Прием на работу: что изменилось и как работодателю избежать ошибок

Предложение о работе (Job offer)

Job offer не подменяет собой трудовой договор
Job offer не обязывает работодателя заключить трудовой договор в дальнейшем
Job offer не возлагает на работодателя ответственность за отказ от заключения трудового договора
!!! Если новый работник приглашен на работу в письменной форме в порядке перевода от другого работодателя, то в течение месяца после увольнения от прежнего работодателя ему нельзя отказать в приеме на работу
Job offer ≠ трудовой договор

Job offer не гарантирует трудоустройства (1)
Ситуация:
Работник получил предложение о работе, подписанное генеральным директором, исполнительным директором, директором по персоналу, главным бухгалтером, начальником отдела по подбору персонала
Работник подписал предолжение о работе и уволился с прежнего места работы
После увольнения ему в устной форме отказали в приеме на работу
Причинами отказа в приеме на работу стали: (1) закрытие вакансии и (2) не предоставление копии документа об образовании, что не позволило подтвердить уровень квалификации
Решение:
Причинно-следственная связь между его увольнением с предыдущего места работы и действиями нового работодателя по отказу в приеме на работу не установлена
Незаключение трудового договора не носит дискриминационный характер
Нарушений в отказе в приеме на работу нет
Определение Восьмого кассационного суда общей юрисдикции от 30.04.2020 N 88-6667/2020

Job offer не гарантирует трудоустройства (2)
Ситуация:
Работник направил заявление об увольнении по собственному желанию
Работодатель направил предложение о работе кандидату на должность, которую покидает работник
За день до увольнения работник отозвал заявление об увольнении
Решение:
Кандидат не был приглашен на работу в письменной форме в порядке перевода от другого работодателя
Отсутствуют обстоятельства, при которых кандидату не могло быть отказано в приеме на работу
Работник вправе отозвать заявление об увольнении по собственному желанию, подписанный оффер не является основанием для отказа ему в этом
Апелляционное определение Оренбургского областного суда от 19.08.2020 г. N 33-4875/2020, 2-120/2020

Отбор кандидатов (вопросы обработки персональных данных)

Обработка персональных данных соискателя должна осуществляться с его согласия
Письменная форма согласия требуется только в случаях, установленных законом (в т.ч., обработка данных о здоровье, трансграничная передача данных на территории государств, не обеспечивающих адекватной защиты прав субъектов персональных данных (например, США))
Согласие кандидата требуется и при проверке его данных (background checks). Компании, предоставляющие данные о соискателе (например, бывшие работодатели), также должны иметь законные основания для передачи данных кандидата (если таких оснований нет, они могут отказать в предоставлении данных кандидата потенциальному работодателю).
Обработка персональных данных при отборе кандидатов

Заключение трудового договора

Письменная форма + 2 экземпляра
Фактический допуск к работе работодателем или уполномоченным лицом
Письменная форма не позднее 3 рабочих дней со дня начала работы
Форма трудового договора

Ситуация:
Работник выполнял функцию инструктора
Ему наряду с другими работниками выдавалась форменная одежда, до его сведения была доведена должностная инструкция, в помещении фитнес-клуба и в социальных сетях его изображение размещалось в качестве работника клуба вместе с другими тренерами, свои обязанности он выполнял в пределах рабочего времени фитнесс-клуба, ему выплачивалось вознаграждение
Решение:
Работник представил доказательства установления фактических трудовых отношений между сторонами
Довод о том, что допуск до работы истца был осуществлен неуполномоченным на то лицом, опровергается объяснениями работниками и иными установленные по делу обстоятельствами
Определение СК по гражданским делам Третьего кассационного суда общей юрисдикции от 12.02.2020 г. N 8Г-475/2020
Фактический допуск к работе неуполномоченным лицом
Форма трудового договора

