Ситник Светлана Михайловна Зав. отделом справочно-информационной работы ЦНБ НАН Беларуси, председатель Комитета по библиографиче

Содержание :
Определение аналитического библиографического описания
Схема аналитического описания
Значение его применения в работе по созданию биобиблиографических указателей , создаваемых отделом
Обязательные элементы АБО
Факультативные элементы АБО
Выводы и предложения

Определение АБО :
Составная часть документа ,для идентификации и поиска которой необходимы сведения о документе ,в котором она помещена .

Составная часть и % содержание частей в биобиблиографическом указателе:
К составным частям относятся :
-самостоятельное произведение (статья, доклад, тезисы докладов – около 70 %;)
-часть произведения ,имеющая самостоятельное заглавие (глава,часть,параграф-$- около 5%);
- часть произведения ,не имеющая самостоятельного заглавия ,но выделенная в целях бгр идентификации ( фрагменты текста,глава ) –до 25%

Схема аналитического описания
Сведения о составной части //
Сведения о документе (идентификаторе пуб
ликации ) Сведения о местоположении составной
части в документе
Примечания

Обязательные элементы ,используемые в биобиблиографическом указателе
Основное заглавие
Сведения об идентифицирующем документе
Выходные данные
Физическая /количественная характеристика

Пример :
Развитие биологических наук //Акад. наук БССР.-Минск,1978.-С.386-448
Электролюминесценция диодов на основе ZnTe//Материалы III Междунар. науч.- практ. конф ., Тарту,12-14 сент. 2005года.-Тарту,2006.-С.154-160.

О сокращениях в составной части
Сокращения Слов и Словосочетаний в основном заглавии составной части не применяются .

Общее и частное Примечания к библиографическому описанию в указателе
Если обязательный элемент является общим для описания , вошедших в библиографическое пособие записей и вынесен в заглавие библиографического пособия ,то он не повторяется в каждом библиографическом описании ( имя ученого в указателе его трудов ) Т. к. биобиблиографический указатель посвящен одному лицу и является библиографической монографией. в области Примечание указываются все соавторы , имеющие отношениие к данной научной публикации .

Примеры
Биологические исследования на внутренних водоемах Польши // Природа.-1959.-№12 .-С.76-78.- Авт. также : Г.Г.Винберг,.В.П. Ляхнович
Методика контроля массы груза карьерных автосамосвалов //Механизация и автоматизация производства .-1991.- №3.-С.28-29.-Авт. также: П.Л.Мариев.А.К. Есман,В.Н. Богачев,В.К.Кулешов

Идентифицирующий документ это:
Документ , содержащий составную часть.Основанием для составления БО является документ в целом. Если необходимая информация недоступна , то сведения могут быть заимствованы из библиографических записей на документ (каталог.указатели . БД, …и т.д.)

О сокращениях в идентифицирующем документе
Если библиографирующее учреждение принимает решение сокращать отдельные слова в описании , то это должно соответствовать ГОСТ 7.11 и 7.12-2001
Примеры из указателя :
//Весці НАН Беларусі .Сер.фіз.-мат. навук.- 2000.- № 4.
//Докл.НАН Беларуси .-1999.-Т.43,.№3.-С.52-56.-Авт. также: А.М. Кульминский ,Ю.В, Лойко .
//Учен.зап./Моск.обл.пед.ин-т.-1956.-Т.45.-С.193-202.

Область выходных данных .
Содержит сведения о месте и времени публикации .
Пример из указателя
.- Минск,.2000.-С.567-569
.-1997.-6 чэрв.- С.1 ( периодическое издание )
Пишется без сокращений ( кроме, М..,- Москва ,СПб.-Санкт-Петербург )

Определяет библиограф или библиографирующая организация .
Как правило, это происходит в пределах одной информационно-поисковой системы .Например. Биобиблиографический указатель об ученом из серии «Биобиблиография ученых Беларуси» Отходить от принципов принятых решений , не желательно.
Факультативные элементы

Примеры
параллельное заглавие
сведения об издании
Сведения об ответственности ,относяшиеся к изданию
и дополненные сведения

Пример наиболее употребляемого факультатива
Труды по анализу и геометрии = Proceeding on analysis and geometri.
т.е. параллельное заглавие

Сведения об ответственности
Содержат информацию о лицах и организациях ,участвовавших в создании интеллектуального или иного содержания ,являющегося объектом описания

Примеры поля об ответственности
Ученые АН БССР-члены АН СССР //Акад. наук Б ССР/П.П. Петриков , Н.В. Токарев , О.В. Либезин; науч.ред. Н.А.Борисевич .-Минск,1979.-С.144-146.
Примечание: Для биобиблиографических указателей в сведениях об ответств. следует приводить максимальное количесвтво фамилий или учреждений.
Cведения об ответственности записываются в той форме,в какой они указаны в источнике

Аннотация
Чаще всего аннатация дает представление о тематическом содержании и отличительных особенностях публикуемого материала Аннотация должна быть краткой .
1. В разделе о жизни и деятельности ученого аннотации необходимо размещать после библиографической записи на языке издания биобиблиографического указателя .
2.В разделе научных работ – на традиционном месте за описанием .

Пример с аннотацией :
1. Купревич .В.Ф. Академия наук Белорусской ССР : очерк истории и деятельности.-Минск,1968.-С.98,99,102.
О научной и научно-организационной деятельности Н. А. Борисевича.

Пример аннотации :
2. Спектры поглощения возбужденных органофосфоров //Докл. АН БССР.-1963.-Т.7,№3.-С.14-18
Изучено изменение спектров поглощения органофосфоров под действием интенсивного освещения . При помощи разработанной методики , в основу которой положена фотоэлектрическая регистрация ,изучена температурная зависимость ….

Пример наиболее употребляемого факультатива .- Примечание
Широко используется примечание в разделе о жизни и деятельности ученого и в научно –популярных статьх библиографической записи ( До 90 % от объема используемой информации в данном виде издания )
Аб далейшых перспектывах // Навіны АН Беларусі .-1994.-7 кастр.- С.1.- ( У прэзідыуме АН Беларусі )
Дополнена примечанием ,