Работа в Power Point

Работа с текстом
Работа с таблицами
Работа с текстовыми рамками
Настройка фона слайдов
Работа с рисунками
Гиперссылки и управляющие кнопки
Настройка анимации
Настройка и показ презентации
Оглавление
С чего начать?

Запуск программы
На панели задач щелкните кнопку Пуск.
В открывшемся меню, щелкните команду Программы.
Из открывшего списка программ, щелкните Microsoft PowerPoint.
Откроется диалоговое окно, в котором предлагаются варианты начальных действий пользователя.
Выберите один из режимов создания новой презентации или откройте уже существующую.

Интерфейс программы

Режимы программы
Обычный режим – в данном режиме отображаются три области: структуры, слайда и заметок. Они позволяют одновременно работать над всеми аспектами презентации. Размеры областей можно изменять, перетаскивая их границы.
Режим сортировщика слайдов позволяет просмотреть все слайды презентации, а также организовать порядок следования слайдов.
Режим Показ слайдов позволяет осуществлять предварительный просмотр слайдов в том виде, в котором они будут отображаться в процессе демонстрации.
Примечание: Переключаться между режимами можно также с помощью соответствующих команд меню Вид.

Ввод текста
Для ввода текста в Область слайда - установите указатель мыши в текстовое поле. Текстовая рамка выделиться (появятся маркеры). Введите текст.
Для ввода текста в Область Структуры - установите указатель мыши в Область Структуры и введите текст.
Для ввода текста в Область заметок – установите указатель мыши в Область заметок и введите текст.

Форматирование текста
Выделите текст, который необходимо отформатировать, а затем воспользуйтесь кнопками панели инструментов Форматирование.

Создание и форматирование списков
Для создания маркированного списка, на панели инструментов Стандартная щелкните кнопку Маркированный список
Для изменения образца маркера – в меню Формат щелкните команду Список. В открывшемся диалоговом окне Список, выделите подходящий вариант маркированного списка. Для изменения цвета маркера раскройте палитру цветов в поле Цвет. Используя стрелки около текстового поля Размер, можно установить новый размер маркера.

Создание таблицы
В меню Вставка щелкните команду Таблица.
В появившемся диалоговом окне Вставка таблицы, используя кнопки около полей Число столбцов: и Число строк:, установите, необходимо число строк и столбцов.
Щелкните кнопку ОК.

Изменение размеров таблицы
Чтобы изменить размеры всей таблицы, щелкните внутри любой ячейки. Таблица выделится – вокруг нее появится рамка с восьмью прямоугольными маркерами. Подведите указатель мыши к правому нижнему маркеру (указатель примет форму ), нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская, ее, переместите маркер. Размеры таблицы изменятся.
Примечание: Для изменения размеров таблицы можно использовать любой из восьми маркеров.
Для изменения размеров строки (столбца), подведите указатель мыши к границе строки (столбца). Указатель примет вид ( ). Нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, переместите границу строки (столбца) до нужного размера.

Границы и таблицы
Выделите таблицу. Для этого щелкните внутри таблицы, а затем в меню Таблица щелкните команду Выделить, затем щелкните команду Таблица.
Щелкните правой кнопкой мыши внутри выделенной части таблицы.
В появившемся контекстном меню щелкните команду Границы и заливка.
В открывшемся диалоговом окне Границы и Заливка откройте вкладку Границы.
В поле Вид щелкните тип линии для создания границ таблицы. В раскрывающемся списке Цвет: выберите цвет границ таблицы.
В раскрывающемся списке Ширина выберите необходимую толщину линий.
В правой части окна щелкните соответствующие кнопки схемы границ, к которым необходимо применить данные параметры (или на самом макете щелчком отметьте нужную границу, щелкая левой кнопкой мыши).

Заливка ячеек таблицы
Выделите, ячейку, строку, столбец или всю таблицу, в зависимости от того, что Вам необходимо залит цветом.
Щелкните правой кнопкой мыши внутри выделенной части таблицы. В появившемся контекстом меню щелкните команду Границы и заливка.
В открывшемся диалоговом окне Формат таблицы откройте вкладку Заливка.
Установите флажок Цвет заливки.
В раскрывающемся списке Цвет из предложенной палитры выберите необходимый цвет.
Щелкните кнопку ОК.

