Роль и назначение бизнес-плана

Роль и назначение бизнес-плана
Основное назначение и
задача бизнес-плана:
дать целостную оценку условиям, перспективам, экономическим и социальным результатам реализации проекта

Роль и назначение бизнес-плана
Бизнес-план является документом, позволяющим управлять бизнесом, поэтому его можно рассматривать как неотъемлемый элемент стратегического планирования и как руководство для исполнения и контроля
Важно рассматривать бизнес-план как сам процесс планирования и инструмент внутрифирменного управления

Роль и назначение бизнес-плана
Бизнес-план в большинстве случаев используется как средство для получения необходимых инвестиций, таким образом он служит мощным инструментом финансирования бизнеса
Бизнес-план служит для обоснования предполагаемого бизнеса и оценки результатов за определенный период времени

Роль и назначение бизнес-плана
Бизнес-план может быть хорошей рекламой для предполагаемого бизнеса, создавая деловую репутацию и являясь своеобразной визитной карточкой организации, поэтому он должен быть компактным, красиво оформленным, информационно наполненным
Бизнес-план является своего рода документом, страхующим успех предлагаемого бизнес. Он демонстрирует готовность идти на риск

Роль и назначение бизнес-плана
В качестве внешнего документа он выступает при установлении или расширении контактов с контрагентами и потенциальными финансовыми партнерами:
инвесторами;
поставщиками сырья, материалов, оборудования;
посредниками в реализации продукции предприятия;
предприятиями и организациями, с которыми предполагается осуществлять кооперирование научно-технической, производственной, инвестиционной и иной деятельностью;
возможными спонсорами предприятия и др.

Бизнес-план как форма представления проекта
Цели разработки Бизнес-плана:
уяснить степень реальности достижения обозначенных результатов в проекте;
убедить коллег в реальности достижения определенных количественных или качественных показателей предполагаемого бизнес-проекта;
доказать определенному кругу лиц целесообразность предлагаемого бизнес-проекта;
привлечение внимания и усиления заинтересованности потенциального инвестора

Бизнес-план как форма представления проекта
Целесообразно иметь два вида бизнес-плана.
Первый вид бизнес-плана – официальный. Он представляет собой краткое (до 50 страниц) изложение на бумаге прошлого, настоящего и будущего бизнеса и необходим перспективным партнерам, инвесторам и акционерам предприятия, чтобы иметь общую цель.
В таком бизнес-плане обычно содержатся три варианта расчетов: оптимистический, пессимистический и реальный (оптимальный).

Бизнес-план как форма представления проекта
Второй вид бизнес-плана – повседневный рабочий документ для первого лица компании, команды разработчиков. В нем сосредотачивается рабочий информационный материал.
Такой бизнес-план позволяет:
понять важность официального бизнес-плана;
составить программу действий задолго до того, как реально начнется новое дело;
детально рассмотреть возможные варианты решения возникающих проблем, чтобы быть в состоянии преодолеть их впоследствии и избежать ошибок в официальном бизнес-плане;
заранее распознать и оценить внутренний и внешний риски;
вести контроль за состоянием дел, учитывая постоянные изменения во внешней и внутренней среде.

Бизнес-план как форма представления проекта
Рабочие материалы могут содержать сведения, которые не вошли в официальный бизнес-план. В них отражаются краткосрочные и долгосрочные цели бизнеса, маркетинговая стратегия, данные о конкурентах, сумма капитала, которую планируется направить в бизнес.
Часть документации рабочего бизнес-плана может быть использована в качестве приложений к официальному бизнес-плану.

