Проведение единого государственного экзамена в ППЭ(технология ФЦТ)2009 г.(Обучение организаторов ЕГЭ)

Функциональные обязанности организатора ЕГЭ в аудитории
Организаторы ЕГЭ: ответственный организатор, организатор в аудитории, помощник руководителя ППЭ, дежурный на этаже;
Персональная ответственность за явку на экзамен;
Ответственность за проведение экзамена;
Знание необходимых документов, регламентирующих проведение ЕГЭ (Формы ФЦТ);
Взаимодействие с руководителем ППЭ и Уполномоченным ГЭК;
Взаимодействие ответственного организатора и организатора в аудитории ППЭ.

Экзамен в ППЭ
В день экзамена в ППЭ должны находиться:
руководитель ОУ, на базе которого
сформирован ППЭ;
руководитель ППЭ, помощники руководителя
ППЭ, организаторы, дежурные;
уполномоченный ГЭК;
оператор ПЭВМ;
сопровождающие от ОУ, выпускники
которых закреплены за данным ППЭ.
В день экзамена в ППЭ могут находиться:
инспекторы;
общественные наблюдатели;
представители СМИ.

Этапы проведения экзамена
За 1,5 часа до начала экзамена – руководитель ППЭ регистрирует приход организаторов.
За 1,5 часа до начала экзамена – оператор ПЭВМ производит автоматизированное распределение организаторов по аудиториям. Оформляется протокол (Форма 7-ППЭ).
Определение ответственного организатора и организатора.
Инструктаж организаторов.

Подготовка аудиторий ППЭ
Проверить:
Нумерацию мест в аудиториях (за 1 день);
Подготовку аудиторий (маскировка стендов,
дополнительные столы для организаторов и участников,
ножницы, черные гелиевые ручки),

Памятка по заполнению выпускниками бланка регистрации

За 1,15 часа до экзамена оператор ПЭВМ производит автоматизированное распределение участников ЕГЭ по аудиториям.
Руководитель ППЭ формирует в 3-х экземплярах списки участников ЕГЭ (Формы 5-ППЭ,6-ППЭ).

Ответственный организатор получает от руководителя ППЭ:
Форму 5-ППЭ, 6-ППЭ (по 2 экземпляра). Один экземпляр формы 5-ППЭ крепится на внешнюю сторону двери аудитории.
Форму 8-ППЭ
Форму 9-ППЭ
Форму 10-ППЭ
Форму 11-ППЭ
Форму 12-ППЭ (Приложения 1,2,3,4)
Форму 2-ППЭ
Черновики (по 2 листа на каждого участника экзамена)
Памятку с кодировкой для заполнения бланка регистрации
Таблицу с номером аудитории

Вход участников ЕГЭ в ППЭ
За 45 минут руководитель ППЭ выдает помощникам 3-й экземпляр Форм 5-ППЭ и 6-ППЭ, которые передаются сопровождающим от ОУ.
Ответственный организатор с табличкой номера аудитории находится в фойе ППЭ.
Осуществляется формирование выпускников в группы по аудиториям.
Паспортный и пропускной контроль.

Сопровождающий
от ОУ и участники ЕГЭ
Сопровождающий
от ОУ и участники ЕГЭ
Ответственный организатор
аудитории № 7
Ответственный организатор
аудитории № 10

Печать ППЭ ставится на выходе из ППЭ

Если отсутствует пропуск, заполняется форма 9-ППЭ. Выпускнику выдаётся справка об участии в ЕГЭ (форма 10-ППЭ). Выпускник должен представить пропуск для отметки о сдаче ЕГЭ.
Если отсутствует паспорт, заполняется форма 8-ППЭ. Соответствующие поля в бланке регистрации выпускник не заполняет. В течение 2-х дней он должен представить реквизиты паспорта.

Вход участников ЕГЭ в аудиторию

Рассадка участников ЕГЭ по местам в аудитории

За 15 минут до начала экзамена руководитель ППЭ выдает помощникам для организаторов:
Спецпакеты с экзаменационными материалами.
Дополнительные бланки ответов №2.
В 10.00 ответственный организатор вскрывает спецпакет и вместе с организатором раздает участникам индивидуальные пакеты.

