Столпы мероприятия от идеи до постпродакшена

Земля - само мероприятия
Слоны - столпы мероприятия: предпродакшн, продакшн, постпродакшн
Черепаха - команда мероприятия
Космос - это идеи, задачи, цели, тематики мероприятия
Существует поверье, что...

КОСМОС

ПРОБЛЕМА
ИДЕЯ
ЗАДАЧА СВЕРХУ

Цель – ЧТО ПОЛУЧИМ В ИТОГЕ?
то, чего хочет достичь организатор в результате проведения мероприятия.
Это глобальные достижения, ради которых проводятся мероприятия, стратегическое направление. Например, целью может быть:
– сформировать пул лояльных партнеров;
– улучшить навыки презентаций у команды продаж;
– заявить о новом продукте компании как инновационном прорыве.
Задачи – КАК БУДЕШЬ ДОСТИГАТЬ ЦЕЛЬ?
конкретные, измеряемые достижения мероприятия. Они локальные, указывают тактическое направление для действий.
Например, задачей может быть:
– привлекать не менее 200 гостей ежедневно в салоны дилеров;
– получить десять новых потенциальных Клиентов;
– получить не менее десяти публикаций после пресс-конференции.
ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ

ЦЕЛЕВАЯ АУДИТОРИЯ
При анализе учитывать:
Возраст
Интересы
Цели
Психология
Возможности

ЦЕЛЕВАЯ АУДИТОРИЯ

ПРОБУЕМ

ПРЕДПРОДАКШН

Вы придумали, что хотите сделать, теперь нужно привлечь внимание!
Концепция формирует внутреннее пространство и время мероприятия.
Концепция - это усиление эмоций.
Какой это вид мероприятия?
Какая форма мероприятия?
КОНЦЕПЦИЯ
появление названия,
общего стиля

КАКИМИ СИЛАМИ
Какие артисты у вас есть? Какие номера?
Кого можно пригласить?
А деньги есть? А на площадке это можно сделать? А площадка есть?
Кого возьмете
в режиссерско-постановочную группу?

СЦЕНАРНЫЙ ПЛАН
Кратко описывает все этапы мероприятия
Обозначает время, место и порядок мероприятия
Писать, чтобы дурак понял.

СЦЕНАРНЫЙ ПЛАН
Кратко описывает все этапы мероприятия
Обозначает время, место и порядок мероприятия
Писать, чтобы дурак понял.

СМЕТА ПРОЕКТА
Пишите больше :)

СМЕТА ПРОЕКТА

СМЕТА ПРОЕКТА

СМЕТА ПРОЕКТА

СМЕТА ПРОЕКТА

УТВЕРЖДАЕМ
ВСЕ ДЕТАЛИ
ПРОЕКТА

ПРОДАКШН

ПЛАН-ГРАФИК ПРОЕКТА

Это информация для ведущего, содержит необходимые имена-фамилии, артистов, названия номеров, подводки.
Или монтажный лист. Это информация о технической составляющей всего мероприятия
Это литературный сценарий, в котором прописано ТЗ (техническое задание), монтаж.
СЦЕНАРИИ
ЛИТЕРАТУРНЫЙ
РЕЖИССЕРСКИЙ
ТЕХНИЧЕСКИЙ

ПОСТАНОВКА
Звукозапись, видеосъемка,
Прописываем свет
Афиши, баннеры, брошюры, буклеты, футболки с лого
С артистами
и технические
Площадки, декораций
Репетиции
Брендирование
Монтаж/демонтаж
Звук/видео/свет
МЕРОПРИЯТИЕ
Декор, костюмы
Визуал

ПОСТПРОДАКШН

ПОСТПРОДАКШН
Фото
Видео
Пост-релиз
Найти, назначить, нанять фотографа и видеографа
(чем больше, тем лучше);
Во время репетиции определиться с ракурсами, точками съемки;
Зарядить технику, почистить флешки, запастись аккумуляторами и PB;
Много-много материала отснять;
Обработать (ретушь, монтаж);
Сохранить исходники;
Радоваться результату.
Даже если официально
не требуется, лучше написать пока воспоминания свежи. Очень вероятно, что текст пригодится.

ОБРАТНАЯ СВЯЗЬ
Клиент/зритель - получить отзыв
Команда - поблагодарить

Работа над ошибками (опционально)
Обсудить и оценить, что в процессе организации было хорошо, но важнее - что плохо;
Зафиксировать проблемы/ошибки с вариантами решения;
Не забыть учесть этот опыт во время организации следующего мероприятия;
Забыть учесть этот опыт и наступить на те же грабли со словами:
“Блин, мы же хотели сделать иначе!”.

ФИШКИ

Презентация Audi a5

Фонд Созидание “Мир без врачей”

Автотеатр «Драйв Шоу»

Бургер Кинг “Кино и бургеры”