Створення змісту і покажчиків

Створення змісту і покажчиків

Структура документа
Багатосторінкові документи (реферати, брошури, книжки тощо) зручно ділити на структурні частини - розділи, глави, параграфи, пункти тощо, створюючи таким чином ієрархічну структуру документа.
Структура документа - це ієрархічна схема розміщення складових частин документа.
НУЛЬОВИЙ РІВЕНЬ
ПЕРШИЙ РІВЕНЬ
ДРУГИЙ РІВЕНЬ
ТРЕТІЙ РІВЕНЬ

Створення структури документу
Створення структури документа відбувається із застосуванням стилів Заголовок 1, Заголовок 2, …, Заголовок 9 - назви всіх структурних частин документа слід відформатувати з використанням відповідного стилю.
До назв структурних частин першого рівня (розділів) застосувати стиль Заголовок 1, назви частин другого рівня (пунктів) відформатувати із застосуванням стилю Заголовок 2 і т. д.

Створення структури документу

Створення структури документу
Для перегляду структури документа використовується режим перегляду Структура, який встановлюється вибором кнопки Структура на вкладці Подання у групі Подання.

Створення структури документу
У режимі Структура текст структурних частин документа відображається у так званому згорнутому вигляді і на екран виводяться тільки заголовки структурних частин.

Автоматичне створення змісту документу
Якщо для кожного із заголовків документа його рівень визначено з використанням відповідних стилів заголовків, то Word дає змогу автоматично створити зміст такого документа. Для цього програма здійснює посторінковий поділ документа і для кожного структурного елемента документа визначає номер сторін­ки, з якої ця частина документа розпочинається. Отримані дані оформлюються у вигляді таблиці, у яку вносяться назви заголовків і відповідні номери сторінок.
Зміст документа – це перелік назв структурних частин документа, впорядкований відповідно до його ієрархічної схеми, із зазначенням відповідних номерів сторінок.

Автоматичне створення змісту документу

Автоматичне створення змісту документу
Щоб додати зміст у Microsoft Office, слід на вкладці Посилання обрати інструмент Зміст.
Перш ніж додавати зміст, необхідно сформувати структуру документа та встановити текстовий курсор на те місце в документі, де його потрібно вставити.

Автоматичне створення змісту документу
Потрібний стиль можна обрати у списку, що розкривається. При цьому в документі автоматично будуть знайдені всі абзаци, до яких застосовані стилі заголовків, та буде сформовано зміст у документі.
Якщо необхідно задати особливі налаштування змісту, слід обрати вказівку Настроюваний зміст.

Автоматичне створення змісту документу
При цьому відкривається вікно Зміст, у якому можна обрати режим додавання номерів сторінок, із яких починається кожний із розділів і підрозділів, обрати формат оформлення, вказати кількість рівнів заголовків, які необхідно включати до змісту тощо.

Використання змісту документу
Якщо клацнути мишею при натисненій клавіші Ctrl на деякому заголовку в змісті, текстовий курсор переміститься в місце документа, де розпочинається частина документа із цим заголовком.

Ребуси

Ребуси