СИСТЕМА «КАДРЫ»версия 3.1

Назначение системы
Система «Кадры» предназначена для автоматизированного ведения кадровой информации предприятий и учреждений, а именно:
ведения штатного расписания организации;
ведения картотеки личных карточек работников;
ведения приказов по личному составу;
ведения табеля учета использования рабочего времени;
ведения картотеки командировок;
ведения информации о работниках, зачисленных в резерв на замещение должностей;
поиска необходимой информации по произвольно заданным критериям;
формирования аналитических отчетов и справок;
ведения справочников системы;
экспорта-импорта кадровой информации;
установления пользователям прав доступа к объектам системы.

Система использует 3 вида справочников: линейные, иерархические, общероссийские классификаторы. Все справочники объединены в тематические группы.
Пример линейного справочника
Ведение справочников

Ведение справочников
Пример иерархического справочника

Ведение справочников
Пример загруженного в систему общероссийского классификатора

Функция обеспечивает:
ведение сведений о структуре организации, создание сложной структуры подразделений;
хранение истории штатного расписания;
печать штатного расписания по форме Т-13;
представление информации справочного характера: просмотр списка работников, замещающих должности, просмотр личной карточки работника, замещающего должность, просмотр списка кандидатов на замещение должностей;
ведение штатного расписания как головного предприятия, так и дочерних предприятий, филиалов и т.д.
Ведение штатного расписания

Штатное расписание организации
Ведение штатного расписания

Регистрационная карточка подразделения
Регистрационная карточка должности
Ведение штатного расписания

Ведение штатного расписания
В штатном расписании можно просмотреть список работников, занимающих ту или иную должность.

Ведение штатного расписания
В штатном расписании можно просмотреть список резерва кадров для всей организации, определенного подразделения или конкретной должности.

Картотека личных карточек
Функция предназначена для ведения информации о работниках предприятия. В личной карточке все сведения о работнике сгруппированы по разделам.
Функция обеспечивает:
работу с кадровой информацией в рамках любой, доступной пользователю организации;
просмотр организационной структуры предприятия и списка работников, числящихся в подразделениях;
просмотр списка уволенных работников и работников,выведенных за штат;
просмотр списка сданных в архив карточек уволенных работников;
создание, редактирование и удаление ЛК работника;
вывод на печать учетной карточки по формам Т-2, Т-2 ГС, Т-2 (ВУР), Т-2 ГС (ВУР), справки о работнике, справки об отпусках работника, справки о истории изменения оклада работника;
автоматический расчет разных видов стажей работника с учетом установленных коэффициентов на дату приема работника, текущую и любую произвольную дату;
прикрепление к карточке работника файлов произвольного формата;
формирование графика отпусков работников;
писк личной карточки работника по заданному критерию.

Список личных карточек работников подразделения
Картотека личных карточек

Личная карточка работника. Раздел «Основные данные»
Картотека личных карточек

Личная карточка работника. Раздел «Должность и перемещения»
Картотека личных карточек

Ведение приказов по личному составу
Функция предназначена для формирования и ведения регистрационных карточек приказов по личному составу и вывода приказов на печать по унифицированным формам.
Данная версия системы поддерживает работу с приказами следующих форм:
Т1, Т1а - о приеме работника(ов) на работу,
Т5, Т5а - о переводе работника(ов) на другую работу,
Т6, Т6а - о предоставлении отпуска работнику(ам),
Т8, Т8а - прекращении действия трудового договора с работником(ами),
Т9, Т9а - о направлении работника(ов) в командировку,
Т11, Т11а - о поощрении работника(ов),
о взыскании.
На основе данных приказа предусмотрен автоматизированный ввод информации в личную карточку работника.
Обеспечивается интеграция с системой автоматизации делопроизводства и электронного документооборота «ДЕЛО» в части регистрации приказов по личному составу.

Ведение приказов по личному составу
Отображение списка приказов организации

Ведение приказов по личному составу
Регистрационная карточка приказа о приеме на работу формы Т1

Функция предназначена для автоматизированного ведения табеля учета использования рабочего времени и позволяет:
производить начальную инициализацию табеля по заранее установленным параметрам;
получать информацию из личной карточки работника о командировках, отпусках, больничных листах, перемещениях работника;
производить настройку печатной формы табеля Т-13 на форму, используемую в организации (система поддерживает три печатных формы табеля).
Ведение табеля учета использования рабочего времени

Пример заполнения табеля
Формирование табеля

Функция предназначена для ведения информации о командировках работников предприятия.
Функция позволяет:
регистрировать информацию о командировке с учетом вида и цели командировки;
отражать данные о командировке в личной карточке работника;
производить отбор командировок по различным критериям поиска;
формировать командировочное удостоверение по форме Т-10;
формировать служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении по форме Т-10а;
выводить информацию о найденных командировках на печать.
Ведение картотеки командировок

Регистрационная карточка командировки
Ведение карточек командировок

Работа с внешним резервом организации
Функция предназначена для ведения личных карточек работников сторонних организаций, являющихся кандидатами на замещение должностей штатного расписания текущей организации.

Личная карточка кандидата на замещение должности
Работа с внешним резервом организации

Функция предназначена для расширенного поиска личных карточек работников и карточек командировок по их реквизитам
Поиск карточек

Группировка личных карточек в таблице результатов поиска
Поиск карточек

Формирование отчетов и справок
Задача предназначена для получения следующих отчетов, графиков и справок:
Унифицированная форма штатного расписания.
Выходная форма «Замещение должностей».
Выходная форма «Вакантные должности».
Справки о штатной численности и количестве должностей организации.
Справки о командировках (общая справка и справка в разрезе регионов) .
Журналы учета командировок и работников, выбывших в командировки.
Справки-напоминания (о днях рождениях и юбилеях, о коррекции процента надбавок за выслугу лет, об истечении срока полномочий пребывания в должности).
Списки работников заключивших/расторгнувших договор.
Списки работников, оформивших больничные листы, пребывающих в отпуске, имеющих льготы.
Справка «Калькуляция сроков стажа».
Отчеты по формам № 1-ГС, № 2-ГС.
Унифицированная форма графика отпусков.
Графики выслуги лет, проведения аттестации, присвоения классных чинов.
Справки о качественном составе кадров, об участии в семинарах, о проведенных видах инструктажа, о служебных пропусках (удостоверениях).
Отчет о военнообязанных (форма № 6).
Протокол по больничным листам .

Формирование отчетов и справок
Пример построения стандартной справки

Загрузка данных из СЗВК
Функция предназначена для первичной загрузки данных из документа «Сведения о трудовом стаже застрахованного лица за период регистрации в системе государственного пенсионного страхования (СЗВ-К)».

Пересчет окладов в штатном расписании и личных карточках работников
(в случае, если оклады работников установлены в процентах от базового оклада)