Печати и штампы

Разделы Положения о печатях
1. Печать и штамп. Определения
2. Виды печатей
3. Гербовая печать
4. Размеры и требования к печатям и штампам
5. Обязательные реквизиты
6. Порядок изготовления
7. Порядок замены
8. Уничтожение печатей и штампов
9. Реестр печатей
10. Как правильно поставить оттиск
11. На какие документы ставится печать
12. Учет, хранение и контроль
13. Подделка печатей

Использование оттиска печати при оформлении документов
Оттиск печати в соответствии ГОСТ заверяет подлинность подписи на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение подлинности подписи.
Организация для заверения подлинности подписи должностных лиц имеет круглую печать с собственным наименованием.
Печати имеют также и структурные подразделения, имеющие узко функциональное назначение (для пакетов, для пропусков)
Для упорядочения использования печатей в организации разрабатывается инструкция по применению печатей.
Инструкция утверждается руководителем организации.

Использование оттиска печати при оформлении документов
Инструкция должна содержать перечни документов на которых ставиться круглая печать организации, печать структурного подразделения.
В инструкции определяется место хранения печатей и лица, уполномоченные вести организацию хранения, использования печати и осуществляющие контроль за ее правильным применением.
Перечень печатей включает
Название и количество экземпляров каждой разрешенной для использования печати;
Должностных лиц, уполномоченных хранить, использовать оттиски печатей и контролировать правильность их использования.
Образцы подписей на открытие счетов.

Использование оттиска печати при оформлении документов
Пользование печатями в организации разрешается только работникам, специально назначенным приказом руководителя.
Печати подлежат учету в службе ДОУ и выдаются в структурные подразделения пользователям под расписку в регистрационно-учетной форме.
Уничтожение печатей происходит в случаях ликвидации организации,
прекращения деятельности в результате слияния,
переименования организации или обособленного структурного подразделения
механического износа клише.
Уничтожение производится по акту с отметкой в регистрационно-учетных формах.