Объединение и разбиение ячеек
Для объединения ячеек, выделите ячейки таблицы, которые необходимо объединить.
В меню Таблица щелкните команду Объединить ячейки.
Чтобы разбить ячейки, выделите ячейки, в меню Таблица щелкните команду Разбить ячейки.
В открывшемся диалоговом окне Разбиение ячеек установите необходимое количество строк и столбцов.

Выравнивание значений в таблице
После заполнения ячеек таблицы данными, выделите всю таблицу.
Щелкните правой кнопкой мыши выделенную область.
Из контекстного меню выберите команду Выравнивание в ячейке.
Далее из подменю щелкните необходимый вариант выравнивания данных в таблице.

Создание текстовой рамки
В меню Вставка, щелкните команду Надпись.
Переместите указатель мыши в поле слайда и, удерживая нажатой левую кнопку мыши, нарисуйте текстовую рамку, отпустите кнопку мыши.
Введите текст.
Примечание Внутри рамки автоматически располагается текстовый курсор, и Вы можете вводить текст. Если текстовая рамка пустая, и Вы щелкните кнопкой мыши вне ее, рамка исчезнет с поля слайда, она становиться не видимым объектом в поле слайда.

Изменение размеров
Щелкните левой кнопкой мыши внутри текстовой рамки – по периметру появятся восемь прямоугольных маркеров.
Подведите указатель к одному из маркеров, когда указатель примет вид двунаправленной стрелки, нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, переместите указатель вправо. Отпустите кнопку мыши.

Создание границ и заливка рамок
Чтобы залить цветом внутреннее поле текстовой рамки, в меню Формат, щелкните команду Прототип.
В открывшемся диалоговом окне Формат надписи, откройте вкладку Цвета и линии.
Раскройте в разделе Заливка список Цвет и выберите из цветовой палитры необходимый цвет.
Чтобы создать границу текстовой рамке, активизируйте диалоговое окно Формат надписи и откройте вкладку Цвета и линии.
Раскройте в разделе Линии список Цвет, из предложенной цветовой палитры выберите необходимый цвет.
Для изменения толщины границы, используйте стрелки вверх и вниз в поле Толщина.

Выбор цвета фона слайда
В меню Формат щелкните команду Фон.
В левой нижней части диалогового окна Фон щелкните кнопку раскрытия палитры цветов.
Из предложенной палитры выберите необходимый цвет. Если предложенные цвета Вас не устраивают, щелкните команду Другие цвета… — откроется диалоговое окно Цвета.
После выбора цвета, в диалогом окне Фон щелкните кнопку Применить, если хотите применить выбранный фон только к данному слайду, или кнопку Применить ко всем, если требуется применить данный фон ко всем созданным или создаваемым слайдам.

Применение градиента для создания фона слайда
В меню Формат щелкните команду Фон.
В левой нижней части окна Фон щелкните кнопку раскрытия палитры цветов.
Щелкните команду Способы заливки…
В открывшемся диалоговом окне Способы заливки откройте вкладку Градиентная. Установите переключатель Цвета в положение Два цвета. В правой части окна станут доступными два раскрывающихся списка: Цвет 1 и Цвет 2.
Используя кнопки около этих полей, откройте цветовую палитру и установите сочетание цветов.
Просмотрите предлагаемые варианты перехода цветов, изменяя положение переключателя Тип штриховки в левой нижней части окна. В поле Образец будет выводиться выбранное изображение.
После выбора подходящего образца щелкните кнопку ОК.

Создание фона слайда
с использованием текстуры
В меню Формат щелкните команду Фон.
В левой нижней части диалогового окна Фон щелкните кнопку раскрытия палитры цветов.
Щелкните команду Способы заливки…
В открывшемся диалоговом окне Способы заливки откройте вкладку Текстура.
В поле Текстура предлагаются образцы текстур. Щелкните необходимый.
В правой нижней части окна в поле Образец отобразится выбранный вариант текстуры.
Щелкните кнопку ОК.

