Организационные структуры управления. (Тема 2)

ВОПРОС 1. ПРОЕКТИРОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИОННЫХ СТРУКТУР
Структура управления организацией - это упорядоченная совокупность взаимосвязанных элементов, находящихся между собой в устойчивых отношениях, обеспечивающих их функционирование и развитие как единого целого.

Горизонтальные связи носят характер согласования и являются одноуровневыми.
Вертикальные связи — это связи подчинения и необходимость в них возникает при наличии нескольких уровней управления.

Задача проектирования организационной структуры - выбор структуры, которая лучше всего отвечает целям и задачам предприятия, а также воздействующим на нее внутренним и внешним факторам.

ЭТАПЫ ОРГАНИЗАЦИОННОГО ПРОЕКТИРОВАНИЯ:
1. Деление организации на широкие блоки, соответствующие важнейшим направлениям реализации стратегии.
2. Определение соотношения полномочий различных должностей, при необходимости производится более мелкое организационное деление.
3. Определение должностных обязанностей.

ТИПЫ ПОЛНОМОЧИЙ:
линейные полномочия - это полномочия, которые передаются непосредственно от начальника к подчиненному и далее к другим подчиненным
аппаратные (штабные):
рекомендательные полномочия;
обязательного согласования;
параллельные полномочия;
функциональные полномочия.

Консультативный аппарат - состоит из специалистов, принятых для консультирования линейного руководства по вопросам права, новейших технологий и т. д.
Обслуживающий аппарат - совокупность отделов для выполнения определенных услуг либо предоставления информации, необходимой для принятия руководством эффективных решений.
Личный аппарат - это разновидность обслуживающего аппарата, формирующегося, когда руководитель нанимает секретаря или помощника.

ВОПРОС 2. БЮРОКРАТИЧЕСКИЕ ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ СТРУКТУРЫ
Бюрократическая организационная структура характеризуется:
высокой степенью разделения труда,
развитой иерархией управления,
наличием многочисленных правил и норм поведения персонала,
подбором кадров по их деловым и профессиональным качествам.

Отрицательные характеристики бюрократии заключаются в отсутствии гибкости поведения сотрудников, обусловленной преувеличением значимости стандартизированных правил, процедур и норм.

Основу линейно-функциональных структур составляет «шахтный» принцип построения и специализация управленческого процесса по функциональным подсистемам организации.

ПРЕИМУЩЕСТВА ФУНКЦИОНАЛЬНОЙ СТРУКТУРЫ
Стимулирует деловую и профессиональную специализацию.
Уменьшает дублирование усилий и потребление материальных ресурсов в функциональных областях.
Улучшает координацию в функциональных областях.

НЕДОСТАТКИ ФУНКЦИОНАЛЬНОЙ СТРУКТУРЫ:
Отделы могут быть более заинтересованы в реализации целей и задач своих подразделений, чем общих целей всей организации.
В большой организации цепь команд от руководителя до непосредственного исполнителя становится слишком длинной.

В дивизиональной структуре деление организации на элементы и блоки происходит по видам товаров или услуг, по группам покупателей или географическим регионам.

ПРОДУКТОВАЯ СТРУКТУРА:
полномочия по руководству производством и сбытом какого-либо продукта или услуги передаются одному руководителю, который является ответственным за данный тип продукции.

В организационной структуре, ориентированной на потребителя, все подразделения группируются вокруг определенных групп потребителей.

Региональная организационная структура используется в случае, если деятельность организации охватывает большие географические зоны, особенно в международном масштабе.

ВОПРОС 3. АДАПТИВНЫЕ СТРУКТУРЫ
Органический (адаптивный) тип структуры управления характеризуется индивидуальной ответственностью каждого работника за общий результат.

Главное свойство адаптивных структур - способность сравнительно легко менять свою форму, приспосабливаться к новым условиям.
Адаптивные структуры формируются на временной основе.

СРАВНЕНИЕ БЮРОКРАТИЧЕСКОГО И АДАПТИВНОГО ТИПОВ СТРУКТУР УПРАВЛЕНИЯ

Проектная организация - это временная структура, создаваемая для решения конкретной задачи.

В матричной организации члены проектной группы подчиняются как руководителю проекта, так и руководителям тех функциональных отделов, в которых они работают постоянно.

Конгломераты состоят из основной фирмы и дочерних компаний, рассматриваемых в качестве отдельных экономических центров.
Они подчинены основной компании в основном в вопросах финансов.

ВОПРОС 4. ЦЕНТРАЛИЗОВАННЫЕ И ДЕЦЕНТРАЛИЗОВАННЫЕ ОРГАНИЗАЦИИ
Централизованными называются организации, в которых руководство высшего звена оставляет за собой большую часть полномочий, необходимых для принятия важнейших решений.

ПРЕИМУЩЕСТВА ЦЕНТРАЛИЗАЦИИ:
Централизация улучшает контроль и координацию специализированных независимых функций, уменьшает количество и масштабы ошибочных решений, принимаемых менее опытными руководителями.
Сильное централизованное управление позволяет избежать ситуации, при которой одни отделы организации растут и развиваются за счет других или организации в целом.
Централизованное управление позволяет более экономно и легко использовать опыт и знания персонала центрального административного органа.

Децентрализованные организации - это такие организации, в которых полномочия распределены по нижестоящим уровням управления.