баз данных получателей пенсий, пособий, компенсаций и других
социальных выплат
Формирование дела осуществляется на основании принятого территориальным органом ПФР заявления, зарегистрированного в журнале регистрации заявлений и решений территориального органа ПФР, уведомлений о принятых решениях в установленном порядке.
2. Формирование дел осуществляется сотрудниками территориальных органов ПФР по месту жительства (пребывания, фактического проживания) лиц, имеющих право на дополнительные меры государственной поддержки, и (или) их представителей.
3. Формирование дел осуществляется на бумажных носителях в соответствии с Регламентом.
4. Бланки обложки дела изготавливаются из листов плотной бумаги формата A4 (210 x 297).
5. На обложке дела (приложение 1) указываются реквизиты: наименование территориального органа ПФР, номер дела, страховой номер индивидуального лицевого счета в системе обязательного пенсионного страхования; фамилия, имя, отчество лица, имеющего право на дополнительные меры государственной поддержки, его адрес места жительства (пребывания, фактического проживания); дата выдачи и номер государственного сертификата на материнский (семейный) капитал.
6. На каждое лицо, имеющее право на дополнительные меры государственной поддержки, формируется одно дело.
7. Присвоение делу соответствующего номера производится после принятия территориальным органом ПФР решения о выдаче либо об отказе в выдаче государственного сертификата на материнский (семейный) капитал, пенсий, пособий, компенсационных выплатах.
8. Все листы дела нумеруются, цифры проставляются в правом верхнем углу листа.
9. В дело приобщаются копии документов, верность которых засвидетельствована в установленном порядке либо территориальными органами ПФР.
Все документы, составляющие дело преобразуются в электронную форму и приобщаются в электронное дело с сохранением усиленной квалифицированной электронной подписи уполномоченного должностного лица территориального органа ПФР, их заверившего.