Создание фона Рисунок
В меню Формат щелкните команду Фон.
В левой нижней части диалогового окна Фон щелкните кнопку раскрытия списка цветов. Щелкните команду Способы заливки…
В открывшемся диалоговом окне Способы заливки откройте вкладку Рисунок. Щелкните кнопку Рисунок.
В отрывшемся диалоговом окне Выбор рисунка выберите папку, где хранятся файлы с заготовленными рисунками. Выделите нужный файл и щелкните кнопку Вставка.
Выбранный рисунок загрузится в поле Рисунок. Образец рисунка будет представлен в нижнем правом углу окна.
Щелкните кнопку ОК.

Применение шаблона оформления
В меню Формат щелкните команду Оформления слайда.
В области задач открывается панель Применить шаблон оформления, где представлен список названий шаблонов.
После выбора образца щелкните Применить ко всем слайдам или к выделенным.

Вставка рисунка из файла
В меню Вставка щелкните команду Рисунок, затем щелкните Из файла.
В открывшемся диалоговом окне Добавить рисунок в раскрывающемся списке Папка: выберите диск, а затем папку, содержащую файл с необходимым рисунком.
Выделите нужный файл. Щелкните кнопку Вставить.

Вставка изображений из Коллекции клипов
Щелкните кнопку Добавить картинку на панели инструментов Рисование.
Примечание Если панель инструментов Рисование отсутствует, воспользуйтесь для ее отображения соответствующей командой в меню Вид – Панели инструментов.
В открывшейся в области задач панели Коллекция клипов выберите пункт Упорядочить картинки ….
В открывшемся окне Избранное – Коллекция картинок выделите выбранный рисунок. Из всплывающей панели кнопок выберите Копировать.
Закройте окно Избранное – Коллекция картинок.
В меню Правка нажмите Вставить. Программа выполнит вставку рисунка.

Изменение размеров рисунка
Выделите рисунок – по периметру появятся восемь прямоугольных маркеров.
Подведите указатель мыши к нижнему правому маркеру. Указатель примет вид .
Нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, перемещайте указатель вправо вниз, пока рисунок не станет больше. Отпустите кнопку мыши.

Перемещение рисунка
Выделите рисунок.
Наведите указатель мыши на рисунок, когда указатель примет вид нажмите левую кнопку мыши и не отпуская ее переместите в нужное место на слайде.

Создание гиперссылки
В меню Вставка, щелкните команду Гиперссылка.
В открывшемся диалоговом окне Добавление гиперссылки, щелкните кнопку местом в этом документе.
В поле Выберите место в документе: выделите слайд на который необходимо прейти при нажатии на гиперссылку. В поле Просмотр слайда загрузиться эскиз выбранного слайда.
Для вставки подсказки, которая будет появляться при наведении указателя мыши на гиперссылку, щелкните кнопку Подсказка… и введите текст подсказки.
Примечание: Если подсказка не задана, вместо нее будет выводиться путь или адрес URL файла.
Щелкните кнопку ОК.
Для просмотра гиперссылки нажмите кнопку Показ слайдов. Гиперссылки становятся активными во время показа слайдов (а не во время редактирования).

Создание управляющих кнопок
В меню Показ слайдов щелкните команду Управляющие кнопки, затем Управляющая кнопка: назад.
Переведите указатель мыши в поле слайда, нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, перетащите указатель. Опустите кнопку мыши.
В открывшемся диалоговом окне Настройка действия раскройте список Перейти по гиперссылке: выберите команду Слайд…
В окрывшемся диалоговом окне Гиперссылка на слайд, выделите слайд.
Щелкните кнопку ОК, окно Гиперссылка на слайд закроется, затем щелкните кнопку ОК в диалоговом окне Настройка действия.

Изменение свойств управляющей кнопки
Выделите созданную кнопку.
В меню Формат, щелкните команду Автофигура…
В открывшемся диалогом окне Формат Автофигуры откройте вкладку Цвета и линии.
В разделе Заливка раскройте список цвет и выберите цвет кнопки.
В разделе Линии раскройте список цвет: и выберите соответствующий цвет контура кнопки.
Щелкните кнопку ОК.

