Результаты Finrus Partnership Program 2006-2010 Туйя Элоранта

Fintra Facts
Close to 50 years of experience in international business management training
35 business professionals at your service in Helsinki, 5 in St. Petersburg
Fintra Board:
Ministry of Employment and the Economy
Finpro
Confederation of Finnish Industry (EK)
Ministry for Foreign Affairs
Central Chamber of Commerce
Over 4000 participants in our training programs
Associate Trainer Network - an international network of over 300 trainers and consultants
Advisory Board – international experts representing different fields of business and research
Fintra in Russia – a subsidiary established in St. Petersburg in 2005

Основные цифры о программе FinRus Partnership Program в 2006 – 2010 гг.
Стажировку, организованную «Финтрой», проходили в Финляндии 180 российских менеджеров
Из более 300 кандидатов были отобраны 180 участников программы
Было представлено более 25 различных отраслей экономики
Участники из более 50 городов России
Состав стажеров: 56% мужчин и 44% женщин
В программах принимали участие более 180 финских компаний, которые представляли 27 отраслей экономики
Средний бал отзывов 5,61 по 6-бальной шкале
Организатору программы Финтра поставлен балл 9,6 – макс. 10
Две группы финских менеджеров проходили в стажтровку в России

Система отбора на стажировку в Финляндию
Конкурсный отбор российских руководителей и специалистов на стажировку в Финляндию осуществляется Институтом международной торговли «Финтра» во взаимодействии с представителями ФРЦ и проходит в 2 этапа:
Предварительное ознакомление с анкетами российских руководителей и специалистов, направляемых на стажирову и отбор потенциальных кандидатов для собеседования
Критерии предварительного отбора –
- минимум хорошее владение английским языком (good)
- наличие индивидуального проектного задания стажировки и соответствие профиля/отрасли деятельности
- подтверждение интереса к стажеру и его проектному заданию со стороны принимающего финляндского предприятия или организации

Проведение отборочных индивидуальных собеседований на английском языке с целью определения действительного уровня владения английским языком, конкретных целей стажировки и степени мотивированности кандидата участвовать в стажировке именно в Финляндии.
По итогам отборочного собеседования принимается решение о составе группы для стажировки: 20 основных и 2-4 запасных кандидата
Сообщение в ФРЦ о принятом решения по составу группы стажеров

Структура стажировки FINRUS Partnership Program
ИТОГОВЫЙ
СЕМИНАР
Подведение итогов
-workshop
Встреча с
Чрезвычайным и
Уполномоченным
Послом РФ
в Финляндии
5 ДНЕЙ
Теоретическая часть
программы
→ интерактивные
тренинги-семинары,
workshops.
«Биржа контактов»
Встреча с Торговым
представителем
Российской
Федерации
в Финляндии
Практическая
часть программы -
коллективные и
индивидуальные
посещения финских
компаний
с учетом сферы
деятельности
стажера
Свободное
время
Культурная
программа,
по желанию
Обзорная
экскурсия
по городу
2 ДНЯ
4 ДНЯ
1 ДЕНЬ
ОТЪЕЗД ДОМОЙ
Применение
полученного опыта
на практике –
в своей
компании

Цели программы
Развитие партнерских отношений между финскими и российскими предприятиями и организациями, а также на уровне администраций обеих стран.
Способствование повышению интереса российских предприятий к ведению бизнес деятельности или предпринимельства в Финляндии.
Повышение информированности российских предприятий и компаний о существующих в Финляндии формах и видах поддержки предприятий, а также источниках финансирования предприятий.
Повышение взаимного интереса финских и российских частных и государственных лиц к развитию совместного делового сотрудничества и предпринимательства.
Укрепление имиджа и привлекательности Финляндии в качестве объекта для туристических и деловых поездок, образовательных туров и бизнес-стажировок.

