ОБЩАЯ ИНФОРМАЦИЯ

Функции эффективной пресс-службы
Предоставление информации по собственной инициативе (активный режим: сайт, рассылки, печатные материалы)
По запросам (по устному запросу день в день, за исключением особых случаев)
Комментарии по требованию
Согласование статей, текстов
Организация записи интервью, комментариев, участия в передачах
Организация пресс-конференций

Идеология:
максимальная открытость для журналистов – это основной принцип взаимодействия со СМИ
Цель:
Соблюдение требований закона «О средствах массовой информации»
Реализация права человека на информацию
Гласность – оружие правозащитника
Правовое просвещение граждан
Общие принципы
ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ ПРЕСС-СЛУЖБЫ
(на примере пресс-службы уполномоченных по правам)

Схема работы пресс-службы
Получение информации внутри организации
Подготовка информации для журналистов
Предоставление информации для журналистов
Отслеживание публикаций в СМИ

Получение информации внутри организации:
Нужно ответить на вопросы:
Кто дает первичную информацию, и с какой периодичностью
Кто дает первичную информацию по запросам
В какой форме дается информация в пресс-службу (письменно, устно, диктофон, электронный вид)
С кем согласовываются подготовленные пресс-службой материалы
Как и с кем согласовывается время интервью (с первым лицом лично, с руководителем аппарата, самостоятельно вписывается в график и т.д.)
Как получать оперативные комментарии (если не оговорить это заранее, то будете тратить время потом, и комментарии не будут оперативными)
Кто заменяет руководителя (комментарии, экспертное мнение)

Схема взаимодействия внутри организации

Подготовка информации для журналистов
Информативные заголовки (не обязательно красивые)
Выявить интригу, событие (если нет – придумать)
Своевременность, оперативность (время)
Актуальность (тематика)
Подача информации в свете, интересном журналистам (не ждите, что сами будут копаться в вашей изящной словесности)

Предоставление информации для журналистов
Официальный сайт
Электронная рассылка
Взаимодействие с журналистами
Выпуск печатных информационных материалов
Отслеживание публикаций в СМИ
для анализа и коррекции своей работы

Схема распространения