы шрифтов находятся в папке C:\Windows\Fonts, где название шрифта совпадает с именем файла. Растровый шрифт обозначается значком А, файл имеет расширение *.fon ( font ); Векторный шрифт обозначается значком ТТ, файл имеет расширение *.ttf ( True Type Font ). Файл векторного шрифта содержит набор символов только одного начертания. Шрифтовый комплект составляет 4 файла для различных начертаний.

Просмотр шрифтов .
Просмотреть установленные шрифты можно, выполнив Пуск\Настройка\Панель управления\Шрифты. Fontview. Exe - программа просмотра шрифтов ( все варианты начертания - в окне папки Fonts\Вид\Скрыть варианты начертания ). Кодировка символов - это порядок следования символов в символьном наборе ( 32 - 255 ). Alt + ...

Деление шрифтов.
Шрифты делятся на:
- пропорциональные и моноширинные;
- кирилизованные, имеющие русские буквы, например, Times New Roman (Cyr), Arial, Courier new, Tahoma, Baltica.
Символьные шрифты делятся на:
- каллиграфические,которые имитируют рукописный стиль, например, Script;
- шрифты с засечками ( серифами ), например, Serif, он считается легко читаемым;
- рублёные ( брусковые ) шрифты, в котором засечек у символа нет, например, Sans Serif;
- приктографические, например, Wingdings;
греческий, например, Symbol.

Характеристики шрифта .
Шрифты имеют следующие характеристики :
- Гарнитура - внешний вид символов шрифтового набора.
- Начертания - обычный (Plain ), полужирный ( Bold ), курсив ( Italic ), полужирный курсив (Bold Italic ). Подчёркивание.
- Кегль - размер шрифта, выраженный в пунктах ( 1 пункт = 1/72 дюйма, 0,353 мм ).
- Эффект, например, нижний индекс, верхний индекс, утопленный и т.д.
- Интерлиньяж - расстояние между базовыми линиями двух соседних строк .

Среда MS Word .
Интерфейс среды MS Word
Различают окна процессора MS Word и документа.
Окно документа может быть представлено как в оконном режиме, так и в полноэкранном.
Как окно любого приложения MS Word имеет заголовок, горизонтальное меню, панели инструментов ( например, Стандартная, Форматирование, Рисование ), полосы прокрутки, линейки, причём горизонтальная линейка снабжена бегунками, строку состояния, кнопки выбора режима отображения и рабочее поле, позицию ввода информации в котором определяет курсор. Изменить состав панели инструментов можно, выполнив последовательно действия Вид\Панели инструментов. На данном этапе работы необходимо рассмотреть следующие операции: Отменить, Вернуть, Масштаб, Непечатаемые символы, Создать.

Способы отображения документа.
Из всех возможных способов отображения документа на экране потребуются: Обычный режим, Режим электронного документа - скорость работы выше, но не все объекты будут отображены на экране.
Режим разметки - наиболее удобен, почти в таком виде документ будет распечатан.Некоторые объекты можно создать только в этом режиме.
Режим структуры - используется только в случае работы с заголовками документа.
Выбрать необходимый режим просмотра можно, выполнив пункт меню Вид.
Посмотреть контекстную подсказку о каждом элементе даёт возможность пункт меню ?\Что это такое?. Указатель мыши примет форму 

Основные объекты.
Символ - минимальная единица текстовой информации. Характеристики: шрифт, размер, оформление ( гарнитура, кегль, начертание ).
Слово - это произвольная последлвательноть букв и цифр, ограниченная с обоих концов служебными символами. Служебный символ - это пробел, точка, запятая, дефис и т.д.
Строка - произвольная последовательность символов между левой и правой границей абзаца.
Предложение - произвольная последовательность слов между двумя символами.
Абзац - это произвольная последовательность символов, замкнутая символом “Возврат каретки“. Допускаются и пустые абзацы. Характеристики: отступ первой строки вправо( красная строка ) или влево ( “ висячая строка “ ), отступ слева, отступ справа, интервал, отступ перед, отступ после, выравнивание.
Шаблон - это служебный файл с расширением *.dot, который содержит всевозможную информацию о структуре и оформлении документов конкретного типа: фрагменты стандартного типа, графические объекты, стили и т.п., а также методы работы с документом. Для документов общего типа предусмотрен стандартный шаблон Normal.dot.
Стили оформления:- стиль шрифта:-стиль абзаца.