Планерки и координации

ПЛАНЕРКА
совещание, посвященное ходу выполнения плана.
По своей типологии все планерки можно
разделить на категории по трем критериям —
видовому, временному и количественному.

По видовому критерию все планерки делятся на:
отчетные (короткие совещания, на которых руководители отчитываются о ходе выполнения соответствующих задач),
дискуссионные (брифинги на тему возможного изменения выбранного пути достижения той или иной цели),
мотивационные (совещания, на которых раздаются задачи и определяются роли в процессе работы над вопросом, задачей).
По временному критерию планерка может являть собой ежедневный, еженедельный, ежекаталожный процесс.
По количественному критерию планерка может быть как массовая (для всех сотрудников), так и закрытая (для отдельной инициативной группы, управляющих, совета директоров компании.)

ЦЕЛЬ планёрки -
Командный дух, настрой,
обмен опытом,
мотивация,
контроль,
анализ,
своевременная коррекция действий…

В планерках любого уровня участвуют только ключевые БП вашего 1-го уровня!
Потому что:
1.Тормозиться развитие лидеров 1-го уровня
2. Вы навязываете себе роль героя
3.Выполняя не свою работу, не развиваешься сам
4. Не происходит развитие ПРО в глубину

Инструменты на планёрке:
- ежедневник
- график активности и мероприятий
- информационный лист
- чай
- лист-контроля
Планёрка проводится каждую неделю! Желательно в первой половине дня!
Планёрка для Директоров – раз в каталог!

План планёрки
1. Хвасталки
2. Подводим итоги прошлого периода или же недели
3. Анализ: что было сделано?
Что было сделано хорошо?
Что можно улучшить?
Что планируете на следующий неделе сделать лучше?
Как (за счет каких изменений)?
Что нужно делать чаще?
Что нужно СРОЧНО начать делать сейчас(сегодня)?
4. Актуальная тема:
Как найти КЛ БП, фразы для приглашения на ВО (обсуждаем, что хромает в команде) или же текущее мероприятие!

5. Информация о мероприятиях
компании,
структурных,
вышестоящих лидеров
Мотивация на участие и успех!!!
6. Информационно-обучающий блок:
Новости структуры
Новости от компании
Новая книга
Новости косметические
Новая идея и т.д.
7. Неформальное общение ….
8. Призыв к действию, мотивация!

Координация
Координация проводится для ключевых бизнес-партнёров первой линии и возможно для глубины!
Проводится 1 на 1 (если это ваш БП) и 2 на 1- если это КБП вашего бизнес партнёра (то есть вы, ваш БП и КБП вашего бизнес партнёра). Проводится 2-3 раза в каталог
Цель координации- помочь составить чёткий план на каталог (квартал, год), контроль выполнения плана, мотивация! И Лидеру дает возможность понять ситуацию в данной структуре!

БП должен уйти с координации и знать чётко, что ему делать каждый день и верить в свой результат!
Координация должна проходить в тихом, спокойном месте, что бы не отвлекаться, если это офис, то лучше в первой половине дня, когда не кого нет в офисе! Еще лучше кафе за тихим столиком, где не кто не отвлекает!
Желательно, чтобы координация была с чаем или кофе, обстановка стает теплой!

План координации
Неформальное общение (как дела, как неделя и тд)
Просмотреть план на каталог или же скорректировать план, проверить его выполнение.
Что можно улучшить или планировать:
- Количество новых КЛ БП
- Количество ВО, собеседований (личных, групповых)
- Количество планируемых регистраций (личных групповых конкретно по каждому лидеру)
- Планируемый прирост ББ себе и по каждому лидеру в структуре
- Выполнение ЛК (с уровня менеджер)
- Выполнение квалификаций (для Директоров)

- какими методами будет работать и как часто (сколько встреч, анкетирование, раздача листовок и тд.)
- посещение мероприятий
- Что собираетесь делать по-другому, чтобы улучшить результаты и как?
Укрепление веры в победу
При необходимости ещё раз выявить потребности или же на помнить о целях и мечтах БП
Ответы на вопросы БП
Пробудить у БП желание действовать!
Контроль его действий!

Рекомендации по проведению координаций
Приглашайте только тех, кто серьезно настроен
При проведении используйте только положительный опыт
Ставим задачи выше, чем в прошлый раз
Чем ниже уровень – чем меньше мотивация, тем чаще проведение координаций
Всегда один формат – легче дуплицировать