Организатор объясняет, как вскрыть индивидуальный пакет, чтобы не повредить содержимое.
Участники ЕГЭ должны проверить наличие и качество бланков ответов и КИМ.
При повреждении, или наличии полиграфических дефектов, или отсутствии необходимых бланков замене подлежит полностью весь индивидуальный пакет участника ЕГЭ.

Доставочный спецпакет
Пакеты для упаковки бланков после проведения экзамена

Индивидуальный комплект участника ЕГЭ
БР № 3111111111114
КИМ № 55515111

Содержание индивидуального
комплекта участника ЕГЭ

БР № 3111111111114
КИМ № 55515111

Дополнительный бланк ответов №2 выдается организатором только при полном заполнении бланка ответов №2 с двух сторон.
Если дополнительный бланк ответов №2 заполнен не до конца, все пустоты организатор должен с обеих сторон погасить значком Z.

Организатор проставляет Лист №2

Организатор дает указание выпускникам заполнить бланк регистрации, ориентируя выпускников на информацию, заранее подготовленную на доске. При заполнении сведений об участнике ЕГЭ должна звучать фраза: «Спишите фамилию, имя, отчество (в Им. п.), серию и номер с паспорта».
Организатор озвучивает среднюю часть бланка регистрации, после чего обращает внимание выпускников на поле для подписи участника ЕГЭ.

Заполнение регистрационных частей бланков
Сведения записаны на доске и комментируются организатором

По руководством организатора выпускники заполняют:
- бланк ответа №1 (регион, код предмета, предмет, ставят подпись внутри окошка);
- бланк ответов №2 (регион, код предмета, название предмета).
После заполнения бланка регистрации организатор фиксирует на доске время начала и окончания экзамена.
Организатор должен проверить соответствие реквизитов выпускника (Ф.И.О., серии и номера паспорта) в бланке регистрации и в паспорте;
Организатор за 30 минут до окончания экзамена сделать объявление о том, что до конца экзамена осталось 30 минут;

Работа участников с контрольными измерительными материалами
Продолжительность ЕГЭ по математике, литературе составляет 4 часа (240 минут), по физике, истории России – 3,5 часа (210 минут), по русскому языку, биологии, географии, химии, обществознанию – 3 часа (180 минут), по иностранным языкам – 170 минут.

Участник ЕГЭ имеет право:
Во время проведения экзамена по уважительной причине покидать аудиторию в сопровождении организатора либо дежурного по этажу.
Попросить у организатора дополнительный бланк ответов № 2 (если до конца заполнен бланк ответов № 2).
Досрочно сдать работу (не менее чем за 15 минут до окончания экзамена).

Во время экзамена запрещается
Пользоваться мобильными телефонами;
Пользоваться любыми другими техническими средствами, кроме дополнительных материалов, которые можно использовать по отдельным предметам (физика, химия – непрограммируемый калькулятор; география – линейка (без записей в виде формул);
Умышленно портить бланки;
Переговариваться;
Вставать с места без разрешения организатора;
Обмениваться вариантами КИМ и бланками ответов;
Вставать с места после окончания выполнения заданий (без разрешения организатора);
Оставлять себе (не сдавать организатору) бланки ответов, черновики, варианты КИМ.

Сбор и упаковка экзаменационных материалов
1. По окончании экзамена организатор:
собирает КИМы (которые каждый выпускник вкладывает в индивидуальный пакет), черновики, бланк регистрации и бланки ответов № 1 и № 2, дополнительные бланки ответов №2);
ставит в бланке ответов № 2 (в том числе и на его оборотной стороне) прочерк «Z» на полях бланка, оставшихся незаполненными;
в пропуске выпускника проставляет количество сданных им бланков и ставит свою подпись.

Упаковка экзаменационных материалов
Организатор в карман каждого нового пакета вкладывает заранее заполненный сопроводительный бланк (форма 11-ППЭ) и распределяет:
Бланки регистрации - в пакет, маркированный «Р»;
Бланки ответов №1 - в пакет, маркированный «1»;
Бланки ответов №2 + дополнительные (использованные) бланки ответов №2 - в пакет, маркированный «2»;
Пакеты с КИМами, протоколы проведения экзамена, Формы 8-ППЭ, 9-ППЭ, 12-ППЭ (Приложения 1,2,3,4) – в отдельный упаковочный пакет.

Организатор публично заклеивает спецпакеты.
2
1