Настройка анимации текста или рисунка
Выделите текст.
В меню Показ слайдов щелкните команду Настройка анимации.
На слайде щелкните по объекту, которому необходимо назначит анимацию.
Нажмите кнопку Добавить эффект и открывшегося списка выберите эффект.
В полях Начало, Свойство, Скорость выберите соответствующие пункты, наиболее подходящие для Вашей презентации.
Щелкните кнопку Просмотр.
Щелкните кнопку ОК.
Примечание: Анимации рисунка устанавливается аналогичным образом. Область Появление текста не доступна.

Изменение порядка анимации
После назначения эффектов анимации для объектов, расположенных на слайде, в списке Порядок: отобразятся объекты, для которых были настроены эффекты анимации.
Но, если Вы щелкните кнопку Просмотр, объекты будут проявлять на слайде в том порядке, в котором им назначались эффекты. В этом же порядке объекты перечисляются и в списке Порядок.
В списке Порядок выделите объект, которому необходимо изменить порядок анимации, объект автоматически выделиться в поле просмотра.
Для перемещения объектов вверх по списку щелкните стрелку Перемещение вверх, для перемещения вниз по списку, щелкните кнопку Перемещение вниз.
Щелкните кнопку Просмотр, Вы увидите, что порядок появления объектов на экране изменился.

Задание режима появления объектов на слайде
После того как Вы установили порядок анимации объектов, в списке Порядок анимации: выделите первый элемент.
Установите переключатель Анимация в положение Автоматически, через и в поле времени установите значение 1 (1 секунда).
Установите автоматический режим и время появления для остальных объектов, расположенных на данном слайде.
Щелкните кнопку ОК.

Перемещение слайдов в режиме сортировщика слайдов
Щелкните кнопку Режим сортировщика слайдов . Обратите внимание, что в верхней части окна презентации появляется панель инструментов Сортировщик слайдов.
Подведите указатель мыши к слайду, который необходимо переместить, нажмите левую кнопку и, не отпуская ее, переместите указатель на свободное место, отпустите кнопку мыши — слайд будет перемещен на новое место. Расположение и нумерация остальных слайдов презентации изменятся автоматически.

Применение эффекта смены слайдов
В Области Структуры щелкните значок слайда 1.
В меню Показ слайдов щелкните команду Смена слайдов.
В диалоговом окне Смена слайдов в раскрывающемся списке Эффект выберите эффект смены слайдов. В поле предварительного просмотра будет представлен эффект перехода слайдов в презентации.
Чтобы изменить скорость перехода, установите флажок, расположенный под списком, в соответствующее положение.
Щелкните кнопку Применить ко всем. Эффект смены слайдов будет применен ко всем слайдам презентации.
Примечание: Если Вы хотите применить данный эффект только к одному слайду, щелкните кнопку Применить.

Установка автоматической смены слайдов
В Области Структуры выделите первый слайд.
В меню Показ слайдов щелкните команду Смена слайдов. Появиться диалоговое окно Смена слайдов.
Для автоматической смены слайдов в области Продвижение установите флажок Автоматически после. Снимите флажок По щелчку.
В поле времени установите значение, например 2 секунды. Слайды презентации будут меняться автоматически через две секунды.
Щелкните кнопку Применить ко всем.

Переход между слайдами в режиме показа
Перейдите на первый слайд.
Щелкните кнопку Показ слайдов. Программа отобразит первый слайд презентации.
Для перехода на следующий слайд щелкните левой кнопкой мыши в области слайда. На экране будет показан следующий слайд.
Подведите указатель мыши в левый нижний угол экрана, там появиться кнопка Меню показа .
Щелкните кнопку Меню показа, чтобы раскрыть меню, содержащее команды управления показом слайдов.
Если в Меню показа щелкните команду Далее. Будет отображен следующий слайд.
Если в Меню показа щелкните команду Переход, а затем выберите команду Навигатор слайдов. Появиться диалоговое окно Навигатор слайдов, в котором содержится список слайдов презентации с выделенным текущим слайдом.
В списке название слайдов щелкните слайд, на который необходимо перейти.
Щелкните команду Перейти.

Что нового узнали мы узнали
о создании презентаций в программе
Microsoft PowerPoint
Работа с текстом
Работа с таблицами
Работа с текстовыми рамками
Настройка фона слайдов
Работа с рисунками
Гиперссылки и управляющие кнопки
Настройка анимации
Настройка и показ презентации
С чего начать?