Создание информационной системы управления инвестиционной деятельностью и капитальным строительством ОАО «МОЭСК»

Общие сведения о компании
ОАО «Московская объединенная электросетевая компания» входит тройку крупнейших распределительных сетевых компаний РФ.
Компания осуществляет оказание услуг по передаче электрической энергии и технологическому присоединению к электрическим сетям на территории г.Москвы и Московской области.
Территория обслуживания 46 892 км2
Численность населения - свыше 17 млн. человек.
Активы компании:
Питающие сети 35-220 кВ:
607 подстанций общей мощностью 43 713 МВА
15 594 км воздушных линий электропередачи
1 408 км кабельных линий электропередачи
Распределительные сети 0,4-20 кВ:
31 464 подстанций и распределительных пунктов общей мощностью 24 858 МВА
125 486 км линий электропередачи
Компания осуществляет естественно-монопольный вид деятельности.
Основные акционеры: ОАО «Холдинг МРСК» (51%), Группа компаний «Газпром» (31%), Группа компаний Правительства Москвы (8%).
Деятельность ОАО "МОЭСК" направлена на повышение надежности электроснабжения потребителей, увеличение пропускной способности сетей, модернизацию линий электропередачи, устранение дефицита мощности в Московском регионе в условиях прогнозируемого роста электропотребления, сокращение издержек.
Количество персонала – 15 723 чел.
Филиалы компании:
Московские кабельные сети
Центральные электрические сети
Южные электрические сети
Западные электрические сети
Северные электрические сети
Восточные электрические сети
Высоковольтные кабельные сети
Дочерние и зависимые общества:
ОАО «Энергоцентр»
ОАО «Москабельэнергоремонт»
ОАО «Завод по ремонту электротехнического оборудования»
ОАО «Москабельсетьмонтаж»

Миссия и видение
Миссия.
ОАО «МОЭСК» осуществляя электроснабжение столичного региона Российской Федерации стремится обеспечить максимальный уровень надежности и доступности распределительной сетевой инфраструктуры, используя энергоэффективные технологии и инновации, придерживаясь мировых стандартов качества предоставляемых услуг и лучшей практики корпоративного управления.
Целевое видение будущего до 2020 г.
ОАО «МОЭСК» – лидер распределительного электросетевого комплекса РФ и Восточной Европы.
Компания реализует широкий спектр услуг - от передачи электроэнергии и технологического присоединения до автоматического управления электропотреблением клиентов.
Создана интеллектуальная сеть обеспечивающая надежность электроснабжения и сервис на уровне крупнейших городов Европы.
Инжиниринговый бизнес компании обеспечивает развитие и реконструкцию сети используя самые современные технологии.
Внедрение инноваций и использование рыночных возможностей и позволяет компании добиваться высоких финансовых и операционных результатов.
Командная и слаженная работа коллектива основанная на знаниях, навыках и возможности самореализации является основой непрерывного совершенствования и устойчивого развития.

Предпосылки проекта
Отсутствие в филиалах единого регламента работы и единой для всех методики формирования инвестиционной программы, принципов ранжирования проектов;
Отсутствие единой централизованной базы данных хранения инвестиционных программ;
Отсутствие единой информационной системы планирования, учета, контроля и анализа инвестиционной деятельности и капитального строительства;
Необходимость оперативного предоставления отчетности в различных ракурсах вышестоящим контролирующим органам;
Частые изменения законодательства;
Формирование регулярной отчетности в ручном и полуавтоматическом режиме (например, средствами Excel).

