Планування роботи за допомогою методу Альпи

Хто створив?
Уявімо таку ситуацію : на роботі накопичилася купа звітності, старший син просить допомогти з вибором подарунка для коханої дівчини, а молодша дочка не обійдеться без вашої участі при підготовці до іспитів. А ще потрібно зробити прибирання, перегладить випрана у вихідні білизна і приготувати вечерю, бажано на два дні вперед. Як все це зробити за добу? Скласти розклад правильно допоможе метод «Альпи». Його розробив німець Лотар Зайверт, який став відомим далеко за межами Німеччини після виходу його книги «Ваш час – у Ваших руках».

Суть методу

Метод "Альпи" відносно простий, і після деяких вправ Вам буде потрібно в середньому не більш 10 хвилин для складання щоденного плану.
Метод включає п'ять стадій:

Етап перший.
Візьміть листок паперу і випишіть на нього всі справи, які ви запланували на цей день. Виберіть з них найбільш важливі завдання. А більш дрібні обов’язки, наприклад, винесення сміття або перевірка поштової скриньки, випишіть в окремий список.

Етап другий.
Гарненько вивчіть список своїх справ і визначте, які з них є одночасно терміновими і важливими. Складіть з них одну колонку. Пам’ятайте, викинути сміття – не в рахунок. Потім «выудите» зі свого плану на день справи важливі, але не особливо термінові – це наступна колонка.
У третій колонці повинні виявитися справи, які вимагають терміновості, але при цьому не мають особливої важливості. Нарешті, у четвертій залишаться ті, що не мають ні терміновості, ні важливості.

Приклад етапу другого.

Етап третій.

Етап четвертий.
Найімовірніше, що все заплановане не вкладеться у вищенаведену формулу. У зв’язку з цим потрібно ще раз проаналізувати список. Можливо, щось з того, що ви хотіли зробити самі, можна передоручити комусь із колег або домочадців. Якщо ні, то доведеться залишити щось менш термінове на інший день.

Етап п’ятий.
В отриманий список потрібно внести останні корективи. В першу чергу, важливо виділити справи, які прив’язані до конкретного часу: наприклад, відвести дитину в школу, забрати замовлення з друкарні і так далі. Інші справи розподіліть по залишився часу. Там же можуть виявитися і ті, що при первісному складанні списку були в двох останніх шпальтах. Наприклад, це завдання наступного плану: придбати подарунки до Нового року, дізнатися, скільки коштує святкова вечеря в ресторані, подивитися, у скільки обійдеться урочистий наряд в інтернет-магазині.

Використання методу "Альпи" дає наступні основні переваги:

Прийняття рішень про встановлення пріоритетів і про передоручення (делегування).