Бизнес-план как форма представления проекта
Функции Бизнес-плана:
Планирование - бизнес-план позволяет оценить возможности развития новых направлений деятельности, контролировать процессы внутри фирмы
Привлечение внешних средств
Привлечение потенциальных партнеров
Вовлечение сотрудников в процесс составления бизнес-плана, что улучшает их информированность, позволяет скоординировать их усилия, создать мотивацию достижения цели

Что должен показать бизнес-план инвестору

Классификация бизнес-планов
По целевой аудитории:
внутренний
внешний

Классификация бизнес-планов
По объектам бизнеса:
по бизнес-линиям (продукция, работы, услуги)
по предприятию
действующему
новому
финансовое оздоровление
развитие
производственного подразделения
всего предприятия

Классификация бизнес-планов
По назначению:
БП коммерческой идеи или инвестиционного проекта
БП компании или структурного подразделения
БП как заявка на грант
БП как заявка на кредит
БП финансового оздоровления
БП развития региона для бюджета

Подходы к разработке бизнес-плана
Существует два основных подхода к разработке бизнес-плана.
Первый заключается в том, что инициаторы проекта сами разрабатывают бизнес-план.
При втором подходе инициаторы бизнес-план сами не разрабатывают, а являются заказчиками. Разработчиками являются фирмы, авторские коллективы, эксперты и консультанты.

Порядок работы над бизнес-планом
Работа над бизнес-планом проводится в несколько этапов:
Определение целей разработки бизнес-плана
Определение целевой аудитории бизнес-плана
Определение структуры бизнес-плана
Сбор и систематизация информации для подготовки всех разделов бизнес-плана
Оформление бизнес-плана

Порядок работы над бизнес-планом
При разработке бизнес-плана необходимо учесть интересы всех заинтересованных сторон:
заказчика и разработчика бизнес-плана
потенциальных инвесторов, кредиторов и партнеров
органов власти
персонала и клиентов

Общие требования к бизнес-плану
бизнес-план должен быть подготовлен с учетом требований и стандартов организаций и лиц, которым предполагается представить этот документ
бизнес-план должен быть представлен в привлекательной, а не сверхсложной форме и размножен в достаточном для его рассмотрения количестве экземпляров
информация, представленная в бизнес-плане должна быть емкой, четкой и в то же время краткой, для чего можно представлять ее в аналитической (табличной) или графической форме

Общие требования к бизнес-плану
объективная оценка трудностей, стоящих на пути реализации намеченного в бизнес-плане
бизнес-план должен представлять собой честный анализ, основанный на реалистичных предположениях
утверждения и прогнозы должны быть определенными, а также обоснованны и подкреплены ссылками на источники информации, заключения лиц, которые будут вести бизнес с данной компанией

Общие требования к бизнес-плану
точность финансовых расчетов
анализ существующих рисков компании
план должен быть исчерпывающим и включать обсуждение организационной стратегии достижения преимуществ компании и преодоления потенциальных трудностей
в бизнес-план не должна включаться второстепенная и справочная информация. Ее лучше вынести в приложения. Объем приложений не ограничивается

Общие требования к бизнес-плану
стиль изложения: простота изложения и отсутствие языкового и терминологического барьеров, т.е. доступность в изучении и понимании. Бизнес-план должен быть понятен широкому кругу людей, а не только специалистам, и не изобиловать техническими подробностями. Он также должен быть убедительным, лаконичным, пробуждать интерес у партнеров.

Общие требования к бизнес-плану
Следует обратить внимание на
двойственный характер бизнес-плана:
С одной стороны – это серьезный аналитический документ,
а с другой – средство рекламы.

Состав, структура и объем бизнес-плана
К факторам, определяющим объем, состав и структуру бизнес-плана, степень его детализации, можно отнести:
специфику вида деятельности;
размеры предприятия;
цель составления бизнес-плана;
общую стратегию предприятия;
размер предполагаемого рынка и наличие конкурентов
требования потенциального инвестора и др.

Состав, структура и объем бизнес-плана
На один проект на предприятии может быть разработано несколько бизнес-планов. Например:
один внутренний − рабочий бизнес-план для самого предприятия,
второй – внешний для потенциальных коммерческих инвесторов,
третий − внешний для получения поддержки администрации города и т.д.
Причем каждый из них будет разным по структуре, объему, полноте раскрытия тех или иных вопросов, несмотря на то, что все они будут раскрывать суть одного и того же проекта.