Назначение и цели создания ИС УИДиКС
ИС УИДиКС предназначена для решения следующих задач:
Автоматизация инвестиционного процесса;
Создание единого хранилища данных об инвестиционной деятельности компании;
Автоматизация формирования управленческой и аналитической отчётности по ИП МОЭСК;
Автоматизация процесса контроля исполнения ИП МОЭСК;
Обеспечение доступной актуальной информации для всех заинтересованных сотрудников ОАО «МОЭСК» и иных заинтересованных субъектов.
Оперативными целями создания и внедрения Системы являются:
Поддержка бизнес-процесса управления инвестиционной деятельностью;
Обеспечение автоматизированного формирования и поддержки актуальности ИП;
Обеспечение оперативного доступа к данным ИП всех заинтересованных сторон;
Обеспечение сохранности версий инвестиционных программ и истории их изменений;
Снижение вероятности возникновения ошибок вследствие влияния человеческого фактора и сокращение времени выполнения работ в процессе управления инвестиционной деятельностью;
Обеспечение оперативного контроля исполнения ИП с необходимым уровнем детализации;
Обеспечение работы с историческими версиями ИП.

Основание для разработки ИС УИДиКС
Решение Управляющего совета ОАО «МОЭСК» №105 от 26.07.2010
Решение Правления ОАО №МОЭСК» от 27.12.2010 № 47/10
Системный проект по созданию Корпоративной Информационной Системы Управления ОАО «МОЭСК», утвержденный Советом директоров ОАО «МОЭСК»
Решение об использовании новейших версий программного обеспечения SAP-ERP 6.0 Ehp 5, PI NW 7.3, а также последних новинок SAP: PPM (Portfolio and Project Management — управление портфелем проектов и проектами) версии 5.0.

Исполнители по проекту «Реализация 1-й очереди
АСУ ФХД ОАО «МОЭСК»
ООО «Энергодата»
ООО «САП СНГ»

Организационный объем проекта
Бизнес-процесс:
управление инвестиционной деятельностью и капитальным строительством
Задействованные службы: инвестиционного планирования, ОКС,
технические службы, бухгалтерия,
прочие контрольные службы
Количество пользователей:
Заведено 700 пользователей
Активных 200 пользователей

План проекта по созданию ИС УИДиКС
октябрь (2011) – май (2012)
январь-
апрель
2011-2012
Ведение Паспорта проекта (или Карточки ИП)
Загрузка из системы АС ФЭУ ОАО «МОЭСК» в систему УИДиКС данных о фактических затратах ИП через Excel
Ведение классификации ИП по статьям Инвестпрограммы
План/факт отчетность. Формы (министерство/внутрихолдинговые), аналитическая (гибкая) отчетность на базе фактической информации из 1С
2011
апрель - декабрь
2012-2013
Полный цикл управления реализацией инвестиционной программы
Расширение функций учета затрат по ИП в SAP ERP функциями по календарно-сетевому планированию в SAP ERP и интеграции с процессами закупки
Совместная работа в системе экономических и производственных департаментов
1 Этап (Релиз 1)
2 Этап (Релиз 2)
3 Этап (Релиз 3)
ОПЭ
Результаты по этапам
Детализированный Паспорт проекта
Согласование и утверждение Инвестпрограммы в Системе УИДиКС
Проведение корректировок Инвестропграммы и их согласование в Системе УИДиКС
Интеграция Cистемы УИДиКС с SAP ERP
Интеграция Cистемы УИДиКС с системой бюджетирования
План - факт отчетность по бюджетам и Инвестпрограмме
июнь(2012) – май (2013)
ИПР 2012 г.
ПЭ
Загрузка ИПР 2011 г.
Реализация
Прототип
ОПЭ

Ключевые особенности проекта
Внедрение без пилотных зон на всех филиалах одновременно;
Бизнес-методология включается в объем проекта;
Создание единой базы НСИ;
Отказ от одновременной работы в «старой» и «новой» системах;
Совместное (с подрядчиком) оперативное управление проектом;
Использование последней версии программного обеспечения SAP-ERP 6.0 Ehp 5, PI NW 7.3, а также последней версии специализированного продукта SAP: PPM (Portfolio and Project Management — управление портфелем проектов и проектами) версии 5.0.

