Организация работы по регистрации новых поступлений с использованием возможностей музейной информационной системы

Задачи
Исполнение Федерального закона «О Музейном фонде РФ музеях в РФ»
Автоматизация деятельности учётно-фондовых подразделений, снижение трудозатрат
Уменьшение ошибок

Цифры
Более 200 000 карточек в МИС
Ежегодно поступает 3 000 – 4 000 музейных предметов.

Первичный учёт осуществляется с помощью МИС
Электронная карточка
Инвентарное описание
Акт приема в постоянное пользование
Книга поступлений
Инвентарная книга

Электронная карточка
26 типов описаний

Инвентарный лист

Акты приема в постоянное пользование
Формирование электронного документа
Загрузка оформленного отсканированного документа

Книга поступлений

Инвентарная книга

Оцифровка книг учёта

Не практикуется
Объединение между собой актов приема на временное хранение и актов приема в постоянное пользование в единую цепочку
Ведение журнала регистрации актов в электроном формате