Состав, структура и объем бизнес-плана
Не существует жестко регламентированной формы и структуры бизнес-плана.
Отсутствие единого стандарта разработки бизнес-планов объясняется и различными видами бизнеса, и различными целями, с которыми создаются бизнес-планы.
Тем не менее можно выделить разделы, которые обычно присущи бизнес-плану.

Типовые разделы бизнес-плана
титульный лист
резюме
описание компании
продукция и услуги
анализ отрасли и рынка
план маркетинга
производственный план
организационный план
анализ рисков
финансовый план
приложения к бизнес-плану

Последовательность разработки
бизнес-плана

Последовательность разработки
бизнес-плана

Последовательность разработки
бизнес-плана

Содержание разделов бизнес-плана
Титульный лист
Титульный лист бизнес-плана должен быть лаконичным и привлекательным, не содержать излишних подробностей. На нем указываются:
название фирмы;
ее местоположение;
название бизнес-плана;
дата его составления.
На титульном листе обычно помещается меморандум о конфиденциальности.

Содержание разделов бизнес-плана
Содержание
После титульного листа может быть приведено содержание бизнес-плана, в котором дается перечень того, что будет включено в бизнес-план, позволяющий быстро найти необходимую информацию.
Содержание должно быть четко оцифровано.

Содержание разделов бизнес-плана
Резюме
Резюме (концепция бизнеса) − это сжатый, быстро читаемый обзор информации о намечаемом бизнесе и целях, которые ставит перед собой предприятие либо предприниматель, начиная собственное дело или развивая имеющееся.
Его задача - привлечь внимание и захватить воображение тех, кто знакомится с содержанием проекта, вызвать у них желание познакомиться с проектом более детально.

Содержание разделов бизнес-плана
Резюме
Сведения, включаемые в резюме, должны передавать все особенности проекта, включая:
цели проекта;
специфику продукции и услуг;
рынки сбыта и конкуренцию;
организацию и управление проектом;
финансовую информацию о проекте;
потенциальные выгоды для возможных участников проекта.

Содержание разделов бизнес-плана
Описание компании
В этом разделе следует дать общее описание фирмы. Ключевые элементы раздела:
основные сведения о предприятии;
краткая история предприятия;
тип бизнеса, основные виды деятельности;
местоположение предприятия;
факторы, влияющие на деятельность предприятия;
цели и стратегии бизнеса.

Содержание разделов бизнес-плана
Продукция и услуги
В этом разделе представляется описание продукции (услуг) предприятия, производится их комплексная оценка.
Выбор продукта должен осуществляться с точки зрения тех потребительских качеств, которые он удовлетворяет (цепочка «желание - удовлетворение»).
Основной вопрос: в чем уникальность именно вашего продукта/услуги, почему именно у Вас будут его приобретать.

Содержание разделов бизнес-плана
Продукция и услуги
С этой целью приводятся следующие сведения:
потребности, удовлетворяемые товаром;
показатели качества;
экономические показатели;
внешнее оформление;
сравнение с другими аналогичными товарами;
патентная защищенность;
показатели экспорта и его возможности;
основные направления совершенствования продукции;
возможные ключевые факторы успеха.

Содержание разделов бизнес-плана
Анализ отрасли и рынка
Данный раздел − один из важнейших этапов подготовки бизнес-плана, который должен ответить на вопросы: кто, почему и в каких количествах покупает или будет покупать продукцию предприятия.
При изложении материала следует особенно проявлять реализм, не преувеличивая своих возможностей и не преуменьшая возможностей конкурентов, с тем, чтобы не подорвать доверие к предприятию и его руководству.