Ситуация:
Истец выполнял функцию охранника
Трудовые отношения с организацией оформлены не были
Истец представил фотографии рабочего места с камер видеонаблюдения, где проставлены даты его дежурств, где он находится в зоне, оборудованной турникетом, куда вход возможен по пропускам, а также его заявление об увольнении по собственному желанию с резолюцией заместителя директора в качестве доказательств выполнения работ
Решение:
Факт выполнения работы в интересах организации был
Трудовые отношения не возникли, работник, допустивший истца к работе, не имел полномочий по приему и увольнению работников
Апелляционное определение Челябинского областного суда от 29.06.2017 N 11-7028/2017
Фактический допуск к работе неуполномоченным лицом
Форма трудового договора

Трудовой договор с работником должен быть подписан работодателем собственноручно.
Использование аналога собственноручной подписи трудовым законодательством не предусмотрено
Роструд, 2020
!!! Факт проставления аналога собственноручной подписи (факсимиле) в трудовом договоре сам по себе не является основанием для признания положений трудового договора недействительными. Факт трудовых отношений, определения конкретных условий трудового договора устанавливается в совокупности со всеми доказательствами
Апелляционное определение Верховного Суда Республики Башкортостан от 07.02.2019 г. N 33-1901/2019
Апелляционное определение Алтайского краевого суда от 26.02.2019 г. N 33-1892/2019
Подписание трудового договора

Трудовой договор должен быть оформлен в письменной форме в течение трех рабочих дней с момента фактического начала работы
Если стороны не подписали договор в течение этого срока, они могут сделать это позже, указав в трудовом договоре дату, когда работник фактически приступил к работе и распространить действие трудового договора на срок с момента начала работы
Судебная практика: суды признают такой подход законным, определяя, что трудовые отношения сторон возникли и трудовой договор действует с оговоренной даты
Апелляционное определение Оренбургского областного суда от 12.12.2017 N 33-8882/2017
Апелляционное определение Мурманского областного суда от 24.07.2018 N 33-2122/2018
Действие трудового договора

Условие об испытании необходимо включать в трудовой договор
Не всем работникам можно установить испытание при приеме на работу (беременные, несовершеннолетние и др.)
Срок испытания:
общее правило – не более 3 месяцев
для руководителей организаций и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей обособленных структурных подразделений организаций – не более 6 месяцев
для работников с трудовыми договорами от 2 до 6 месяцев не более 2 недель
Установление испытательного срока (1)

Ситуация:
Работник принят на работу в организацию
Действие трудового договора прекращено в связи с неудовлетворительным результатом испытаний
Решение:
Увольнение незаконно
Условие об испытании, предусмотренное в приказе о приеме на работу, не может расцениваться как соглашение сторон об установлении испытания
Апелляционное определение Верховного суда Республики Башкортостан от 06.06.2019 N 33-9728/2019
Установление испытательного срока (2)

Отказ в приеме на работу

Ситуация:
Истец обратился к работодателю с целью трудоустройства
Истец направил резюме и прошел несколько этапов собеседования
Истец написал заявление об увольнении с прежнего места работы и прошел предварительный медицинский осмотр по направлению нового работодателя
Работодатель отказал в приеме на работу в связи с недостаточной квалификацией + был найден новый кандидат
Решение:
Отказ в трудоустройстве не носил дискриминационного характера и был связан с реализацией работодателем права подбора персонала с учетом профессионально-квалификационных качеств работников
Предложение пройти предварительный медицинский осмотр не может служить основанием для возложения на работодателя обязанности по заключению трудового договора
Определение Брянского областного суда от 19 марта 2019 г. по делу N 33-1206/2019
Недостаточная квалификация

Ситуация:
Соискатель был приглашен для прохождения собеседования на вакантную должность
Работодатель ознакомил соискателя под роспись с локальными нормативными актами
Соискателю было предложено выполнить задание по проверке договоров, которое соискатель выполнял в течение двух дней
По результатам собеседования работодателем было принято решение о несоответствии претендента вакантной должности
Решение:
Работодатель не обязан заключать трудовой договор, если не дал на это согласия
Работодатель обязан оплатить два дня работы, поскольку соискатель фактически выполнял трудовую функцию по должности в ее интересах
Апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 04.04.2019 N 33-6133/2019 N 2-3971/2018
Несоответствие претендента вакантной должности

