СУБД ACCESS

Определения
База данных (БД) – это хранилище данных о некоторой предметной области, организованное в виде специальной структуры.
Система управления базой данных (СУБД) – это программное обеспечение для работы с БД.

Функции СУБД
поиск информации в БД
выполнение несложных расчетов
вывод отчетов на печать
редактирование БД

Типы информационных систем
локальные ИС БД и СУБД находятся на одном компьютере.
файл-серверные
БД находится на сервере, а СУБД на компьютере пользователя.
клиент-серверные
БД и основная СУБД находятся на сервере, СУБД на рабочей станции посылает запрос на сервер и выводит на экран результат

Локальные ИС
автономность (независимость)
с БД работает только один человек
сложно обновлять при большом количестве пользователей
практически невозможно «стыковать» изменения, вносимые несколькими пользователями

Файл-серверные ИС
несколько человек работают с одной базой
основную работу выполняют рабочие станции (РС), они должны быть мощными
для поиска строки на РС копируется вся БД – нагрузка на сеть
проблемы при одновременном изменении с разных РС

Клиент-серверные ИС
СУБД-клиент
СУБД-клиент
СУБД-клиент
основную работу выполняет сервер
проще модернизация (только сервер)
по сети идут только нужные данные
разделение доступа (очередь заданий)
запрос
на SQL
ответ
СУБД-сервер
сложность настройки
высокая стоимость ПО (тысячи $)

Типы баз данных
табличные БД данные в виде одной таблицы
сетевые БД
набор узлов, в котором каждый может быть связан с каждым.
иерархические БД
в виде многоуровневой структуры
реляционные БД (99,9%)
набор взаимосвязанных таблиц

Табличные БД
Модель – картотека
Примеры:
записная книжка
каталог в библиотеке
самая простая структура
во многих случаях – дублирование данных:

Сетевые БД
Сетевая БД – это набор узлов, в которых каждый может быть связан с каждым (схема дорог).
лучше всего отражает структуру некоторых задач (сетевое планирование в экономике)
сложно хранить информацию о всех связях
запутанность структуры

Иерархические БД
Иерархическая БД – это набор данных в виде многоуровневой структуры (дерева).

Иерархические БД
Прайс-лист:
Продавец
(уровень 1)
Товар
(уровень 2)
Модель
(уровень 4)
Цена
(уровень 5)
Изготовитель
(уровень 3)
$306
$312
S93
X93B
Sony
Phillips
Samsung
Мониторы
Принтеры
Кей

Иерархические БД
Приведение к табличной форме:
дублирование данных
при изменении значения поля (например, адреса фирмы) надо менять его во всех строках
нет защиты от ошибок ввода оператора
(Кей – Key), лучше было бы выбирать из списка

Реляционные БД
Реляционная база данных – это набор простых таблиц, между которыми установлены связи (отношения) с помощью числовых кодов.
Запись – строка таблицы, описывает один экземпляр из множества объектов.
Поле – столбец таблицы, содержит свойство (атрибут) объекта. Каждое поле имеет имя, тип (символьный, числовой, дата, и др.) и значение.

Главный (первичный) ключ
Главный (первичный) ключ – это поле (или комбинация полей), которое однозначно определяет запись. Очень часто в качестве ключа берут просто порядковый номер.
В таблице не может быть двух записей с одинаковым значением ключа.
Могут ли эти данные быть ключом?
фамилия
имя
номер паспорта
номер дома
регистрационный номер автомобиля
город проживания
дата выполнения работы
?

Связи между таблицами
Один к одному («1-1») – одной записи в первой таблице соответствует ровно одна запись во второй.
Применение: выделение часто используемых данных.
1
1

Связи между таблицами
Один ко многим («1- ∞») – одной записи в первой таблице соответствует сколько угодно записей во второй.
1
∞
товары
прайс-лист

Связи между таблицами
Многие ко многим («∞ - ∞») – одной записи в первой таблице соответствует сколько угодно записей во второй, и наоборот.
Реализация – через третью таблицу и две связи «1-∞».
расписание
учителя
предметы
∞
∞
∞
∞
1
1

Связи между таблицами
Связь таблиц выполняется через общие поля. При этом одна таблица называется главной (та, что на стороне 1), а вторая подчиненной (та, что на стороне ∞) .
1
∞
Вторичный ключ
Главная
Подчиненная
Код связи в подчиненной таблице называется вторичным ключом.

Реляционные БД
нет дублирования информации;
Изменения вносятся только в одну таблицу (при изменении адреса фирмы достаточно изменить его только в таблице Продавцы);
защита от неправильного ввода (можно выбрать только фирму, которая есть в таблице Продавцы);
сложность структуры (не более 40-50 таблиц);
при поиске надо обращаться к нескольким таблицам;
нужно поддерживать целостность (при удалении фирмы-продавца надо автоматически удалять все связанные записи - каскадное удаление).

MS Access– это система управления реляционными базами данных
MS Access работает со следующими объектами:
Таблицами;
Формами;
Запросами;
Отчетами;
Макросами;
Модулями.
Все объекты содержатся в одном файле с расширением *.mdb