Организация проведения основного государственного экзамена для руководящих сотрудников ППЭ

ГИА-9
Приказ Минпросвещения России и Рособрнадзора от 07.11.2018 № 189/1513 «Об утверждении Порядка проведения государственной итоговой аттестации
по образовательным программам основного общего образования» (зарегистрирован Минюстом 10.12.2018 регистрационный № 52953)

Особенности проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования в 2021 году, утвержденные приказом Министерства просвещения Российской Федерации и Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки от 16 марта 2021 г. № 104/306 (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 2 апреля 2021 г., регистрационный № 62970)

Не допускается привлекать в качестве руководителей и организаторов ППЭ, ассистентов и технических специалистов педагогических работников, являющихся учителями участников ГИА, сдающих экзамен в данном ППЭ (за исключением ППЭ, организованных в труднодоступных и отдаленных местностях, в учреждениях уголовно-исполнительной системы).

ПОДГОТОВКА ППЭ
Стационарные и (или) переносные металлоискатели*
Средства видеонаблюдения*
Объявления,
оповещающие о ведении видеонаблюдения*
В
Х
О
Д
Системы подавления сигналов подвижной связи*
(по решению ГЭК)
Ш
Т
А
Б
Телефон, ПК, принтер
Сейф,
стол для приема-передачи ЭМ
по возможности*

В помещении для руководителя ППЭ организуются места для хранения личных вещей:
-членов ГЭК
-руководителя образовательной организации, в помещениях которой организован ППЭ, или уполномоченного им лица, руководителя ППЭ
-общественных наблюдателей
-должностных лиц Рособрнадзора, а также иных лиц, определенных Рособрнадзором
-должностных лиц органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации, осуществляющего переданные полномочия Российской Федерации в сфере образования.
(п.47 Порядка)

СХЕМА ВХОДА В ППЭ

ПРЕДВАРИТЕЛЬНАЯ ПОДГОТОВКА ПОМЕЩЕНИЙ ППЭ
Кабинет руководителя ППЭ (штаб ППЭ) с телефоном, сейфом, персональным компьютером, принтером, столом для приема-передачи ЭМ
1
Помещение для работников ОО, сопровождающих участников ОГЭ – до входа в ППЭ
5
Пункт охраны правопорядка
2
Помещение для представителей СМИ– до входа в ППЭ
3
Медицинский кабинет, помещение для общественных наблюдателей - в ППЭ, изолировать от аудиторий проведения
6
Опечатать помещения, не задействованные при проведении ОГЭ
7
www.ege.spb.ru [phone] [e-mail]
4
В здании (комплексе зданий), где расположен ППЭ, выделить место для личных вещей участников ОГЭ и помещение для личных вещей сотрудников ППЭ – до входа в ППЭ (п.47 Порядка)

СХЕМА АУДИТОРИИ ППЭ ГИА 9
Видеонаблюдение в аудиториях – по возможности

ПРЕДВАРИТЕЛЬНАЯ ПОДГОТОВКА АУДИТОРИЙ ППЭ
Каждому участнику выделено отдельное рабочее место, рабочие места пронумерованы
1
Подготовлен стол для осуществления раскладки и последующей упаковки ЭМ, собранных организаторами у участников ОГЭ
3
Закрыты стенды со справочной информацией (п.48 Порядка)
4
Имеются часы, размещенные таким образом, чтобы их видели участники ОГЭ
5
Имеется стол для организаторов в аудитории ППЭ
2
Имеются канцелярские принадлежности (ручки, ножницы, скотч)
6
www.ege.spb.ru [phone]
Подготовка черновиков (по 2 листа на участника) со штампом ОО-ППЭ

АУДИТОРИЯ ПРОВЕДЕНИЯ ЭКЗАМЕНА:
ОГЭ ПО РУССКОМУ ЯЗЫКУ

Экзамен по русскому языку
Устройство для воспроизведения аудиодиска/аудиофайла с текстом изложения
Словари орфографические
В случае если участник экзамена принесет свой орфографический словарь, организаторы в аудитории должны проверить словари (предотвратить возможность использования справочного материала): в принесенных средствах обучения и воспитания не должно быть рукописной справочной информации.
ОСОБЕННОСТИ ПОДГОТОВКИ АУДИТОРИЙ ПО ОТДЕЛЬНЫМ УЧЕБНЫМ ПРЕДМЕТАМ

