Нормативно-правовое регулирование ДОУ

ФЗ
Федеральный закон РФ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" № 149-ФЗ от 27.07.2006;
Федеральный закон РФ "О персональных данных" № 152-ФЗ'от 27.07.2006

Указы Президента
Указ Президента РФ «Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера» № 188 от 06.03.1997

Постановление Правительства
Постановление Правительства РФ "Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных" N 1119 от 01.11.2012
Постановление Правительства РФ "Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации" N 687 от 15.09.2008

Акты министерств и ведомств
"ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» (утв. Приказом Росстандарта от 08.12.2016 N 2004-ст)

Документирование

Документирование
- процесс создания и оформления документа, может осуществляться как физическими, так и юридическими лицами, которые будут выступать в качестве авторов документа. В связи с этим принято различать документ личного происхождения и официальный документ.
Документ личного происхождения - это «документ, созданный лицом вне сферы его служебной деятельности или выполнения общественных обязанностей».
Официальный документ - это «документ, созданный юридическим или физическим лицом, оформленный и удостоверенный в установленном порядке».

Документ и юридическая сила
может служить подлинным доказательством заключенной в нем информации
обязательность для тех, кому он адресован непосредственно, или всех участников управленческих действий (органов управления, их структурных подразделений, общественных организаций, должностных лиц и граждан)

Классификация документов

Классификация документов

Классификация документов: по назначению
организационно-правовые,
распорядительные,
информационно-справочные,
информационно-аналитические,
регистрационно-контрольные,
планово-отчетные,
кадровые,
судебно-исковые,
финансово-бухгалтерские документы

Общие требования к созданию документов
При создании документа на двух и более страницах вторую и последующие страницы нумеруют. Номера страниц проставляются посередине верхнего поля документа на расстоянии не менее 10 мм от верхнего края листа.
Допускается создание документов на лицевой и оборотной сторонах листа. Поля должны быть равны.
Для создания документов необходимо использовать свободно распространяемые бесплатные шрифты.
Для оформления документов рекомендуется использовать размеры шрифтов N 12, 13, 14. При составлении таблиц допускается использовать шрифты меньших размеров.
Заголовки разделов и подразделов печатаются с абзацным отступом или центрируются по ширине текста.
Многострочные реквизиты печатаются через один межстрочный интервал, составные части реквизитов отделяются дополнительным интервалом.

Общие требования к созданию документов
Текст документа печатается через 1 - 1,5 межстрочных интервала.
Если документ готовится для издания с уменьшением масштаба, текст печатается через два интервала.
Интервал между буквами в словах – обычный. Интервал между словами - один пробел.
Текст документа выравнивается по ширине листа.
Длина самой длинной строки реквизита при угловом расположении реквизитов не более 7,5 см.
Нормативными правовыми актами организации может быть предусмотрено выделение реквизитов "адресат", "заголовок к тексту" или "подпись", а также отдельных фрагментов текста полужирным шрифтом.
Нормативные правовые акты организации, а также иные многостраничные документы могут оформляться с титульным листом. Титульный лист документа оформляется в соответствии с образцом ГОСТ 7.0.97-2016.