Оформление документов Rent Bulk

На товарной накладной, обязательно должны быть следующие отметки:
Должность, подпись и расшифровка подписи приёмщика продукции
Дата приемки
Печать клиента
Общие правила оформления документов:
Товарная накладная

В случае неполной приемки продукции, клиент делает вычерк в ТН или составляет Акт Торг2
ВЫЧЕРК В НАКЛАДНОЙ заверяется печатью клиента и подписью приёмщика, на КАЖДОМ вычерке
необходимо поставить подпись и печать (сколько вычерков, столько подписей и печатей)
Неполная приемка продукции в товарной накладной

Акт Торг2 - акт о расхождении при приемке продукции, должен обязательно содержать привязку к Товарной накладной, печать клиента, подпись и расшифровку ФИО приемщика
Акт содержит следующие данные:
кол-во продукции по накладной
кол-во фактически доставленной продукции
причина отклонения (недостача/излишек/брак)

Общая доверенность предоставляется без привязки
к Товарной накладной на определенный период,
содержит следующие данные:
Дата доверенности и срок ее действия
Данные приемщика с образцом его подписи
(аналогичной подписи в ТН) .
Доверительное лицо (Ген.Директор/Директор/
Главный Бухгалтер/Юрист)
Печать клиента
Доверенность
OKEY, DIXI, VIKTORIYA, Ашан – доверенность требуется на поставки свыше 1.5 млн рублей
Метро, Тандер, X5, Lenta, Krasnoe&Beloe – доверенность не требуется
По всем другим клиентам если сумма накладной превышает 500 тыс руб –
требуется доверенность на право приемки продукции
уполномоченным сотрудником, может быть общая
или разовая доверенность

Срок действия (период должен совпадать с датой в Товарной накладной)
Данные клиента и приемщика с образцом его подписи
Номер Товарной накладной и наименование продукции с кол-вом
Доверительное лицо (Ген.Директор/Директор/Главный Бухгалтер)
Печать клиента
Разовая доверенность выдается на одну товарную накладную, содержит следующие данные:

Товарная Накладная с печатью, подписью и расшифровкой ФИО приемщика, датой приемки
Талон на приемку паллет
Примеры корректно оформленных документов по разным клиентам
Ашан

Товарная Накладная со штампом клиента о привязке к акту приемки
Бланк/талон на приемку паллет
Виктория Балтия

Акт приемки
Виктория Балтия

Товарная Накладная с печатью, подписью и расшифровкой ФИО приемщика, датой приемки
Талон на приемку паллет
Дикси

Товарная Накладная с печатью, подписью и расшифровкой ФИО приемщика, датой приемки
Товарная Накладная с печатью о приемке паллет
Лента

Товарная Накладная с печатью, подписью и расшифровкой ФИО приемщика, датой приемки, штампом о привязке к акту
Акт приемки со штампом о
принятии паллет
МЭТРО КЭШ ЭНД КЕРРИ

Товарная Накладная с печатью, подписью и расшифровкой ФИО приемщика, датой приемки
СОЮЗ СВ. ИОННА ВОИНА
Акт приемки

Товарная Накладная с печатью о приемке паллет
СОЮЗ СВ. ИОННА ВОИНА

Товарная Накладная с печатью о приемке паллет
Товарная Накладная с печатью, подписью и расшифровкой ФИО приемщика, датой приемки
ТАНДЕР

Акт приема-передачи , предоставленный от клиента с печатью, подписью и расшифровкой ФИО приемщика
Побутылочный акт (Акт приемки КК)
X5

Товарная Накладная с печатью, подписью и расшифровкой ФИО приемщика, датой приемки
Товарная Накладная с печатью о приемке паллет
Окей

Товарная Накладная с печатью, подписью и расшифровкой ФИО приемщика,
датой приемки, и комментарием о возврате паллет
Красное&Белое

Товарная Накладная с печатью, подписью и расшифровкой ФИО приемщика, датой приемки
Акт приема-передачи , предоставленный от клиента с печатью, подписью и расшифровкой
Детский мир