Реквизиты

01 – Государственный герб РФ, герб субъекта РФ, герб муниципального образования

02 – эмблема

03 – товарный знак

05 – наименование организации. Включается в бланк документа в соответствии с наименованием юридического лица.

06 – наименование структурного подразделения, используется в бланках писем и бланках конкретных видов документов

07 – наименование должностного лица. Используется в бланках писем и распорядительных документов.

08 – справочные данные об организации, включают в себя сведения необходимые для обмена информацией, указываются на бланках писем

09 – наименование вида документа, указывается на всех документах, кроме писем

10 – соответствует дате подписания документа или дате событий зафиксированных в документе.

11 – регистрационный номер документа

12 – ссылка на регистрационный номер и дату документа, помещается на бланке ответного письма.

13 – место составления (издания) документа

14 – гриф ограничения доступа к документу

15 – адресатом может быть организация, структурное подразделение организации, должностное или физическое лицо

16 – как правило утверждаются все организационные документы организации

17-заголовок к тексту

18 –текст документа

19 –отметка о наличии приложения. Содержит сведения о документе прилагаемому к основному документу

20 –гриф согласования. Внешнее согласование – документ согласован органами власти. Внутреннее согласование с коллегиальными органами организации.

21 – виза согласования. Свидетельствует о согласии или не согласии должностного лица с содержанием документа

22 – подпись, обязательный реквизит служебного документа, придающий ему юридическую силу.

23 – используется при визуализации электронного документа.

24 – заверяет подлинность подписи должностного лица

25 – отметка об исполнителе

26 – отметка о заверении копии. Оформляется для подтверждения соответствии копии документа.

27 – отметка о поступлении документа. Служит для подтверждения факта поступления документа в организацию.

28 – Резолюция. Содержит указания по исполнению документа.

29- отметка о контроле. Свидетельствует о постановке документа на контроль.

30- отметка о направлении документа в дело. Определяет место хранения документа после его завершения работы с ним, а так же свидетельствует о его исполнении и снятии с контроля.