В случае принятия решения о передаче в ППЭ
текста изложения (ОГЭ по русскому языку)
в виде защищенного файла, технический специалист выполняет расшифровку и копирование защищенного файла на компьютеры в аудиториях или предоставляет аудиофайл (формат МР3) в аудитории на внешнем носителе.
Файл будет передан в ППОИ не позднее, чем в 8.00 в день экзамена. Пароль к файлу будет передан в 9.00 в день экзамена.
Схему передачи файла и пароля в ППЭ определяет район.
ОСОБЕННОСТИ ПОДГОТОВКИ К ОГЭ ПО ОТДЕЛЬНЫМ УЧЕБНЫМ ПРЕДМЕТАМ

Не позже, чем за 2 рабочих дня до проведения экзамена руководитель ППЭ должен получить информацию о количестве в ППЭ участников ОГЭ с ОВЗ, инвалидов, детей-инвалидов и о необходимости организации проведения ОГЭ в условиях, учитывающих состояние их здоровья, особенности психофизического развития.

РУКОВОДИТЕЛЬ ОО
РУКОВОДИТЕЛЬ ППЭ
СЕГОДНЯ
ЗАВТРА
проверить пожарные выходы, средства первичного пожаротушения;
запереть и опечатать помещения, не использующиеся для проведения экзамена;
подготовить черновики и конверты для их упаковки
провести инструктаж под роспись со всеми работниками ППЭ
подготовить формы ППЭ
ПОДГОТОВКА ППЭ
Руководитель ППЭ и руководитель ОО
(по итогам заполняется форма
ППЭ-01 «Акт готовности ППЭ»)
Не позднее чем
за 1 календарный день до начала экзамена

Акт о досрочном завершении экзамена (ППЭ-22)
6
1 на ППЭ
Акт о недопуске участника в ППЭ
7
1 на ППЭ
Ведомость коррекции персональных данных участников
(ППЭ-12-02)
1
1 на аудиторию
Ведомость использования дополнительных бланков ответов №2 (ППЭ-12-03)
2
1 на аудиторию
Акт об удалении участника ГИА (ППЭ-21)
4
1 на ППЭ
ПОДГОТОВКА ДОКУМЕНТОВ ППЭ НА ДЕНЬ ЭКЗАМЕНА
Печать из Сборника форм
Акт об идентификации личности участника ГИА (ППЭ-20)
3
1 на ППЭ
Уведомление о необходимости явки в Комитет по образованию
5
1 на ППЭ

ПОДГОТОВКА ДОКУМЕНТОВ ППЭ НА ДЕНЬ ЭКЗАМЕНА
Печать из Сборника форм
Апелляция о нарушении установленного порядка проведения ГИА (ППЭ-02)
8
1 на ППЭ
Протокол рассмотрения апелляции о нарушении установленного порядка проведения ГИА (ППЭ-03)
9
1 на ППЭ
Уведомление Конфликтной комиссии о сроках рассмотрения апелляции по процедуре проведения ГИА
10
1 на ППЭ
Отчет члена Государственной экзаменационной комиссии в ППЭ (ППЭ-10)
11
1 на ППЭ
Акт общественного наблюдения в ППЭ (ППЭ-18МАШ-СПб)
12
в необходимом кол-ве

ГОТОВНОСТЬ ППЭ ГИА 9

ПРОВЕДЕНИЕ ЭКЗАМЕНА НА ДОМУ

минимальные требования к процедуре и технологии проведения ГИА
допускается совмещение отдельных полномочий и обязанностей по согласованию с ГЭК: член ГЭК может выполнять функционал руководителя ППЭ, организатор может одновременно выполнять функции технического специалиста, родитель участника ГИА может выступать в качестве ассистента.
При проведении ОГЭ на дому сотрудники ППЭ приступают к своим обязанностям не ранее 9.00.
ПРОВЕДЕНИЕ ЭКЗАМЕНА НА ДОМУ

ОБЯЗАНЫ НАХОДИТЬСЯ В ППЭ В ДЕНЬ ЭКЗАМЕНА (С ПАСПОРТОМ )
Руководитель ППЭ
Член(ы) ГЭК
Организаторы
в аудиториях ППЭ
вне аудиторий ППЭ
помощник(и) руководителя ППЭ
организаторы на входе в ППЭ
организаторы на этажах ППЭ
Руководитель ОО, на базе которой организован ППЭ, либо лицо, уполномоченное им
(в штабе ППЭ)
Сотрудники, осуществляющие охрану правопорядка
Представители ОО, обучающиеся которых сдают ГИА в ППЭ
(должны иметь при себе копию приказа, на основании которого сопровождают обучающихся)
www.ege.spb.ru [phone]
Технический специалист (ы)
Медицинские работники
библиотекарь

