От замысла к реализации проекта

ПРОЕКТ - ЭТО ПЯТЬ П
ПРОБЛЕМА
ПЛАНИРОВНИЕ
ПОИСК ИНФОРМАЦИИ
ПРОДУКТ
ПРЕЗЕНТАЦИЯ
ПОРТФОЛИО

ЖИЗНЕННЫЙ ЦИКЛ ПРОЕКТА
Жизненный цикл проекта - последовательность фаз проекта, через которые проходят проекты от инициации до завершения независимо от их специфики
ИНИЦИАЦИЯ
ПЛАНИРОВАНИЕ
ИСПОЛНЕНИЕ
РЕФЛЕКСИЯ
ЗАВЕРШЕНИЕ

https://skr.sh/s9lJRcXcUGi

Планирование действий для реализации проекта
Идея
Цель
Задачи
Где взять ресурсы
команда

Шаг первый (подготовительный). Определить точку отсчета
Что на этом этапе нужно сделать:
Провести инвентаризацию уже имеющихся информации и ресурсов.
Собрать дополнительную информацию, необходимую для планирования и реализации проекта.

Способы сбора информации:
Сбор информации в интернете
Опрос или интервью твоей целевой аудитории
Погружение в ситуацию на личном опыте

Шаг второй. Дорожная карта проекта. Основные этапы
Принцип проектной деятельности Plan-Do-Check-Act (Планируй-Делай-Проверяй-Действуй)
Дорожная карта проекта – наглядное представление пошагового сценария развития проекта. Позволяет планировать главный и обходные пути реализации проекта с учетом возможных рисков.
Формулируй этапы в совершенном виде, как будто ты уже этого добился: проведено интервью, найдено помещение для занятий, обеспечено финансирование проекта. Проще всего планировать этапы проекта при помощи таблички.

Шаг третий. Дедлайны.
Привязка ко времени каждого этапа.
Принципы планирования сроков:
Подсчет общего количества времени, которое готовы уделять участники проекта работе над ним
Учет личных дел и планов (которые могут помешать работе над проектом)
Правило «+20%»: закладывать время с запасом
Шаг четвертый. Внутри этапов определить промежуточные задачи. Определить сроки внутри этапов.

Шаг пятый. Составить список ресурсов под проект.
1. Хронологическое, или поэтапное, планирование
Для каждого этапа и пункта плана прописывается, что понадобится для того, чтобы эти этапы успешно завершились. Рекомендуется составлять таблицу.
Один и тот же ресурс может понадобиться одновременно на разных этапах проекта. Для того, чтобы предупредить возникновение «дублей» и сократить количество затрат, необходим шаг 2: общий список ресурсов, которые понадобятся на проекте.
2. Составление общего списка ресурсов по категориям

Шаг шестой. Определить ответственных
Назначение ответственных за каждую проектную задачу.
Принцип распределения:
За каждое дело отвечает конкретное лицо
Назначать не директивно, а в ходе обсуждения.
Учитывать интересы и мотивированность участников проекта
Есть «контролер» за общим ходом проекта
Необходимо заложить промежуточные собрания команды проекта для сверки итогов и возможной корректировки

Задание:
Составить дорожную карту своего проекта и заполнить таблицу с планом-графиком:
Определить основные вехи – главные этапы проекта.
Определить самые «рисковые точки» (где может что-то пойти не так). Для этих точек выбрать альтернативный путь дороги к цели.
Расписать главные шаги-задачи в каждом этапе и сроки, когда нужно их выполнить
Составить полный перечень ресурсов по проекту, общий и по каждой задаче
Назначить ответственных

В качестве примера возьмем проект «Инстаграм-канал «О ЗОЖах и котах»
Начнем с шага 1 – определить главные этапы проекта.
Пример:
Шаги небольшие, но конкретные. Главные этапы – это шаги, без которых проекта не получится.

План Б.
Посмотри на этапы. Наверняка ты уже знаешь, где что-то может пойти не так и стоит подстраховаться. Добавляем к табличке еще одну графу: план Б. Рядом с самым рискованным этапом записываем вариант, что можно сделать, если что-то вдруг пойдет не так.
пример:

Задачи
Добавляй еще одну графу: пропиши, что тебе нужно сделать, чтобы достигнуть результата на этом этапе.
В примере прописаны действия, что нужно сделать, чтобы был готов этап про подборку фото и видео.
Пример:

Добавляем дедлайны – сроки, когда все должно быть готово. Помни о том, что сроки должны быть реалистичные, закладывай время с небольшим запасом. Дедлайн определяется для каждой отдельной задачи.

Супер! Задачи расписаны, получается уже вполне себе понятный график, что нужно сделать. Осталось сделать еще два шага. Начнем с ресурсов. Для каждой задачи пропиши, какие материалы и прочие ресурсы тебе потребуются, чтобы выполнить задачу.
Пример: