Развитие краеведческих информационно- библиографических ресурсов и реализация проекта «Весь Урал». 2008 год.

Развитие краеведческих информационно-библиографических ресурсов
и реализация проекта
«Весь Урал». 2008 год.

Постановка проблемы
В библиотеках области накоплены уникальные
(не имеющие аналогов по полноте, хронологической глубине и ценности) массивы краеведческой библиографической, фактографической и авторитетной информации, отражающие историю и современное состояние региона, отдельных территорий, населенных пунктов.
Достигнутый библиотеками уровень компьютеризации позволяет считать реальным и необходимым создание единой региональной базы знаний, включающей уникальную справочную, библиографическую информацию об истории, культуре, природных ресурсах и всех аспектах современного состояния края.

Смысл проекта заключается в создании совместными усилиями библиотек области базы данных аналитической росписи статей краеведческого содержания.
Предназначена для обработки, хранения и использования краеведческой информации в научно-исследовательской, учебной, преподавательской и культурно-просветительской деятельности.

Решает задачи:
Отражает библиографические и фактографические данные о крае в заданных пределах (типологических, хронологических, территориальных);
Детально раскрывает краеведческое содержание документов;
Служит основой для справочно-библиографического обслуживания читателей и создания краеведческих библиографических изданий.

Создание данного ресурса обеспечивает:
— эффективное решение проблемы сохранения культурного наследия региона;
— удовлетворение широкого круга информационных потребностей органов власти и управления всех уровней, образования, культуры; широких слоев населения;
— содействие патриотическому воспитанию населения;
— повышение качества региональных библиографических продуктов (за счет взаимного использования авторитетной/справочной информации).

Отбор информации
Библиографированию подлежат материалы, касающиеся любого вопроса из истории и современной жизни Свердловской области и Урала в целом, при этом отбору подлежат только те тексты, в которых содержатся местные реалии. Именно наличие уральского (свердловского) субстрата (фона, деталей) решает вопрос о библиографировании текста в БД «Весь Урал».

Основными принципами отбора документов для росписи в БД «Весь Урал» являются:
Наличие краеведческой информации в документе;
Научная, практическая, историческая и художественная ценность документа;
Четкость определения территориальных границ.

Основные характеристики БД «Весь Урал»:
Виды документов: периодические и продолжающиеся издания, энциклопедические и справочные издания, монографии, сборники.
Уровень описания: аналитика.
Структура аналитической записи:
библиографическое описание (ГОСТ 7.1—2003,
ГОСТ 7.12—1993),
предметные рубрики,
ключевые слова,
реферат (аннотация).
Возможность многоуровневой навигации.

Основные характеристики БД «Весь Урал»:
Хронологический охват ресурса — с 1996 г.
Ретроредакция БД за 1995 г. (5047 записей)
В 2008 г. сделано 1751 (осталось 3296).
Объем БД «Весь Урал» в 2008 г. — 145 165 записей
Пополнение в 2008 г. — 17 310 записей (2007 г. — 14 330)
Количество участников — 31 территория, из них представили записи:
OPAC — 21 библиотека;
Ирбис — 3 библиотеки;
МАРК — 7 библиотек.

Основные характеристики БД «Весь Урал»:
Лидеры—2008:
Асбест — 536 (2007 г. — 638)
Библиотека Главы Екатеринбурга — 965 (872)
Березовский — 860 (170)
Верхняя Салда — 995 (851)
Карпинск — 827 (506)
Нижний Тагил — 1181 (932)
Первоуральск — 1196 (760)
Полевской — 578 (515)

Основные характеристики БД «Весь Урал»:
Количество источников в 2008 г. (назв.) — 367: Газеты – 117 региональных – 108 назв.
центральных – 9 назв.
Журналы – 103 региональных – 76 назв.
центральных – 27 назв.
Сборники – 147 назв.
*весь перечень вошедших в БД источников представлен на сайте СОУНБ
Интерфейс —OPAC-global.
Обновление — ежемесячное (*возможен поиск в «рабочей базе»).

Участники проекта

Программное обеспечение
В 2005 г. БД “Весь Урал” переведена в формат RUSMARC (ПО “OPAC-global”). Работа с данным ПО:
— обеспечивает возможность создания высококачественных записей, соответствующих государственному формату библиографических записей RUSMARC;
— обеспечивает возможность работы с едиными Общероссийскими авторитетными файлами, к разработке которых приступила Российская национальная библиотека (СОУНБ планирует начать подобную работу с 1 января 2009 г.);
— обеспечивает «моментальный» доступ к информации;
— не требует установки в библиотеках дополнительного ПО (доступ к БД «Весь Урал» обеспечен через интернет);
— не требует наличия системного администратора в библиотеках для администрирования ПО “OPAC-Global» (техническая поддержка обеспечивается СОУНБ им. В. Г. Белинского).

Технология
Библиотекам области предоставлена возможность:
— работы в формате RUSMARC (ПО “OPAC-global”)
непосредственно на сервере библиотеки
им. В. Г. Белинского;
— заимствования ежедневных пополнений из
БД «Каталогизация Весь Урал» в формате RUSMARC
(в ИРБИС, МАRС).
*Технология ведения БД — через удаленный доступ.
*Локально (используя ПО своей библиотеки)

Методическое обеспечение
Принципиальная возможность “врастания” в
объединенный ресурс определяется единством методики.
С целью упорядочения процесса обмена и единого
подхода к формированию БД «Весь Урал» разработаны документы, регламентирующие деятельность участников проекта:
— Соглашение о совместной деятельности по
созданию БД «Весь Урал»;
— шаблоны на аналитическое описание в Системе «OPAC-global»;
— инструкция по ведению БД;
— методические рекомендации по индексированию
и предметизации краеведческих документов, заимствованию и др.

Критерии оценки оптимальности
* (СБА и СБО взаимосвязаны. Бесцельно создавать СБА,
не имея в виду его использование в СБО —
низкая результативность СБО,
не обеспеченная качественным СБА.
*СБА используется не только в СБО).
Гарантированная полнота в пределах заданных параметров;
Регулярное обновление БД и сохранение ее архивной части;
Постоянная обратная связь и заполнение выявленных лакун по обоснованным предложениям пользователей;
Системность, предполагающая, что БД функционирует не в условиях автаркии, а развивается;
Открытая профессиональная экспертиза.

Анкетирование (сентябрь 2008 г.)
На вопросы анкеты ответили 50% участников (БГГ, СОБДЮ, Артемовский, Асбест, Верхняя Тура, Первоуральск, Карпинск, Лесной, Нижний Тагил, Новоуральск, Полевской, Кушва, Каменск-Уральский, Реж)
* Статистика. В 1995 г. графа об общем показателе СБО впервые введена в государственную форму статистического отчета 6-нк «Сведения о массовой, универсальной библиотеке за … год»

Анкетирование (сентябрь 2008 г.)
1. Категории пользователей БД «Весь Урал»
2. Использование (обращаемость):
— справки: учет не ведется, ведется, но неполный, учет ведется (СОБДЮ, К.-Уральский, Н. Тагил);
— создание библиогр. списков (указателей).
3. Причины не использования (Интернет: ограничение трафика, недостаточное продвижение среди читателей, обучение эффективному поиску, нет возможности организовать рабочее место для пользователей).
4. Продвижение: информация в СМИ, знакомство по время экскурсий, занятия «Библиолицея» (Асбест), консультации…
5. Заимствование. СОБДЮ: 2007 г. — 2 694 (свои 731), 2006 г. — 1426 (свои — 620).

Анкетирование (сентябрь 2008 г.)
Проблемы:
Качество записей (ошибки);
Оперативность и полнота;
Кадры (обучение);
Проблемы конвертирования;
Ретроввод («вовремя текущую роспись не успеваем сделать!»);
Создание авторитетных файлов;
Создание архива электронных копий местных периодических изданий (поле 856) и др.

Анализ востребованности
БД «Весь Урал»
1. Анализ статистики обращаемости в удаленном и локальном режимах:
Среднее количество обращений в год;
Среднее количество обращений в месяц;
География (для удаленных пользователей).
2. Анализ статистики услуг МБА/ЭДД:
Количество поступивших запросов;
Доля ЭДД от общего количества запросов.
3. Справки. Выполнение (по видам, отраслям)

Перспективы
Ретроввод (СОУНБ — 1995 г.)
Заимствование ежедневных пополнений
Обращаемость БД. Учет использования (справки, списки, консультации…)
Поле 856 «Местонахождение электронных ресурсов и доступ к ним». Договор о передаче электронной копии газеты (журнала).
Обучение (семинары, стажировки, консультации по заявкам библиотек-участников).
Выезды в библиотеки области: Тугулым, Талица, Качканар, Богданович, Заречный.
Участие в проекте «Создание объединенного краеведческого компонента в рамках ЛИБНЕТ». Создание авторитетных файлов

Важно!
С 1 февраля 2009 г.
БД «Весь Урал»
будет обновляться
еженедельно
по пятницам
с 9.00 до 12.00