Представители СМИ
присутствуют в аудиториях только до момента выдачи участникам ЭМ
Общественные наблюдатели
имеют удостоверение об аккредитации;
могут свободно перемещаться по ППЭ (при этом в одной аудитории находится не более одного общественного наблюдателя);
фиксируют все нарушения во время проведения экзамена и доводят до членов ГЭК
Должностные лица Рособрнадзора,
ОИВ субъекта РФ
Допуск в ППЭ вышеперечисленных лиц осуществляется при наличии документов,
удостоверяющих личность, и документов, подтверждающих их полномочия
МОГУТ НАХОДИТЬСЯ В ППЭ В ДЕНЬ ЭКЗАМЕНА

ПОДГОТОВКА ЭКЗАМЕНА: ИНФОРМАЦИОННАЯ БЕЗОПАСНОСТЬ
ЗАПРЕЩАЕТСЯ
Иметь при себе и использовать средства связи (кроме штаба ППЭ по служебной необходимости определенным категориям работников), электронно-вычислительную технику, фото, аудио и видеоаппаратуру, и иные средства передачи информации
Категорически запрещается:
* выносить из аудиторий и ППЭ экзаменационные материалы на
бумажных или электронных носителях
* фотографировать КИМ и бланки ответов экзаменационных работ
*передавать информацию третьим лицам
Федеральный закон от 30 декабря 2001 г. № 195
«Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях»

В ДЕНЬ ПРОВЕДЕНИЯ ЭКЗАМЕНА В ППЭ ВПРАВЕ ИСПОЛЬЗОВАТЬ СРЕДСТВА СВЯЗИ ТОЛЬКО ОПРЕДЕЛЕННАЯ КАТЕГОРИЯ ЛИЦ, ПРИВЛЕКАЕМЫХ К ПРОВЕДЕНИЮ ГИА:
а) руководитель ППЭ;
б) члены ГЭК;
в) руководитель организации, в помещениях которой организован ППЭ, или уполномоченное им лицо;
г) сотрудники, осуществляющие охрану правопорядка, и (или) сотрудники органов внутренних дел (полиции);
д) аккредитованные представители средств массовой информации;
е) аккредитованные общественные наблюдатели;
ж) должностные лица Рособрнадзора и иные лица, определенные Рособрнадзором, должностные лица органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации, осуществляющего переданные полномочия Российской Федерации в сфере образования.
Перечисленные выше лица имеют право использовать средства связи только в Штабе ППЭ и только в связи со служебной необходимостью.

ВРЕМЯ ПРИХОДА В ППЭ
РУКОВОДИТЕЛЬ ППЭ
1
08.00
ЧЛЕН ГЭК
2
08.00*
ОРГАНИЗАТОРЫ ППЭ
3
08.15
4
08.30
МЕДИЦИНСКИЕ РАБОТНИКИ
РАБОТНИКИ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ ОХРАНЫ
5
УЧАСТНИКИ ОГЭ
с 09.15
ПРОПУСК В ППЭ ОСУЩЕСТВЛЯЕТСЯ СТРОГО НА ОСНОВАНИИ УДОСТОВЕРЕНИЯ ЛИЧНОСТИ
ЛИЧНЫЕ ВЕЩИ ВСЕ СОТРУДНИКИ ОСТАВЛЯЮТ В СПЕЦИАЛЬНО ВЫДЕЛЕННОМ ПОМЕЩЕНИИ ДО ВХОДА В ППЭ.
ПРИ ПРОВЕДЕНИИ ОГЭ НА ДОМУ СОТРУДНИКИ ПРИХОДЯТ НЕ РАНЕЕ 9.00.

