Содержание
- 2. Все документы по отражаемым в них видам деятельностиделятся на две большие группы: 1) Документы по общим
- 3. Документы классифицируются по именованиям: служебные письма, приказы, протоколы, акты, докладные записки, договоры и т.д. Оформление всех
- 4. Подлинник – это подписанный и надлежащим образом оформленный экземпляр документа, составленный в первый раз. Копия –
- 5. Язык законов отличается иным стилистическим оформлением: он всегда должен быть прост и краток, главное в нем
- 6. Лексика таких важных документов не лишена некоторой высокопарности, что определяется содержанием текста. Возвышенное звучание речи вполне
- 7. 2. Основные правила составления текста документов. Документ состоит из отдельных информационных элементов, которые называются реквизитами (подпись,
- 8. Всего государственным стандартом установлено 29 реквизитов. Девятнадцатый реквизит – текст документа. Текст – основной реквизит документа,
- 9. Правила оформления реквизитов документов: Государственный герб; Герб субъекта АР; Эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания);
- 11. Скачать презентацию
Слайд 2Все документы по отражаемым в них видам деятельностиделятся на две большие группы:
1) Документы
Все документы по отражаемым в них видам деятельностиделятся на две большие группы:
1) Документы
![Все документы по отражаемым в них видам деятельностиделятся на две большие группы:](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/1049721/slide-1.jpg)
2) Документы по функциям управления. Такие документы составляют работники финансовых органов, бухгалтерии, отделов планирования, снабжения и сбыта, других функциональных подразделений.
Слайд 3Документы классифицируются по именованиям: служебные письма, приказы, протоколы, акты, докладные записки, договоры и т.д.
Документы классифицируются по именованиям: служебные письма, приказы, протоколы, акты, докладные записки, договоры и т.д.
![Документы классифицируются по именованиям: служебные письма, приказы, протоколы, акты, докладные записки, договоры](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/1049721/slide-2.jpg)
- по месту составления – внутренние (документы, составляемые работниками данного предприятия) и внешние(документы, поступающие из других предприятий, организаций и от частных лиц);
- по содержанию – простые (посвященные одному вопросу) и сложные (охватывающие несколько вопросов);
- по форме – индивидуальные, когда содержание каждого документа имеет свои особенности (например, докладные записки); трафаретные, когда часть документа отпечатана, а часть заполняется при составлении; и типовые, созданные для группы однородных предприятий. Как правило, все типовые и трафаретные документы печатаются типографским способом или на множительных аппаратах;
- по срокам исполнения – срочные, требующие исполнения в определенный срок, и несрочные, для которых срок исполнения не установлен;
- по происхождению – служебные, затрагивающие интересы предприятия, организации, и личные, касающиеся конкретного лица и являющиеся именными;
по виду оформления – подлинные, копии, выписки,дубликаты;
- по средствам фиксации – письменные, графические, фотокинодокументы и т. д.
Слайд 4Подлинник – это подписанный и надлежащим образом оформленный экземпляр документа, составленный в первый
Подлинник – это подписанный и надлежащим образом оформленный экземпляр документа, составленный в первый
![Подлинник – это подписанный и надлежащим образом оформленный экземпляр документа, составленный в](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/1049721/slide-3.jpg)
Иногда для работы требуется не копия с подлинного документа, а выписка из того или иного его раздела. При оформлении выписки обязательно надо указать, из какого документа она сделана. Правильность составления выписки подтверждается подписями должностных лиц и печатью. Предприятиям и организациям предоставлено право в случае утери владельцем подлинного документа выдавать ему соответствующий дубликат (с пометкой «дубликат»), имеющий одинаковую юридическую силу с подлинником.
Слайд 5Язык законов отличается иным стилистическим оформлением: он всегда должен быть прост и краток,
Язык законов отличается иным стилистическим оформлением: он всегда должен быть прост и краток,
![Язык законов отличается иным стилистическим оформлением: он всегда должен быть прост и](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/1049721/slide-4.jpg)
Слайд 6Лексика таких важных документов не лишена некоторой высокопарности, что определяется содержанием текста. Возвышенное
Лексика таких важных документов не лишена некоторой высокопарности, что определяется содержанием текста. Возвышенное
![Лексика таких важных документов не лишена некоторой высокопарности, что определяется содержанием текста.](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/1049721/slide-5.jpg)
Слайд 72. Основные правила составления текста документов.
Документ состоит из отдельных информационных элементов, которые
2. Основные правила составления текста документов.
Документ состоит из отдельных информационных элементов, которые
![2. Основные правила составления текста документов. Документ состоит из отдельных информационных элементов,](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/1049721/slide-6.jpg)
ГОСТ Р. 6.30 - 97 «Унифицированные системы документации. Унифицированные системы организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» установил формуляр-образец организационно- распорядительных документов, который представляет собой графическую модель или схему построения документа. Формуляр-образец устанавливает размеры полей, расположение постоянных и переменных реквизитов.
ГОСТ Р. 6.30 – 97 устанавливает также состав реквизитов организационно-распорядительных документов и их расположение на бланке документа, правила оформления реквизитов, требование бланков и порядок изготовления и т. д.
Слайд 8Всего государственным стандартом установлено 29 реквизитов. Девятнадцатый реквизит – текст документа.
Текст – основной
Всего государственным стандартом установлено 29 реквизитов. Девятнадцатый реквизит – текст документа.
Текст – основной
![Всего государственным стандартом установлено 29 реквизитов. Девятнадцатый реквизит – текст документа. Текст](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/1049721/slide-7.jpg)
Документы составляются на русском или национальном языке в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственных языках.
Текст документа может быть представлен в виде таблицы, анкеты, связного текста.
Тексты документов большого объема подразделяются на разделы, подразделы, пункты, которые нумеруются арабскими цифрами:
Раздел;
Подраздел;
Пункт;
1.1.1.1.Подпункт.
Слайд 9Правила оформления реквизитов документов:
Государственный герб;
Герб субъекта АР;
Эмблема организации или товарный знак (знак
Правила оформления реквизитов документов:
Государственный герб;
Герб субъекта АР;
Эмблема организации или товарный знак (знак
![Правила оформления реквизитов документов: Государственный герб; Герб субъекта АР; Эмблема организации или](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/1049721/slide-8.jpg)
Код организации;
Код формы документа;
Наименование организации;
Справочные данные об организации;
Наименование вида документа;
Дата документа;
Регистрационный номер документа;
Ссылка на регистрационный номер и дату документа;
Место составления или издания документа;
Гриф ограничения доступа к документу;
Адресат;
Гриф утверждения документа и т.д.