Ключевые принципы проекта
Проект принадлежит к одной статье Инвестиционной Программы, но каждая его часть может принадлежать другой статье;
Проект имеет более 100 атрибутов (характеристик), и это число может быть увеличено;
Минимальный временной период планирования финансов и мощности – 1 месяц;
Для расчета показателей проекта используются утвержденные (согласованные) методики;
При утверждении проекта сохраняется версия проекта;
После утверждения показатели проекта не могут быть изменены (до момента корректировки);
Полномочия сотрудников учитывают как функциональные ограничения, так и оргструктуру Компании.

Методологический объем проекта
Определение понятия инвестиционного проекта и его структуры;
Разработка статусных схем согласования для различных видов проекта;
разработку методологии многоуровнего поэтапного согласования, утверждения и корректировки Инвестиционной Программы, начиная с «нижнего» уровня иерархии управления;
Разработка методологии расчета показателей эффективности инвестиционного проекта по объектам строительства;
Разработка методологии ранжирования инвестиционных проектов;
Разработка концепции ролей и полномочий.

Место УИДиКС в КИСУ ОАО «МОЭСК»

Текущая архитектура системы УИДиКС
SAP
ERP
FI, CO – бухгалтерский, управленческий учет
MM,SD – складской учет и логистика
PS – управление проектами
Код и наименование титула проекта
Фактический учет ресурсов
SAP PPM
Паспорт проекта
Детальные характеристики
Плановые затраты
Фактические затраты
План ввода ОС, мощностей
Факт ввода ОС, мощностей
SAP BW, BI, BO
Отчетность
Хранилище данных
Ресурсный план
Консолидация данных
всех ДЗО
Отчетность Холдинга
МОЭСК
Холдинг

Подсистемы УИДиКС
Подсистема управления данными инвестиционных проектов.
Подсистема управления формированием инвестиционной программы.
Подсистема управления планами реализации инвестиционной программы.
Подсистема управления реализацией инвестиционной программы.
Подсистема отчетности.
Подсистема контроля и анализа данных инвестиционных проектов.
Подсистема управления доступом к данным и функциональности.

Бизнес-архитектура УИДиКС

Жизненный цикл инвестиционного проекта в рамках системы

Интеграция SAP PPM и SAP PS в УИДиКС

Старая система
Пример: SAP PS - закупка оборудования и материалов
Управление закупками и запасами

Пример: SAP PS - учет фактических затрат
МВЗ (Управление
строительства )
Фактические затраты управления
Распределение
по объектам
Начисленные
% за кредит
Счет фактура
Приемка выполненных
работ/услуг
Заказ на закупку
оборудования
Поступление на склад
Передача в монтаж
Распределение по объектам
Отражение
фактических
затрат на оборудование
на объектах
строительства

Пример: SAP PS - формирование НКС и ввод ОС
Объект БУ
Аналитика по видам затрат
Фактические затраты
П
е
р
и
о
д.
р
а
с
ч
е
т/
о
п
р
и
х
о
д
о
в
а
н
и
е
Проект
Итоговый расчет
01* счет
основное средство
Различная стоимость ОС для
бухгалтерского и налогового учета
Свое правило расчета для каждой позиции

Результаты
Разработана единая база данных инвестиционной деятельности и капитального строительства;
Внедрены единые процессы планирования, учета и контроля инвестиционной деятельности;
В системе сформирована инвестиционная программа 2011-2012 года. Ведется более 15 000 инвестиционных проектов (ИПР).
Снижены трудозатраты по формированию производственной, управленческой и аналитической отчетности ОАО «МОЭСК»;
Разработаны и внедрены новые подходы по управлению инвестиционной деятельностью – приоритезация инвестиционной программы, учет показателей эффективности (энергоэффективность, NPN, IRR и др.), детализация планирования и учетных функций по управлению проектами, назначение ответственного за проекты и др.
Учетные функции УИДиКС интегрированы в автоматическом режиме с функциями бухгалтерского, налогового и управленческого учета. В том числе автоматический расчет стоимости новых активов.