ЧЛЕН ГЭК В ППОИ (координатор)
ЧЛЕН ГЭК
В ППЭ
РУКОВОДИТЕЛЬ ППЭ
СХЕМА ПЕРЕДАЧИ МАТЕРИАЛОВ В ДЕНЬ ПРОВЕДЕНИЯ ОГЭ ПО РУС И МАТ
ОРГАНИЗАТОР ППЭ
РУКОВОДИТЕЛЬ ППЭ
ЧЛЕН ГЭК
В ППЭ
СОТРУДНИК СС
НЕ ПОЗДНЕЕ, ЧЕМ
ЗА 15 МИНУТ
ДО НАЧАЛА ЭКЗАМЕНА
НЕ ПОЗДНЕЕ, ЧЕМ
ЧЕРЕЗ 15 МИНУТ
ПОСЛЕ ЗАВЕРШЕНИЯ ЭКЗАМЕНА
www.ege.spb.ru [phone] [e-mail]
РЦОИ
ПРИ ПРОВЕДЕНИИ ЕГЭ НА ДОМУ СОТРУДНИКИ
ПРИХОДЯТ НЕ РАНЕЕ 9:00

СОСТАВ ЭКЗАМЕНАЦИОННЫХ МАТЕРИАЛОВ ОГЭ
Доставочные пакеты с КИМ
1
1 на аудиторию
Секьюрпак с комплектами бланков (возвратные – внутри)
2
1 на ППЭ
1 на аудиторию
Защищенный пакет с документами ППЭ
Дополнительные бланки ответов (ДБО) в необходимом количестве
3
1 на ППЭ
www.ege.spb.ru [phone] [e-mail]
Дополнительные бланки ответов (ДБО) №2 будут предоставлены ППОИ в электронном виде.
Решение о схеме передачи ДБО в ППЭ принимается на уровне района.
В ППЭ на дому ДБО будут вложены в пакет руководителя.

СОСТАВ ЭКЗАМЕНАЦИОННЫХ МАТЕРИАЛОВ
КИМ
Аудиторный пакет с бланками и формами
Пакет руководителя
Секьюрпак для упаковки бланков ответов
Секьюрпак для упаковки пакета руководителя

Получить ЭМ
1
Контролировать вход участников в ППЭ
4
Передать ЭМ в штабе ППЭ руководителю ППЭ
2
Присутствовать на инструктаже организаторов
3
www.ege.spb.ru [phone] [e-mail]
ДЕЙСТВИЯ ЧЛЕНА ГЭК

ПОДГОТОВИТЕЛЬНЫЕ МЕРОПРИЯТИЯ В ДЕНЬ ЭКЗАМЕНА
Проверить готовность ППЭ;
1
Провести инструктаж работников ППЭ (не ранее 8.15)
6
Вскрыть секьюрпак с документами ППЭ
2
Произвести назначение ответственных организаторов в аудиториях ППЭ, организаторов на входе в ППЭ и на этажах ППЭ, помощников руководителя ППЭ (ППЭ-07) под подпись
5
www.ege.spb.ru [phone]
ДЕЙСТВИЯ РУКОВОДИТЕЛЯ ППЭ
Получить в штабе ППЭ ЭМ от члена ГЭК, проверить комплектность (ППЭ-14)
3
4
Назначить ответственного за регистрацию лиц, привлекаемых к проведению ОГЭ в ППЭ, в соответствии с формой ППЭ-07, обеспечить регистрацию

ВХОД СОТРУДНИКОВ
по предъявлении паспорта

ДЕЙСТВИЯ РУКОВОДИТЕЛЯ В ДЕНЬ ЭКЗАМЕНА
не менее,
чем, за 1 час до начала экзамена
выдать организаторам на входе в ППЭ форму ППЭ-06 «Список участников ГИА из образовательной организации»
Выдать медработнику инструкцию и Журнал
выдать общественным наблюдателям Акт общественного наблюдения за проведением ГИА в ППЭ по форме ППЭ-18МАШ-СПб

Запечатанный секьюрпак с вариантами КИМ
Дополнительные бланки ответов №2
Запечатанный секьюрпак с комплектом документации на аудиторию
Черновики
ДЕЙСТВИЯ РУКОВОДИТЕЛЯ В ДЕНЬ ЭКЗАМЕНА
не менее, чем за 1 час до начала экзамена
выдать ответственным организаторам комплекты материалов для аудиторий
проконтролировать, чтобы организаторы прошли в свои аудитории
формы ППЭ-12-02, ППЭ-12-03

ДЕЙСТВИЯ РУКОВОДИТЕЛЯ В ДЕНЬ ЭКЗАМЕНА
Дать указание открыть вход для участников экзамена в ППЭ
Форма ППЭ-06, проверка документов
«Акт об идентификации личности участника ГИА» по форме ППЭ-20
В 9.15
Член ГЭК контролирует вход участников в ППЭ
Если участника экзамена нет в списках, необходимо связаться с РЦОИ.
Участники могут иметь при себе лекарственные препараты, если эта необходимость подтверждена медицинской справкой от лечащего врача.

