Применение Лин в масштабах предприятия Асхат Уразбаев Agile Coach ScrumTrek

Асхат Уразбаев
ScrumTrek
Agile Coach
Управляющий партнер
В прошлом
Программист, менеджер проектов, методолог

ЛИН тривиален
Если отбросить «философию», все «реальные» практики ЛИН есть в Scrum, XP, Kanban

ЛИН нетривиален
Большие проекты и продукты,
Распределенные команды,
Сложные взаимодействия,
Синхронизация программы проектов,
Работа всей организации
Сложные ситуации, там где Agile напрямую не работает

Супер-быстрая команда
Производительность команды вырастает
Дизайнеры не успевают предоставлять интерфейсы
Работают по несогласованным экранам
Много переделок

Вы опять сделали не то! Переделывайте
Производительность команды вырастает
Аналитики/заказчик не умеют качественно продумывать требования
Обвиняют нижнего в иерархии ответственности
Команда виновата

Классическое проектное управление и пул ресурсов
Основная задача менеджера – выбить «ресурсы» на реализацию
Ресурс «попилен» на проценты между несколькими проектами
Проекты тянутся долго

Проектная разработка / командная разработка

Оптимизация всего процесса
Сисадмин не может задеплоить продукт
Команда разработки ждет (6 человек)
Бизнес-пользователи ждут (50 человек)
Конечные пользователи ждут (50000 человек)
Компания теряет деньги

ОПЫТ ТОЙОТЫ

Производственная система Toyota
Развивалась с 1948 по 1975 на заводах Тойота.
С 2007 года Тойота – крупнейший производитель автомобилей в мире
Адаптирована американскими учеными под названием Lean Manufacturing (Бережливое производство) (1988)
Адаптирована к другим отраслям (медицина, логистика, почта, офис и так далее)
Адаптирована к разработке ПО

$1,000,000

$1,000,000

$1,000,000

$1,000,000

Характеристики массового производства
Громоздкое и дорогое оборудование
Склад готовых деталей
Перемещение деталей
Дефекты долго не обнаруживается

Taiichi Ohno
Отец Toyota Production System

3

Основа TPS – «вытягивание»
Меньше времени от заказа до продажи
Меньше запасов на складе
Используй систему вытягивания, чтобы избежать перепроизводства
Канбан

потери
неравномерность
перегрузка
Выравнивай объем работ (хейдзунка)
Ответственность за процесс

Сделай остановку производства с целью решения проблем частью производственной культуры, если того требует качество
АНДОН
Встроенное качество (дзидока)

Текст

Процесс в виде непрерывного потока способствует выявлению проблем
Перепроизводство
Ожидание
Лишняя транспортировка
Излишняя обработка
Избыток запасов
Лишние движения
Дефекты
Нереализованный творческий потенциал сотрудников.
Устранение потерь

используй визуальный контроль, чтобы ни одна проблема не осталась незамеченной

Пять этапов Лин

Пять этапов Лин

Выстраивание последовательного потока создания ценности
От грустного заказчика до веселого заказчика
Эффективность цикла = полезная работа / полное время
Создаем совместно со ВСЕМИ заинтересованными лицами

Занести идею в SPS
2 недели
Месячное планирование
1 день
Технический анализ
2 недели
Backend Dev
3 дня
FrontEnd Dev
1 неделя
Test
1 час
5 минут
1 день
3 дня
3 дней
2 день
1 день
Deploy
30 минут
8 дней / 38 дней = 21%

7 потерь

Недоделанная работа
Незапрограммированные требования
Неинтегрированный код
Нетестированный код
Недокументированный код
Незадеплоеный код

Ненужная функциональность
Функциональность, используемая в типичной системе
Standish Group Study Report

Повторное изучение
Получение новой информации о продукте, коде, заказчике несет ценность для заказчика
Повторное изучение – потери

Передача
Разделение
Ответственности
Знаний
Действий
Обратной связи
Самая распространенная проблема – разделение принятие решений и ответственности

Переключение между задачами

Ожидание
Ожидание согласования с заказчиком
Внутренние согласования
Бесполезные митинги

Дефекты
ПОТЕРИ = ВЛИЯНИЕ ДЕФЕКТА * ВРЕМЯ ПОКА ДЕФЕКТ НЕ ОБНАРУЖЕН
Чем позже дефект найден, тем он дороже

5 копеек про поток
Очень полезен!
Иногда выглядит тривиально
Выводы иногда понятны и без всякого построения потока
(если вы только не закоренелый “вотерфольщик”)

Идея
1 день
Разработка
1 день
Выкладка на production
1 час
5 дней
1 день
5 дней / 7 дней = 71%
Code &Fix
Идея
???
PROFIT!
Переключение контекста, лишняя работа, повторное изучение, дефекты

Реальный пример
Начальник отдела документирования: «Я раньше техписом был. Теперь сделали меня начальником отдела документирования. Я должен заставлять разработчиков писать техническую документацию к продукту. Иначе потом будет очень много проблем у команды поддержки. Проблемы? Разработчики не хотят писать документацию! Еще мне трудно сформулировать требования к схеме развертывания, я в этом далеко не спец»
В чем причина проблем и как их можно исправить?

Кого на этом потоке НЕТ?
Это важнее измерения эффективности потока
Проверьте маркетологов
HR-ов
Архитекторов
Сервисные команды/компонентные команды
И просто Важные Принимающие Решения Шишки
Чем они все занимаются?

