Студсовет НИЧ ВШЭ Санкт-Петербург. Протоколы: виды, структура, содержание

workshop
Протоколы: виды, структура, содержание
Руководитель: Саттаров А.К.

Протокол
Официальный документ, который содержит в себе информацию о предмете голосования, месте и времени его проведения, формы голосования и результатах голосования
Что такое Протокол?
Утверждение мотивированного мнения
Утверждение документов (положения, уставы или регламенты)
Утверждение организационных вопросов (повестка, состав, структура)

Структура
Страница 1 – Титульный лист
Содержание:
Название организации;
Номер Протокола;
Информация о месте проведения голосования;
Информация о дате и времени проведения голосования;
Число избранных членов Студенческого совета и число присутствующих на голосовании;
Перечисление присутствующих на голосовании ;
Член Студенческого совета, который вел голосование и подсчет голосов.

Страница 2 (включая последующие) – Содержательная часть
Содержание:
Повестка заочного голосования;
Результаты голосования (итог);
Решение
Подписи Председателя и Секретаря

На что стоит обратить внимание
Единообразие стиля в оформлении Протокола
Не все Протоколы могут публиковаться для свободного доступа
Обязательное ведение Протокола
Поля в Word – «обычные», шрифт - Palatino Linotype, размер шрифта - 11
Протоколы, где содержится информация о студентах, без согласия данных студентов в свободном доступе не публикуются
По итогу каждого голосования Протокол оформляется в обязательном порядке. Без Протокола голосование не имеет юридической силы

Практическое задание
Студенческому совету нужно утвердить в должности Председателя, Заместителя председателя и Секретаря из числа избранных членов
Проведите обсуждение
Проведите голосование
Оформите Протокол