ВХОД УЧАСТНИКОВ
По предъявлении паспорта
При наличии в списках
распределения

Акт об идентификации личности участника ГИА передается участнику экзамена, который сдаёт его организатору на входе в аудиторию. По окончании экзамена организатор в аудитории сдаёт данную форму руководителю ППЭ вместе с остальными материалами.

ДЕЙСТВИЯ ОТВЕТСТВЕННОГО ОРГАНИЗАТОРА В АУДИТОРИИ
Не позже, чем в 9.00
вскрыть секьюрпак аудитории и проверить его комплектацию по сопроводительному листу
вывесить на дверь аудитории один экземпляр ведомости по форме ППЭ-05-01 «Список участников ГИА, распределенных в аудиторию»
раздать черновики на рабочие места участников
при проведении ОГЭ по русскому языку проверить звуковоспроизводящее устройство
Секьюрпак с КИМ вскрывается в ходе инструктажа в присутствии участников экзамена!!!

ДОПУСК УЧАСТНИКОВ ОГЭ В АУДИТОРИИ ППЭ
Сверить реквизиты документа, удостоверяющего личность участника ОГЭ, с информацией, содержащейся в Ведомости учета участников ГИА и ЭМ в аудитории (ППЭ-05-02)
1
Указать рабочее место участника ОГЭ в аудитории ППЭ
2
Указать место в аудитории ППЭ, на котором участник ОГЭ может оставить принесенную бутылку воды
3
www.ege.spb.ru [phone] [e-mail]
С 9.15
ДЕЙСТВИЯ ОТВЕТСТВЕННОГО ОРГАНИЗАТОРА
Отметить явку участника ОГЭ в аудиторию ППЭ (ППЭ-05-02)
4
Заполнить Ведомость коррекции персональных данных участников ГИА в аудитории (ППЭ-12-02), если требуется
5
6
Проверить документ, удостоверяющий личность ассистента лица с ОВЗ

В случае отсутствия в аудиторном комплекте именных бланков участника
экзамена необходимо сообщить о данной проблеме сотрудникам РЦОИ.

Отметка о явке участника

НА РАБОЧЕМ СТОЛЕ УЧАСТНИКА
Бланки
КИМ
Черновики
Разрешенные средства воспитания и обучения
Специальные технические средства для лиц с ОВЗ

Русский язык: орфографический словарь
Математика: линейка, справочно-информационные материалы, которые включены в КИМ
Разрешенные средства обучения и воспитания

Проверить персональные данные на бланке №1 и №2
1
Провести контроль качества КИМ
2
В случае обнаружения полиграфических дефектов КИМ заменить вариант КИМ
www.ege.spb.ru [phone] [e-mail]
ДЕЙСТВИЯ ОТВЕТСТВЕННОГО ОРГАНИЗАТОРА
ДЕЙСТВИЯ УЧАСТНИКОВ
Поставить подпись на бланке №1
3
НАЧАЛО ИНСТРУКТАЖА - 9.50
ВЫДАЧА БЛАНКОВ И КИМ – 10.00
Варианты выдаются в свободном порядке.

9.50
Начало инструктажа
2 часть инструктажа
Бланки
КИМ
не ранее 10.00
ДЕЙСТВИЯ ОРГАНИЗАТОРА В АУДИТОРИИ

Варианты КИМ выдаются в свободном порядке.
Организаторы должны записать
номер фактически выданного варианта в поле «Вариант» всех именных бланков участников экзамена и в «Ведомость учета участников ГИА и экзаменационных материалов в аудитории» (ППЭ-05-02) в графу «Вариант».

ДЕЙСТВИЯ ОРГАНИЗАТОРА В АУДИТОРИИ
Фиксация времени начала и окончания экзамена на доске в аудитории

Если участник ГИА опоздал на экзамен, он допускается к сдаче ГИА в установленном порядке, при этом время окончания экзамена не продлевается, о чем сообщается участнику ГИА.
Рекомендуется составить акт в свободной форме. Указанный акт подписывает участник ГИА, руководитель ППЭ и член ГЭК.

ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТЬ ЭКЗАМЕНОВ

ПРОВЕДЕНИЕ ОГЭ ДЛЯ УЧАСТНИКОВ С ОВЗ
Продолжительность экзаменов увеличивается на 1,5 часа.
Количество участников в аудитории не более 12 человек.
Должны быть подготовлены места для ассистентов.
Участники экзамена вправе иметь при себе необходимые лекарственные препараты и приборы.
Аудитория для участников с нарушением слуха и речи может быть оборудована звукоусиливающим устройством.
Участникам с нарушением слуха и речи предоставляются инструкции для участников экзамена.
Для участников с нарушением функций опорно-двигательного аппарата аудитория должна располагаться на 1 этаже.

ПРОВЕДЕНИЕ ОГЭ ДЛЯ УЧАСТНИКОВ С ОВЗ
В случае если экзамен длится 4 часа и более, для участников ОГЭ организуются условия для питания. Для этого в аудитории выделяются отдельные столы (или готовится специальная аудитория).

ШТРИХКОД
ШТРИХКОД
ЗАПОЛНЯЕТСЯ В РЦОИ
информация об экзамене и рассадке
ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ ПОЛЕ ДЛЯ ЗАПОЛНЕНИЯ
ПОДПИСЬ ОРГАНИЗАТОРА УДОСТОВЕРЯЕТ ТРИ ПРЕДЫДУЩИХ МЕТКИ

В случае, если КИМ не предусматривает записи ответа на бланке №1, поле для записи ответа будет заполнено символами «ХХХ»
ШТРИХКОД
ШТРИХКОД
ххххххххххххххххххххх

ЗАПОЛНЯЕТСЯ ОРГАНИЗАТОРОМ ПРИ ВЫДАЧЕ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО БЛАНКА
ШТРИХКОД
ШТРИХКОД
информация об экзамене и рассадке
ПОДПИСЬ ОРГАНИЗАТОРА УДОСТОВЕРЯЕТ ТРИ ПРЕДЫДУЩИХ МЕТКИ
ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ ПОЛЕ ДЛЯ ЗАПОЛНЕНИЯ
ЗАПОЛНЯЕТСЯ В РЦОИ
Бланк ответов №2 двусторонний

1
3
ДБО №2 двусторонний
ЗАПОЛНЯЕТСЯ ОРГАНИЗАТОРОМ ПРИ ВЫДАЧЕ СЛЕДУЮШЕГО ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО БЛАНКА
2

ВЫДАЧА ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО БЛАНКА
Удостовериться, что Бланк ответов №2 заполнен с обеих сторон
1
www.ege.spb.ru [phone]
Выдать Дополнительный бланк ответов (ДБО) №2 участнику
2
ОРГАНИЗАТОР ДОЛЖЕН
Перенести номер ДБО №2 в основной бланк ответов №2, вписать номер листа
3
Заполнить ведомость выдачи ДБО №2 (ППЭ-12-03)
4

ВЕДОМОСТЬ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ДОПОЛНИТЕЛЬНЫХ БЛАНКОВ ОТВЕТОВ

В случае выхода участника из аудитории организатор должен проконтролировать количество оставленных участником на рабочем столе экзаменационных материалов.
Участники ГИА имеют право выходить из аудитории и перемещаться по ППЭ только в сопровождении одного из организаторов вне аудитории.

Проведение экзамена
по русскому языку

ПРОВЕДЕНИЕ ЭКЗАМЕНА ПО РУССКОМУ ЯЗЫКУ
Проверка и настройка воспроизведения аудиозаписи.
Объявление начала экзамена.
Учащиеся имеют право делать необходимые записи в черновике.
Затем учащиеся приступают к написанию сжатого изложения прослушанного текста.

Внимание
На экзамене учащимся разрешается пользоваться орфографическим словарем
Во время первого и второго прослушивания текста сжатого изложения
организаторы должны проследить,
чтобы никто не входил в аудиторию и не выходил из нее.
Опоздавшие входят в аудиторию после окончания прослушивания текста.