Ситуация:
Соискатель прибыл на собеседование, однако от прохождения собеседования с представителем работодателя отказался, ссылаясь на то, что не считает его лицом, имеющим право решать вопросы трудоустройства и задавать ему какие-либо вопросы.
Решение:
Работодатель не отказывал соискателю в приеме на работу
Отказ соискателя от прохождения собеседования с представителем работодателя означает, что разрешить вопрос о его трудоустройстве было невозможно
Апелляционное определение Московского городского суда от 22.04.2019 N 33-8333/2019
Отказ от прохождения собеседования

Ситуация:
Соискатель направил работодателю резюме
Работодатель отказал в приеме на работу, поскольку на момент получения резюме работодатель уже отобрал финальных кандидатов
Решение:
Причина отказа является уважительной и не свидетельствует о наличии какой-либо дискриминации при отказе в заключении трудового договора.
Апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 28.06.2018 г. N 33-11842/2018
Заполнение вакансии другими соискателями

Ситуация:
Соискатель проходил собеседование
Работодатель отказал в приеме на работу в связи с увольнением с предыдущего места работы по причине неоднократного неисполнения работником без уважительных причин трудовых обязанностей
Решение:
Работодатель самостоятельно принимает необходимые кадровые решения о заключении трудового договора с конкретным лицом
Запись об увольнении с прежнего места работы за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей как раз и свидетельствует о несоответствии соискателя вакантной должности
Определение Первого кассационного суда общей юрисдикции от 13.01.2020 N 88-803/2020
Запись в трудовой книжке

Ситуация:
Инвалид обратился в организацию с направлением на квотируемое рабочее место
Работодатель отказал ему в приеме на работу. Соискателю необходимо было трудиться в специально созданных условиях, а организация не могла создать специальное рабочее место
Решение:
Создавать и заполнять квотируемые рабочие места - обязанность работодателя. Организация должна была организовать для соискателя специальные условия труда с учетом инвалидности, индивидуальной программы реабилитации и требований к рабочему месту
Отказ в приеме его на работу является проявлением дискриминации в сфере труда, нарушением его права на труд и социальную адаптацию в обществе
Определение ВС РФ от 30.09.2019 N 33-КГ19-6
Отсутствие специальных рабочих мест

Ситуация:
По итогам первичного собеседования организация пригласила соискателя на повторное собеседование
В ходе повторного собеседования соискателю отказали в приеме на работу ввиду того, что он пользуется помощью собаки-поводыря и корпоративная этика организации запрещает присутствие животных в офисе организации
В письменном ответе соискателю организация указала, что в приеме на работу отказано по причине несоответствия соискателя требованиям, указанным в размещенной на Интернет-сайте вакансии
Решение:
Отказ в приеме на работу является необоснованным
Организация отказала в приеме на работу по дискриминирующему признаку, который необоснованно ограничил соискателя в трудовых правах
Апелляционное определение Краснодарского краевого суда от 10.10.2019 N 33-34949/2019
Запрет присутствия животных в офисе

Последствия неправомерного отказа в приеме на работу

Последствия неправомерного отказа в приеме на работу

Обязанности работодателя при приеме на работу

С 2020 года работодатели направляют в ПФР сведения о трудовой деятельности работников по форме СЗВ-ТД
Форма СЗВ-ТД представляется, в том числе при приеме на работу новых работников
Работодатели обязаны в срок не позднее рабочего дня, следующего за оформления трудовых отношений, представить в ПФР форму СЗВ-ТД. Такой срок действует до 31 декабря 2020
Постановление Правительства РФ от 26.04.2020 N 590
Электронные трудовые книжки (1)

Каждый работник обязан выбрать бумажную или электронную трудовую книжку и подать работодателю соответствующее заявление до 31 декабря 2020 включительно
Работодатель обязан в письменной форме проинформировать об этом работников до 31 октября 2020 включительно
Эта обязанность действует и в отношении вновь принятых работников
Письмо Министерства труда и социальной защиты РФ от 10.09.2020 г. N 14-2/ООГ-14696
Электронные трудовые книжки (2)

Вопросы