Переход на 1С ERP. Управление холдингом. Практический опыт Мистраль

Торговая компания «Мистраль» – один из крупнейших производителей и дистрибьюторов круп и других продуктов питания, в частности, Heinz
Бренды Мистраль
продаются под 14 брендами в 64 000 точек в 117 городах России

Организационная структура
Юридический отдел
Отдел аналитики
Отдел качества
и разработки
Производственный департамент (3 цеха)
Департамент логистики (5 отделов)
Департамент маркетинга
Администрация
Финансовый департамент (3 отдела)
Отдел закупок
Департамент персонала (2 отдела)
Департамент
продаж (10 отделов)
Бухгалтерия
Кондитерское производство
Производство Бородино
Производство Щелково

Причины перехода с 1С:УПП
Старая система 1С:УПП не удовлетворяла требования к ИТ-инфраструктуре – была сильно переписана и не имела четкой методологии и регламентов бизнес-процессов:
оперативный и бухгалтерский учет в компании вели в разных базах (при переносе информации из программы в программу неизбежно возникали ошибки);
номенклатурный справочник содержал много дублирующих и неактуальных данных;
процессы отгрузки товаров и выдачи доверенностей могли задерживаться из-за отсутствия данных.

Причины выбора 1С:ERP.УХ
Обновление ИТ-инфраструктуры компании происходило в рамках объединения существующих производственных площадок и управляющей компании в единый производственно-логистический комплекс, поэтому требовалось решение для автоматизации производства и УК
Внедрение 1С:ERP.УХ помогло объединить регламентированный, управленческий и оперативный учет и позволило вести управленческий учет на базе данных регламентированного учета
Выгодный пакет 1С:Корпорация, позволив сэкономить на приобретении программ, дает возможность развивать инфраструктуру системы в будущем, имея «страховые» варианты систем (отдельно 1С:ERP, отдельно 1С:УХ)

Автоматизированы функциональные блоки
Управление нормативно-справочной информацией (НСИ)
Интеграция со сторонними системами
Бюджетирование
Казначейство
Маркетинг и Продажи
Производство
Закупки
Склад и Доставка
Управленческий учет
Регламентированный учет

1С:ERP
Финансовый результат и контроллинг
Регламентированный учет
Внеоборотные активы
Закупки и продажи
Склад и доставка
Внедрены подсистемы
1С:УХ
1С:ERP.УХ

Выполнена интеграция со
сторонними системами
WMS (складская логистика, производство)
1C:Зарплата и управление персоналом 8
EDI (электронный документооборот)
Корпоративный интернет-портал

Результаты
Управление закупками
Управление продажами
Оперативное планирование
Финансовое планирование
Управленческий учет
Повышение эффективности управления бизнес-процессами:

Плановый экономический эффект от внедрения (%)
Сокращение трудозатрат в подразделениях
5%
Ускорение получения управленческой отчетности
15%
Ускорение обработки заказов
Ускорение получения регламентированной отчетности
10%
7%

Особенности проекта
1С:ERP УХ – новейшее предложение 1С, поэтому проект для ТК «Мистраль Трейдинг» стал одним из первых на рынке автоматизации
В ходе проектирования была пересмотрена существующая ИТ-архитектура компании, выведены из эксплуатации некоторые компоненты, дублирующие функциональность внедряемой системы.
На протяжении 2020 г. в компании происходила модернизация и объединение существующих производственных площадок в единый производственно-логистический комплекс, что требовало особой гибкости от команды интегратора.
Основные работы по реализации проекта происходили во время пандемии COVID-19, когда объемы закупок и реализаций в сутки достигали среднегодовых в сравнении с прошлыми периодами.

Управление проектом
Ключевой результат – оптимизация проекта по бюджету и срокам на 25-30% за счет:
Гибридных подходов при управлении проектом: адаптированной технологии 1С:ТКВ (классический «водопад») при реализации всего проекта с применением гибких подходов на этапе разработки - Agile и Scrum.
Параллельной и последовательной очереди внедрения функциональных блоков с приоритизацией функциональных доработок, разбитых на бэклоги и спринты.
Сокращения разрывов и несоответствий с помощью промежуточных демонстраций результатов и уточнения требований.
Применения современных систем контроля и управления проектами: Microsoft Project (план-график проекта), JIRA (задачи разработчикам), Confluence (проектная документация), 1С:СППР (проектирование).
Совместного тестирования и запуска системы со службой заказчика (1 и 2-ая линия поддержки).

Другие проекты WiseAdvice-IT по переходу с 1С:УПП на 1С:ERP
Крупнейший производитель обуви
450 АРМ
Сроки проекта: 07.2016 – 05.2017
Производство сантехники (международная компания)
350 АРМ
Сроки проекта: 03.2018 – настоящее время
Ведущий разработчик и производитель инновационных препаратов и вакцин
150 АРМ
Сроки проекта: 11.2020 – настоящее время
Производитель безалкогольных напитков
150 АРМ
Сроки проекта: 03.2020 – наст.время

Дорожная карта проекта внедрения 1С
Скачай по qr-коду:

О компании
17 лет
150+
600+
опыта автоматизации бизнеса
специалистов
сертификатов, подтверждающих компетенции
1000+
2000+
29000+
успешных проектов
клиентов
автоматизированных рабочих мест
6
проектов победителей в конкурсе «1С:Проект года»