Общие процедурные моменты

УДАЛЕНИЕ УЧАСТНИКА С ЭКЗАМЕНА
Акт по форме ППЭ-21
Отметка в именных бланках
Отметка в форме ППЭ-05-02
Уведомление о явке в КО

ДОСРОЧНОЕ ЗАВЕРШЕНИЕ ЭКЗАМЕНА ПО УВАЖИТЕЛЬНОЙ ПРИЧИНЕ
Акт по форме ППЭ-22
Отметка в именных бланках
Отметка в форме ППЭ-05-02

НЕЯВКА НА ЭКЗАМЕН
Отметка в бланке №1
Отметка в бланке №2
Отметка в форме ППЭ-05-02 («нет»)

ОТМЕТКИ ОБ УДАЛЕНИИ, НЕЗАВЕРШЕНИИ ЭКЗАМЕНА, НЕЯВКЕ
ДЕЛАЮТСЯ НА ОБОИХ ИМЕННЫХ БЛАНКАХ (№1 И №2)

Бланки неявившихся, удаленных и не закончивших экзамен по уважительной причине участников упаковываются в аудитории и обрабатываются в РЦОИ вместе со всеми использованными бланками.

ПРОВЕДЕНИЕ ОГЭ
Предупредить участников экзамена
1
www.ege.spb.ru [phone]
Проставить неявку (слово «нет» в форме ППЭ-05-02)
2
ДЕЙСТВИЯ ОТВЕТСТВЕННОГО ОРГАНИЗАТОРА
ЗА 30 МИНУТ ДО ЗАВЕРШЕНИЯ ЭКЗАМЕНА
Предупредить участников экзамена
3
Прекратить досрочный прием экзаменационных работ
4
ЗА 5 МИНУТ ДО ЗАВЕРШЕНИЯ ЭКЗАМЕНА
ВСЕ УЧАСТНИКИ ЭКЗАМЕНА ОСТАЮТСЯ НА СВОИХ МЕСТАХ
ДО ЗАВЕРШЕНИЯ СБОРА ЭКЗАМЕНАЦИОННЫХ РАБОТ!
ЗА 15 МИНУТ ДО ЗАВЕРШЕНИЯ ЭКЗАМЕНА

6

ЗАВЕРШЕНИЕ ПРОВЕДЕНИЯ ЭКЗАМЕНА
Сбор и КОНТРОЛЬ количества бланков, сданных участниками, под роспись участника и организатора (дополнительный бланк №2 кладется за основным бланком №2)
Заполнение поля «Неявка» на всех бланках неявившихся участников ГИА
Заполнение ведомостей проведения экзамена
Упаковка бланков комплектами по участникам в один секьюрпак в присутствии участников (в случае отсутствия видеонаблюдения в аудитории)
Передача материалов аудитории руководителю ППЭ

ДЕЙСТВИЯ ОРГАНИЗАТОРА
В ведомости ППЭ-05-02 в графу «Вариант» вписать номер фактически выданного варианта КИМ.
Проверить заполнение поля «Вариант» на всех именных бланках явившихся участников экзамена.
Поставить прочерк «Z» на всех неиспользованных полях для ответа в бланке №2 и дополнительных бланках №2.

www.ege.spb.ru [phone]
БЛАНКИ ГИА 9 СКЛАДЫВАЮТСЯ КОМПЛЕКТАМИ
ПО УЧАСТНИКАМ И УПАКОВЫВАЮТСЯ В ОДИН ВОЗВРАТНЫЙ СЕКЬЮРПАК СОПРОВОДИТЕЛЬНЫЙ ЛИСТ ЗАПОЛНЯЕТСЯ И ВКЛАДЫВАЕТСЯ В ПРОЗРАЧНЫЙ КАРМАН СЕКЬЮРПАКА
ДБО – ЗА ОСНОВНЫМ БЛАНКОМ ОТВЕТОВ КОНКРЕТНОГО УЧАСТНИКА
ГИА 9. СБОР МАТЕРИАЛОВ:
БЛАНКИ ОТВЕТОВ
бланки ответов явившихся участников, не явившихся на экзамен, не закончивших экзамен и удаленных с экзамена

www.ege.spb.ru [phone]
Все КИМ (и диск, если он использовался на экзамене) УПАКОВЫВАЮТСЯ В ОДИН вскрытый СЕКЬЮРПАК!
На всех пакетах должна быть размещена информация об экзамене:
Дата, предмет, номер ППЭ и аудитории
ГИА 9. СБОР МАТЕРИАЛОВ: КИМ

СБОР МАТЕРИАЛОВ: ЧЕРНОВИКИ
www.ege.spb.ru [phone]
НА КОНВЕРТЕ УКАЗАТЬ:
ПРЕДМЕТ
ДАТА ЭКЗАМЕНА
КОД ППЭ
НОМЕР АУДИТОРИИ
ЧЕРНОВИКИ
КОНВЕРТ