Основные темы семинаров-тренингов
Особенности финской национальной и деловой культуры
Стратегическое планирование и управление. Целевое управление.
Проблемы и цели стратегического управления в России
Стратегические аспекты управления проектами
Северно-европейский стиль менеджмента и управления персоналом
Составление бизнес-плана
Исскуство презентации своей компании
Управление человеческими ресурсами.
Навыки коммуникации и межличностного общения

Follow-up семинары и постпрограммная работа
Для участников стажировок российских менеджеров за рубежом и иностранных менеджеров в России регулярно проводятся follow-up семинары, на который также приглашаются участники Всероссийской ассоциации выпускников, зарубежные партнеры Президентской программы и руководители Президентской программы в российских вузах.
Мероприятие имеет несколько важных задач и целей:
подведение итогов стажировок;
способствование деловому взаимодействию между российскими и зарубежными менеджерами;
обмен опытом в организации стажировок в России и за рубежом;
совершенствование образовательных компонентов Президентской программы во время стажировок

Follow-up семинары и постпрограммная работа
Семинары проводятся по очереди российской и финляндской сторонами -участниками Президентской программы. Институт международной торговли «Финтра» организовал алумни - семинар в Москве в 2008 г.
Федеральный Ресурсный Центр организовал семинар в 2010 г. В Москве:
«Финтра» планирует организовывать следующий семинар в Москве в 2012 г.

Общие результаты и отзывы
Finrus Partnership Program

Комментарии российских стажеров с заключительных семинаров
Лучшее обучение, на котором я был
Хорошо сбалансированы теория и практика
Лучшие темы: стратегическое планирование и межкультурные различия
Получили замечательные практические инструментарий для работы
Финский процесс принятия решений: ясный и демократичный
Финские компании открыты к сотрудничеству и заинтересованы в российских компаниях
Мы видели собственными глазами, какие вещи используются в Финляндии на практике
Наилучшим результатом было получение неофициальной информации при посещении финских компаний
Высокий уровень деловой этики в финских компаниях
На финских предприятиях работают ясные процессы в разных бизнес направлениях
Организация тренинга в отеле была отличной

Результаты и отзывы участников программы
Средний балл отзывов 5,63 по 6-бальной шкале
Организатору программы компании Финтра поставлен балл 9,56 из 10 макс.
Наиболее интересными темами были названы стратегическое планирование, управление персоналом, межкультурные различия, аутсорсинг – большинство из этих тем уже знакомы в России по прежней программе
Положительные отзывы о культурной программе
Проведение тренингов на английском языке, раздаточные материалы на русском -> улучшение языковых навыков
Посещение отраслевых компаний более интересно, чем индивидуальная стажировка на предприятии
Группы были активные и взаимодействующие – понравились деловые игры и обучение действием. Пожелание – больше практических примеров и деловых игр
Хороший командный дух и активная работа, прекрасное сопровождение со стороны организаторов

ВЫВОДЫ
Предложения по улучшению
Finrus Partnership Program

Пожелания финских участников Президентской Программы по улучшению стажировки в России
Комментарии с итогового семинара - Lessons learned
Желательно было бы получить как можно больше конкретной информации о принимающих предприятиях заранее до начала стажировки
Хорошо было бы, если бы Компании и предприятия для стажировки были бы выбраны не только по сфере деятельности, но и с учетом должностных обязанностей стажера
Проведение интервью с финскими стажерами во время стартового семинара было бы хорошо осуществлять тем же самым лицом, который будет отвечать за проведение стажировки и посещение принимающих компаний
Желательно было бы информировать заранее финских стажеров, какие бесплатные услуги входят в пакет стажировки, кроме проживания в гостинице (например, обед, кофе-чай во время перерывов, экскурсии, прощальный ужин), а также о платных услугах (питание, культурная программа, оплата за проезд и т.д.)
Длительность стажировки в России – можно было бы сократить таким образом, чтобы она не длилась более 10-ти дней и не более одного уик-энда в середине стажировки

Наши предложения по развитию сотрудничества и взаимодействия сторон – организаторов
Предоставление стажерам возможность выступить перед публикой со своими презентациями во время проведения биржи контактов помогло бы найти потенциальных партнеров
Для того, чтобы участники и организаторы с финской стороны знали, к кому обратиться по какому вопросу касательно разных аспектов организации стажировки, было бы хорошо иметь конкретную информацию о распределении обязанностей и функций в ФРЦ и прочих российских организациях
Для облегчения проведения маркетинговых мероприятий и увеличения числа финских стажеров - предоставление примерной программы и содержания стажировки в России уже на начальном этапе рекламы стажировки.