Презентация на тему Внешнеторговые документации

На современном этапе развития международных коммерческих связей и увеличения числа участников внешнеэкономической деятельности имеют важное практическое значение вопросы заключения внешнеторговых контрактов.
При осуществлении внешнеторговых операций возникает множество вопросов. В частности, относительно длительности совершения сделки, различий между российским законодательством и законодательством страны места нахождения организации-контрагента, таможенного оформления товара.

ВНЕШНЕТОРГОВАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ - совокупность внешнеторговых документов.
ВНЕШНЕТОРГОВЫЙ ДОКУМЕНТ - Документ, содержащий информацию о различных сторонах деятельности и правоотношений предприятий, учреждений и организаций в области внешней торговли.

1. По обеспечению производства экспортного товара.
2. По подготовке товара к отгрузке.
3. Коммерческие документы.
4. Документы по платежно-банковским операциям.
5. Страховые документы.
6. Транспортные документы.
7. Транспортно- экспедиторе кие документы.
8. Таможенные документы.
В зависимости от выполняемых функций внешнеторговые документы можно разделить на следующие группы:

Документы, которые следуют с грузом от пункта отправления до пункта назначения, называют товаросопроводительными.
К ним обычно относятся документы, входящие в группы коммерческих, транспортных и таможенных. Документы, составляемые в связи с отгрузкой товара называются отгрузочными.
Документы оформляются на специальных бланках и содержат определенные реквизиты.
Документы оформляются на специальных бланках и содержат определенные реквизиты.
Общими для всех документов реквизитами являются:
наименование фирмы-экспортера (или грузоотправи­теля) и фирмы-импортера (или грузополучателя), их адреса, номера телефонов, факсов или телексов;
название документа, дата и место его выписки;
номер контракта или заказа и дата его подписания;
номера наряда, транса, отгрузочной спецификации;
наименование и описание товара, его количество (число мест, вес нетто и брутто, кубатура);
вид упаковки и маркировки.

Документация по обеспечению производства экспортного товара
Поручение на покупку — документ, выдаваемый на предприятии для покупки изделий или материалов, необходимых для производ­ства или изготовления товаров, которые заказаны покупателем или будут предложены для продажи иным образом.
Инструкция по изготовлению — документ, выдаваемый на пред­приятии для изготовления товаров, которые заказаны или будут пред­ложены для продажи.
Наряд на вывоз со склада выдается на предприятии и содержит указание отпустить со склада товары, заказанные клиентом.
Таблица фактурирования — документ, выдаваемый на предприя­тии, содержащий сведения о проданных товарах и используемый в качестве основы для составления коммерческого счета.
Инструкция по упаковке — документ, выдаваемый на предприя­тии и содержащий инструкции относительно того, как следует упа­ковывать товары.
Наряд на внутреннюю транспортировку содержит инструкции в отношении транспортировки товара на предприятии.
Статистические и другие внутренние административные доку­менты выдаются на предприятии с целью сбора статистических дан­ных о производстве и других внутренних статистических данных, а также в других административных целях.

Документация по подготовке товара к отгрузке
Заявка на фрахтование — документ, в котором поставщик про­сит перевозчика зарезервировать место для определенной отправки и указывает желательное средство транспорта, время отправки и т.д.
Инструкция по отправке содержит подробные сведения о грузе и требованиях экспортера в связи с его перевозкой.
Поручение на отгрузку (воздушные перевозки) — выписываемый грузоотправителем документ, в котором он указывает подробные данные о партии товара, позволяющий авиалинии или ее агенту подготовить авиагрузовую накладную.
Ордер на перевозку (местные перевозки) — документ, содержа­щий инструкции в отношении местной перевозки товаров, напри­мер со склада предприятия на склад перевозчика, осуществляющего дальнейшую перевозку.
Извещение о готовности к отправке выдается поставщиком и уведомляет покупателя о том, что заказанные товары готовы к от­правке.
Ордер на отправку — документ, выдаваемый поставщиком, от­правляющим товары покупателю (грузополучателю).
Извещение об отправке — документ, посредством которого про­давец или грузоотправитель информирует грузополучателя об от­правке товаров.
Извещение о распределении документов — документ, в котором сторона, ответственная за выписку комплекта внешнеторговых до­кументов, указывает различных получателей оригиналов и копий этих документов, а также число экземпляров, отправляемых каждо­му из них.
Разрешение на поставку — выдаваемый покупателем документ, -разрешающий отправку товаров после получения от продавца изве­щения о готовности товара к отгрузке.

Коммерческие документы
Коммерческий счет — основной расчетный документ. Содержит требование продавца к покупателю об уплате указанной в нем суммы причитающегося платежа за поставленный товар.
В счете указываются:
цена за единицу товара и общая сумма счета или причитаю­щегося платежа;
базисные условия поставки товара;
способ платежа и форма расчета;
наименование банка, где должен быть произведен платеж;
об оплате стоимости перевозки (когда оплачива­ется и кем);
сведения о страховании (кем оплачивается)
размер страховой премии
Дают стоимостную, качественную и количественную характеристики товара.
Эти документы оформляет на своем бланке продавец, а покупатель против них производит оплату. Стоимостная характеристика товара дается в счете и в проформе-счете.

Таможенные документы
Таможенные документы необходимы для оформления перехода товаров через таможенную границу.
К этим документам относятся:
таможенная декларация,
экспортные, импортные и валютные лицензии,
свидетельство о происхождении товара,
консульская фактура,
транзитные документы,
ветеринарные, санитарные и каран­тинные свидетельства и др.
Таможенная декларация — заявление распорядителя груза, пред­ставленное им таможне при импорте или экспорте товаров. Тамо­женная декларация представляется таможне в установленный зако­нодательством срок, который колеблется от одного дня до двух недель, считая со дня прибытия товара на таможню.