Сдать руководителю ППЭ, не упаковывая
Ведомость учета участников и ЭМ по форме ППЭ-05-02
Ведомость коррекции персональных данных по форме ППЭ-12-02
Ведомость использования дополнительных бланков ответов по форме ППЭ-12-03
Неиспользованные дополнительные бланки №2

В течение 15 минут после окончания экзамена
Передача документов из аудитории руководителю ППЭ
• запечатанный секьюрпак с именными бланками из аудитории;
• использованный секьюрпак со всеми вариантами КИМ и диском*;
• использованный секьюрпак с черновиками
ведомости
неиспользованные дополнительные бланки №2

ПРИЕМ АПЕЛЛЯЦИЙ
После окончания экзамена участник имеет право подать апелляцию о нарушении процедуры проведения экзамена.
Апелляция не принимается:
по вопросам структуры и содержания структуры КИМ;
во вопросам, связанным с нарушением участником экзамена инструкции по заполнению бланков ответов.
Участник экзамена должен заполнить форму ППЭ-02 в двух экземплярах и удостоверить ее у члена ГЭК. Один экземпляр остается у участника экзамена, другой у члена ГЭК.
Член ГЭК должен выдать участнику уведомление о сроках работы Конфликтной комиссии
(распечатать с сайта ege.spb.ru)

ГИА 9. ФОРМИРОВАНИЕ КОМПЛЕКТА ЭМ ДЛЯ ПЕРЕДАЧИ В РЦОИ
КИМ по аудиториям
Аудиторные пакеты с бланками
Пакет руководителя

ФОРМИРОВАНИЕ КОМПЛЕКТА ДОКУМЕНТОВ ППЭ ГИА 9
www.ege.spb.ru [phone]
Акт приемки-передачи (ППЭ-14)
1
ФОРМЫ ППЭ ДЛЯ ПЕРЕДАЧИ В ППОИ/РЦОИ
2
Акт общественного наблюдения о проведении ГИА в ППЭ (ППЭ-18МАШ-СПб)
3
Акты об удалении с экзамена (ППЭ-21) с уведомлением о необходимости явки в Комитет по образованию
4
Акты о досрочном завершении экзамена (ППЭ-22)
5
Протокол учета и передачи на обработку ЭМ ППЭ (ППЭ-13)
6
Ведомость коррекции персональных данных участников в аудитории (ППЭ-12-02)
7
Ведомость учета участников ГИА и ЭМ в аудитории (ППЭ-05-02) (в порядке увеличения номеров аудиторий)
8
Ведомость использования дополнительных бланков №2 (ППЭ-12-03)
(в порядке увеличения номеров аудиторий )
9
Список лиц, допущенных в ППЭ (ППЭ-07)

ФОРМИРОВАНИЕ КОМПЛЕКТА ДОКУМЕНТОВ ППЭ ГИА 9
www.ege.spb.ru [phone]
ФОРМЫ ППЭ ДЛЯ ПЕРЕДАЧИ В РЦОИ
10
Протокол идентификации личности участника ГИА при отсутствии у него документа, удостоверяющего личность (ППЭ-20)
11
12
13
Справки инспекции (в случае присутствия инспекторов в ППЭ)
14
Служебные записки, если они оформлялись
15
Апелляции по вопросам установленного порядка проведения ГИА, если они оформлялись (ППЭ-02)
Протокол рассмотрения апелляции (ППЭ-03)
Отчет члена ГЭК (ППЭ-10)

1 месяц
Черновики хранятся в ППЭ
До следующего экзамена
ДБО остаются на ответственном хранении в ППЭ или ППОИ

АКТ ОБЩЕСТВЕННОГО НАБЛЮДЕНИЯ (ГИА-9)
ОН вписывает ФИО,
№ удостоверения, кодировки, дату, время ОН
УДАЛЕНИЕ ОН
ЭКЗАМЕН НЕ СОСТОЯЛСЯ
ОН вписывает № удостоверения, ФИО, подпись

АКТ ОБЩЕСТВЕННОГО НАБЛЮДЕНИЯ ГИА-9
ЗАПОЛНЯТЬ МАШИНОЧИТАЕМЫЙ АКТ НЕОБХОДИМО ЧЕРНОЙ ГЕЛЕВОЙ РУЧКОЙ.

ВСЕ ХОРОШО
Нарушения

ВСЕ ХОРОШО
Нарушения