Системы управления электронным документооборотом

Автоматизация документооборота-объективная необходимость
Постоянное увеличение количества информации, необходимой для принятия правильного управленческого решения, приводит к тому, что традиционные методы работы с доку* ментами становятся неэффективными. Так, по сведениям компании Delphi, 15% бумажных документов безвозвратно теряются, и для их поиска сотрудники тратят до 30% всего рабочего времени. А при переходе к электронным до* кументам и автоматизации документооборота производительность труда сотрудников увеличивается на 25–50%.

Обмениваться можно всеми документами
Договорами
Письмами
Актами
Приказами

Потерять документы в ЭДО невозможно!
Так как документы хранятся в личном кабинете

Преимущества
Экономия денег
Электронный документооборот стоит дешевле бумажного. Не нужно держать несколько принтеров в офисе, закупать бумагу, оплачивать почтовые отправления.

Оперативное оформление
Отправка документа происходит быстрее, так как письма доходят моментально, нет необходимости искать директора для того, чтобы тот поставил подпись.

Прозрачность
В любой момент можно отследить статус исходящего документа!

Юридическая сторона вопроса
Для закрепления правового статуса электронного документа, установления норм признания электронных документов равносильными письменным документам в бумажной форме, определения порядка хранения электронных документов в июле 2001 года депутаты Государственной Думы внесли на рассмотрение проект федерального закона “Об электронном документе”.

Защита информации
Пока же, как уже говорилось, наряду с известным указом Президента Российской Федерации имеют юридическую силу отечественные стандарты криптографической защиты информации (КЗИ), оформленные в виде ГОСТов.
Например, ГОСТ 2814789 описывает алгоритмы криптографической обработки информации (шифрование и расшифрование, генерирование имитовставки с целью контроля целостности данных и предотвращения случайных или преднамеренных искажений), ГОСТ Р34.1094 – процедуры выработки и проверки электронной цифровой подписи на базе асимметричного алгоритма, ГОСТ Р34.1194 – вычисление хеш-функций произвольных блоков данных.

Вывод и перспективы использования
Так как факт роста темпов распространения таких устройств в ближайшие годы очевиден, то насущным требованием для многих областей бизнеса становится обеспечение возможности обмена информацией с сотрудниками посредством портативных средств.