В каких участники отношениях?
Цепочка должна быть непрерывной
Отношения внутри потока: заказчик-исполнитель

Кто у кого заказывает работу?
Конечный пользователь
Менеджер продукта
Маркетинг
Разработчики
Архитектор
Поддержка (support)
HR-менеджер

Что тут делает ТАКАЯ ПРОРВА ЛЮДЕЙ?
Слишком длинная цепочка – потенциальный источник потерь

Передача
Разделение
Ответственности
Знаний
Действий
Обратной связи
Самая распространенная проблема – разделение принятие решений и ответственности

Занести идею в SPS
2 недели
Месячное планирование
1 день
Технический анализ
2 недели
Backend Dev
3 дня
FrontEnd Dev
1 неделя
Test
1 час
5 минут
1 день
3 дня
3 дней
2 день
1 день
Deploy
30 минут
8 дней / 38 дней = 21%

Внедряем Agile
Внедрение «снизу» в большой компании
Итеративность, самоорганизация, ретроспективы, технические практики и т.д.

Занести идею в SPS
2 недели
Месячное планирование
1 день
Технический анализ
2 недели
Backend Dev
2 недели
FrontEnd Dev
2 недели
Test
1 час
5 минут
1 день
3 дня
3 дней
2 день
2 недели
Deploy
30 минут
8 дней / 70 дней = 11%

Feature Team
Команда, включающая всех специалистов для решения проблемы заказчика

Занести идею в SPS
2 недели
Месячное планирование
1 день
Технический анализ
2 недели
Backend Dev
3 дня
FrontEnd Dev
1 неделя
Test
1 час
5 минут
1 день
3 дня
3 дней
2 день
1 день
Deploy
30 минут
8 дней / 38 дней = 21%

Занести идею в SPS
2 недели
Месячное планирование
1 день
Технический анализ
2 недели
Dev/Test
Test
1 час
5 минут
1 день
5 дней
1 день
Deploy
30 минут
8 дней / 30 дней = 26%
2 дня

Занести идею в SPS
2 недели
Месячное планирование
1 день
Технический анализ
Dev/Test
Test
1 час
5 минут
1 день
5 дней
1 день
Deploy
30 минут
8 дней / 20 дней = 40%
2 дня

Пять этапов Лин

Канбан

Канбан + Скрам
In progress
Анализ
Next
3
Ready
Разработка
In progress
ToDo
Done
Scrum

Верстка и бэкенд
Выделение верстки и бекенда в последовательные стадии замедляет разработку

«Сворачиваем» цепочку где можем!
Берем в команду
Аналитика
Разработчиков
Тестировщиков
Сисадминов

Принцип ЛИН – минимизация Cycle Time
Минимизация времени цикла фичи ускоряет проект по закону Литтла
Увеличивает накладные расходы
Зачем ЕЩЕ нужно минимизировать время цикла?

Низкий Cycle Time
Снижаем Cycle Time
Меньше Work In Progress
Малейшая проблема – застреваем
Меняется отношение к проблемам

Dancing Elephants
http://www.infoq.com/presentations/dancing-agile-elephant

Способ выйти из зоны комфорта
Высокая прозрачность
Любая неоптимальность – все начнет буксовать
Сотрудники исправят процесс
Pain = no motivation?

Pain = no motivation?
Так работать МЕНЕЕ комфортно и БОЛЕЕ интересно
Pain = motivation!

Пример - баг в production
Баг в production
Работа останавливается
Пока баг не исправлен продолжать работу в итерации нельзя

Самая спорная потеря
Согласование требований это потеря
Работа по несогласованным требованиям это потеря

Достигай консенсуса
Работает в области технических решений
В области избытка информации
В бизнесе работает НЕ ВСЕГДА
Принимай решение не торопясь, на основе консенсуса, взвесив возможные варианты, внедряя его – не медли (немаваси)

Потери?
Backlog это потери
Оценка это потери

Пять этапов Лин

Пример
Вы не знаете, где расположить блок с рекламой
Что делать?

Пример

От чего зависит ответ?
Имеете ли вы информацию для принятия решений?
Нет. Контролируемый эксперимент для получения знаний
Да. Анализ, расчет и валидация результатов

Постоянный поиск новых знаний

Демо
Планирование
Команда обретает самосознание

Что говорит команда

Принятие решений командой
Сдвигать уровень принятия решений как можно ниже

Потери
Переделывать Wording
Переделывать функциональность
Исправлять проблемы с Usability
Исправлять внешний дизайн
…

Делать сразу правильно
Делать сразу правильно там, где информация доступна или ее можно получить
Разрабатывать пробный вариант там, где информации недостаточно или она в принципе недоступна
Везде, где можно, добывать новую информацию

Уничтожение потерь
Это возможно, если
Научиться разбираться в бизнес-домене
Научиться разбираться в смежных с разработкой областях (например, UX)
Учить заказчика взаимодействовать с командой
Свободно обмениваться информацией внутри команды и с заказчиком

К чему это приводит с практической точки зрения
Внятный Vision до начала разработки
Ready/ready – требования готовы к началу итерации
Вовлечение команды в подготовку требований

Определение ценности – важнейший элемент Лин
Постоянно продолжающийся и неустанный процесс
Создание баклога, приоритезация и т.д. – часть процесса понимания ценности заказчика

Этапы развития организации

Пять этапов Лин

Принципы лидерства
Ничто не заменит непосредственного наблюдения.
Изменения вводятся в режиме эксперимента.
Как можно больше экспериментов.
Менеджер не решает проблем, а учит этому других.
Воспитывай лидеров, которые досконально знают свое дело, исповедуют философию компании и могут научить этому других

Асхат Уразбаев
[email protected]
Twitter: zibsun
Skype: askhatu
ЖЖ: zibsun.livejournal.com