Новая резолюция служебной записки в адрес ГД

Слайд 2

Создание СЗ в адрес ГД с резолюцией «На оплату подписанного соглашения об

Создание СЗ в адрес ГД с резолюцией «На оплату подписанного соглашения об
изъятии» сотрудниками ОЗИиО+Воронина Е.Н.

Резолюция «На оплату подписанного соглашения об изъятии» доступна только сотрудникам ОСИиО+Воронина Е.Н.
Остальные сотрудники данные СЗ создать не смогут.

Слайд 3

Схема процесса согласования СЗ в адрес ГД с резолюцией «На оплату подписанного

Схема процесса согласования СЗ в адрес ГД с резолюцией «На оплату подписанного
соглашения об изъятии»

В системе карточка СЗ поступает на подписание к Лубковой Е.С.
Елена Сергеевна печатает сам документ и подписывает его у ГД/Карлика Д.А.

Слайд 4

Описание процессов создания, согласования, подписания и исполнения СЗ в адрес ГД с

Описание процессов создания, согласования, подписания и исполнения СЗ в адрес ГД с
резолюцией «На оплату подписанного соглашения об изъятии»

Инициатор (сотрудник ОЗИиО + Воронина Е. Н.) создает служебную записку в адрес ГД с резолюцией «На оплату подписанного соглашения об изъятии». В поле «Адресат» (подписантом СЗ) инициатор может указать Гудкова И.Э., либо Карлика Д.А. В поле «Согласующие» автоматически проставляются обязательные согласующие лица документа – см. слайд 5;
Инициатор заполняет шаблон служебной записки (см. слайд 6) и запускает документ на согласование;
Служебная записка поступает на согласование к руководителю подразделения – Макарову В.Ю.;
Далее СЗ поступает на согласование Советнику ГД;
После согласования руководителем подразделения и Советником ГД СЗ поступает одновременно на согласование к обязательным лицам: - Ответственному по финансовой деятельности - Карлик Д.А.; - Ответственному по проекту (Левакин А.Ю.) Ответственный по финансовой деятельности и ответственный по проекту также могут отправить СЗ на дополнительное согласование лицам, сопричастным к документу.
После согласования СЗ в адрес ГД с резолюцией «На оплату подписанного соглашения об изъятии» поступает на подписание к Секретарю ГД в папку «На подписание ГД», либо «На подписание» (в зависимости от выбранного адресата). Секретарь ГД печатает документ и подписывает его у Генерального директора, либо у Карлика Д.А.;
Подписанная ГД СЗ регистрируется в канцелярии;
Затем поступает на исполнение - на оплату в бухгалтерию (Стеняевой О.В.)

Слайд 5

Проставление обязательных согласующих лиц в карточке СЗ

При создании СЗ поле «Согласующие с

Проставление обязательных согласующих лиц в карточке СЗ При создании СЗ поле «Согласующие
ЭЦП» автоматически заполняется обязательными согласующими лицами документа. При необходимости можно добавить дополнительных согласующих лиц.

Инициатор при создании СЗ может выбрать в поле «Адресат» либо самого ГД (Гудкова И.Э.), либо Карлика Д.А.
То есть у инициатор может выбрать подписанта СЗ