Содержание разделов бизнес-плана
Анализ отрасли и рынка
В бизнес-плане должны найти отражение следующие вопросы:
характеристика отрасли;
тенденции и перспективы развития отрасли;
роль предприятия внутри отрасли;
определение типа рынка, на котором предприятие предполагает работать;
определение рыночной структуры (проведение сегментирования рынка);
оценка конъюнктуры рынка (оценка численности покупателей на каждом выделенном сегменте, определение емкости рынка и степени удовлетворения спроса);

Содержание разделов бизнес-плана
Анализ отрасли и рынка
отбор целевых сегментов;
позиционирование на рынке (действия по выведению товара на рынок и обеспечению ему конкурентоспособного положения в сегменте);
прогноз объемов продаж (в натуральном и денежном выражении);
анализ сильных и слабых сторон предприятия и основных конкурентов;
оценка конкурентоспособности продукции и услуг;
конкурентное преимущество предприятия.

Содержание разделов бизнес-плана
План маркетинга
В данном разделе целесообразно изложить основные моменты планируемой маркетинговой деятельности фирмы, исходя из целей бизнес-плана.
Структура раздела может быть следующей:
стратегия маркетинга;
товарная политика;
ценовая политика;
сбытовая политика;
коммуникативная политика;
бюджет маркетинга.

Содержание разделов бизнес-плана
Производственный план
Этот раздел готовится только той фирмой, которая собирается заниматься производством.
Раздел должен показать, что предприятие в состоянии производить необходимое количество продукции в нужные сроки и с требуемым качеством.
А также возможности дальнейшего расширения, модернизации, гибкость и мобильность производства и производственного процесса.

Содержание разделов бизнес-плана
Производственный план
Структура раздела может иметь следующий вид:
расположение предприятия; потребность в долгосрочных активах (капвложения);
производственные мощности и их развитие;
потребность в оборотных средствах;
технология производства;
производственный процесс и операции;
организация труда;
контроль качества и охрана окружающей среды;
прогноз затрат.

Содержание разделов бизнес-плана
Организационный план
Данный раздел бизнес-плана должен быть посвящен системе управления фирмой и ее кадровой политике. Структура раздела может иметь следующий вид:
правовое обеспечение деятельности;
организационная структура;
ключевой управленческий персонал;
кадровая политика фирмы;
календарный план.

Содержание разделов бизнес-плана
Анализ рисков
Задача раздела - выявление основных рисков в реализации проекта, анализ их источников и причин возникновения, оценка возможного ущерба и принятие мер по снижению рисков.
Данный раздел содержит следующие составные части:
анализ рисков, оценка риска проекта;
потери от риска, тип области риска проекта;
организационные меры по профилактике и нейтрализации рисков;
программа страхования рисков.

Содержание разделов бизнес-плана
Финансовый план
В этом разделе бизнес-плана обобщают все предшествующие материалы разделов бизнес-плана и представляют их в виде финансовых формулировок и стоимостных показателей, а также содержит план получения инвестиций и определение эффективности предполагаемого проекта.

Содержание разделов бизнес-плана
Финансовый план
Раздел объединяет три направления:
1. Финансово-экономические результаты деятель-ности предприятия
2. Планирование основных финансовых показате-лей
3. Финансовая стратегия предприятия

Содержание разделов бизнес-плана
Финансовый план
1. Финансово-экономические результаты деятель-ности предприятия:
финансовая отчетность предприятия;
анализ финансово-экономического состояния предприятия.

Содержание разделов бизнес-плана
Финансовый план
2. Планирование основных финансовых показателей:
прогноз баланса активов и пассивов предприятия;
прогноз прибылей и убытков;
прогноз движения денежных средств;
финансовая оценка проекта;
прогноз запаса финансовой прочности.

Содержание разделов бизнес-плана
Финансовый план
3. Финансовая стратегия предприятия:
потребности в инвестициях и источники их финансирования;
оценка эффективности проекта в целом;
оценка эффективности участия в проекте;
анализ чувствительности проекта.