Перспективы развития ИС УИДиКС
Дальнейшая регламентация процесса управления инвестиционной деятельностью и капитальным строительством, методологическая поддержка ранее внедренных методик по управлению показателями эффективности ИП;
Переход на планирование и контроль исполнения ИП посредством единого сводно-сметного расчета;
Автоматическое формирование потребности материалов и услуг в целях формирования и планирования программы закупок компании для обеспечения инвестиционной деятельности;
Повышение прозрачности инвестиционного процесса путем оперативной актуализации ключевых параметров инвестиционных проектов на всех стадиях (планирование, бюджетирование, закупка, реализация, ввод в эксплуатацию);
Интеграция с внешними системами (smeta,ru, Primavera и т.д.).

Спасибо за внимание

Приложение 1.Основные результаты решения для УИДиКС

Приложение 2. Структура портфеля

Приложение3. Карточка проекта

Приложение 4. Создание Инвестиционной Программы

Приложение 5. Утверждение инвестиционной программы

Приложение 6. Инструментальная панель проекта

Приложение 7. Инструментальная панель инициатив

Приложение 8. Отчетность

Приложение 9. Гибкий отчет BI
Представление «Пообъектно»
Представление «Регион-филиал-статья»

Приложение 10. Отчетность

Приложение 11. Отчетность

Приложение 12. Отчетность

Приложение 13. Роли
«Пользователь проекта (инвест. планирование)» - Сотрудники с этой ролью отвечают за создание Инициатив и Элементов, а так же за ведение данных по Инициативе и Элементу (заполнение и корректирование значений) по полям в соответствии с утвержденным списком;
«Пользователь проекта (кап. строительство)» - Сотрудники с этой ролью отвечают за ведение данных по Инициативе и Элементу (заполнение и корректирование значений) по полям в соответствии с утвержденным списком;
«Пользователь проекта (технический блок)» - Сотрудники с этой ролью отвечают за ведение данных по Инициативе и Элементу (заполнение и корректирование значений) по полям в соответствии с утвержденным списком;
«Пользователь проекта (персп. развитие)» - Сотрудники с этой ролью отвечают за ведение данных по Инициативе и Элементу (заполнение и корректирование значений) по полям в соответствии с утвержденным списком;
«Пользователь проекта (ТП)» - Сотрудники с этой ролью отвечают за ведение данных по Инициативе и Элементу (заполнение и корректирование значений) по полям в соответствии с утвержденным списком;
«Специалист по планированию» - Сотрудники с этой ролью осуществляют ведение (ввод значений и их корректировку) значений финансового планирования и планирования мощностей по периодам (месяцам);
«Ответственный за энергосбережение» - Сотрудники с этой ролью осуществляют ведение (ввод значений и их корректировку) значений по планированию энергоэффективности по периодам (месяцам);
«Координатор планирования» - Сотрудник с этой ролью отвечает за ведение данных по точке принятия решения «Создание и согласование ИП»;
«Координатор выполнения» - Сотрудник с этой ролью отвечает за ведение данных по точкам принятия решения «Реализация ИП» и «Анализ и закрытие ИП»;
«Руководитель» - Сотрудник с этой ролью отвечает за создание Обзора, включение/исключение Инициатив из Обзора, а так же – за изменение статуса Обзора;
«Директор» - Сотрудник с этой ролью отвечает за создание Инвестиционной программы на основе данных Обзоров путем включения/исключения поданных в состав Программы Инициатив и за утверждение конечного списка Инициатив в Инвестиционной программе;
«Пользователь информации» - Сотрудник с этой ролью имеет доступ к данным по всем объектам портфеля без возможности изменения этих данных;
«Эксперт» - Сотрудники с этой ролью разрабатывают предложения по изменению справочников и порядку их корректировки;
«Администратор» - Сотрудниками с этой ролью выполняются обработка фоновых заданий, настройка RFC соединений между системами, выполнение задач базиса. Так же они реализуют изменения в справочниках и настройках SAP PPM.